Способы ввода формул

Набирать ее:

вручную	с помощью указания
в строке формул или непосредственно в ячейке. Строка формул –отмена последнего действия, –для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячеек, –активизировать Мастер функций для работы с функциями.	В этом случае с клавиатуры нужно вводить только операторы, а адреса ячеек указываются мышью.

Адресация ячеек

При копировании формулы в другое место таблицы, прежде всего, необходимо определить способ автоматического изменения входящих в нее ссылок. Для этого используются относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.

Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка (используется $).

Смешанная ссылка – частично изменяющаяся при копировании ссылка.

Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования в другую ячейку.

Правило относительной ориентации.

Для правильного заполнения ячеек при копировании формул очень важно понимать правило относительной ориентации. Это правило объясняет, как изменяются входящие в скопированные формулы относительные или смешанные ссылки.

Правило относительной ориентации ссылок в формуле:

Относительные ссылки в формуле определяют взаимное расположение соответствующих ячеек с исходными данными и ячейки, где хранится результат вычисления.

Поясним смысл этого правила.

На рисунке 2.3 показан пример записи в ячейку С2 формулы, содержащей относительные ссылки на данные, хранящиеся в ячейках А1 и В4. Эти относительные ссылки указывают на взаимное расположение в таблице ячеек с исходными данными – операндов Al, B4 и результата вычисления по формуле, записанного в ячейке С2.

Правило относительной ориентации выполняется табличным процессором следующим образом:

• ссылка А1 указывает, что первый операнд выбирается из ячейки, расположенной на одну строку выше и на два столбца левее той, в которую будет помещена формула (здесь – С2);

• ссылка В4 указывает, что второй операнд выбирается из ячейки, смещенной относительно места записи формулы (здесь – С2) на две строки вниз и один столбец влево.

Правило копирования формул:

1. Ввести формулу-оригинал, указав в ней относительные и абсолютные ссылки. Такая формула представляет собой образец (шаблон), указывающий местоположение ячеек, где хранятся операнды, относительно местоположения ячейки с формулой.

2. После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в требуемые ячейки. При копировании формул действует правило относительной ориентации ячеек, благодаря которому обеспечивается автоматическая настройка относительных ссылок во всех формулах-копиях. Для запрета автоматического изменения ссылок в формулах-копиях следует использовать абсолютные ссылки в формулах-оригиналах.

Порядок копирования формулы из ячейки в диапазон:

• выделить ячейку, где введена исходная формула;

• скопировать эту формулу в буфер обмена;

• выделить диапазон ячеек, в который должна быть скопирована исходная формула;

• вставить формулу из буфера, заполнив тем самым все ячейки выделенного диапазона.

Порядок копирования формул из одного диапазона в другой:

• выделить диапазон-оригинал, из которого надо скопировать введенные в него ранее формулы;

• скопировать формулы из выделенного диапазона в буфер;

• установить курсор на первую ячейку того диапазона, куда требуется скопировать формулы;

• вставить формулы из буфера.

Пример. Копирование формул с использованием ссылок различных типов поясним на примере (см. рисунок 2.3): а) с относительными ссылками; б) с абсолютными ссылками; в) со смешанными ссылками.