3.2.5. Создание итогового запроса

Запросы, выполняющие вычисления по всем записям для какого-либо числового поля, называются итоговыми запросами.

В итоговом запросе может рассчитываться сумма значений или величина среднего значения по всем ячейкам поля, может выбираться минимальное или максимальное значение данных в поле и т.д.

Предположим, что малое предприятие собирает компьютеры трех классов: «Элитный», «Деловой», «Экономичный».

Несмотря на то, что архитектура у всех компьютеров близка, их компоненты заметно отличаются по цене и техническим параметрам. Соответственно, имеются различия в цене этих трех моделей.

Наша задача – подготовить итоговый отчет, с помощью которого можно определять цену каждой из моделей компьютеров и динамично ее отслеживать при изменении компонентов.

Порядок работы:

1. В окне ФамилияСборкаПК: база данных открыть панель Таблицы и выбрать таблицу Комплектующие.

2. Щелчком на значке Конструктор открыть структуру таблицы и создать дополнительное поле Класс, в котором будут храниться данные о том, для какого класса изделий предназначены соответствующие компоненты. Для этого выделить первое поле (Компонент) и нажать клавишу INSERT, а затем в начало структуры таблицы вставить имя нового поля Класс и определить его тип как Текстовый.

3. Закрыть окно Конструктора. При закрытии подтвердить необходимость изменения структуры таблицы.

4. Открыть таблицу Комплектующие и наполнить ее содержанием, введя для каждого класса данные по следующим изделиям:

• Жесткий диск

• Видеокарта

• Клавиатура

• Мышь

• Оперативная память

• Корпус

• CD-ROM

• Дисковод гибких дисков

• Видеоадаптер

• Звуковая карта

Цены и названия модели проставить произвольно. Поле Основной параметр можно не заполнять.

Таблица Комплектующие после внесения изменений может иметь, например, следующий вид:

Таблица 1: Комплектующие

5. Класс	Компонент	Модель	Основной параметр	Цена
   Элитный	Процессор	Pentium III 600	600	350
   Экономичный	Процессор	Celeron 466	466	86
   Деловой	Процессор	Celeron 500	500	106
   Экономичный	Жесткий диск	Western Digital, Caviar 64AA	6,4	99
   Элитный	Жесткий диск	Western Digital, Caviar 313000	13	139
   Деловой	Жесткий диск	Western Digital, Caviar 102AA	10,2	119
   Экономичный	Видеокарта	AGP, PowerColor	8	62
   Деловой	Видеокарта	AGP, PowerColor M64	32	99
   Элитный	Видеокарта	AGP, Matrox G400	16	123
   Элитный	Клавиатура	А1		30
   Деловой	Клавиатура	А2		25
   Экономичный	Клавиатура	А3		20
   …	…	…	…	…

   Закрыть таблицу Комплектующие.

6. Открыть панель Запросы в окне ФамилияСборкаПК: база данных.

7. Выполнить двойной щелчок на значке Создание запроса в режиме конструктора. В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицу Комплектующие, на основе которой будет разрабатываться итоговый запрос. Закрыть окно Добавление таблицы.

8. В бланк запроса по образцу ввести следующие поля таблицы Комплектующие: Класс, Компонент, Цена.

9. Для поля Класс включить сортировку по возрастанию.

10. На панели инструментов Microsoft Access щелкнуть на кнопке Групповые операции или воспользоваться меню: