Общие сведения о значениях ошибок

При проведении вычислений в таблице могут появляться ошибки. Все значения ошибок начинаются с символа # – Решетка.

Название ошибки	Значение ошибки
#ДЕЛ / 0!	Деление на нуль
#Н / Д!	Неопределенные данные
#ИМЯ!	Программа не может распознать имя, использованное в формуле
#ПУСТО!	Задано пересечение областей, не имеющих общих ячеек
#ЧИСЛО!	Возникли проблемы с числом
#ССЫЛКА!	Формула неправильно ссылается на ячейку (например, если ячейки были удалены)
#ЗНАЧ!	Аргумент или операнд имеет недопустимый тип

Ввод даты и времени суток

Для ввода даты можно использовать полный формат, например 06 ноября 2006, или сокращенный. В этом случае в качестве разделителя применяют точку, дефис, косую черту (/) (01/09/06).

Для ввода текущей даты нажмите сочетание клавиш Ctrl+; (точка с запятой).

При вводе времени суток использовать в качестве разделителя двоеточие (8:30).

Для ввода текущего времени нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+: (двоеточие).

Заполнение ячеек данными

Нередко приходится заполнять ряд смежных ячеек (по горизонтали или вертикали) значениями, подчиняющимися некоторому закону (нарастающие, убывающие значения, прогрессии). В Excel имеется функция по автоматизации данных – автозаполнение.

Ввод одинаковых данных: выделить требуемый диапазон ячеек, ввести число или формулу и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Ввод данных, подчиняющихся некоторому закону

Нередко приходится заполнять ряд смежных ячеек (по горизонтали или вертикали) значениями, подчиняющимися некоторому закону (нарастающие, убывающие значения, прогрессии).

Можно создать последовательность данных двумя способами:

Первый способ: с помощью команды	Второй способ: перетаскивание маркера заполнения выделенного диапазона ячеек
Выделить диапазон ячеек, содержащий числа. Выбрать команду [Правка-Заполнить-Прогрессия]. Выбрать тип прогрессии. Ввести значение шага. Ввести предельное значение. [OK].	Выделить ячейки, которые нужно скопировать. Протащить маркер заполнения (черный квадратик в нижнем правом углу активной ячейки) по ячейкам, которые требуется заполнить, и отпустить кнопку мыши.

Примечание.  Для выбора варианта заполнения выделенных ячеек можно воспользоваться кнопкой Параметры автозаполнения (кнопка смарт-тега). Этот инструмент влияет на формат вставляемых данных.

Можно опробовать разные варианты автозаполнения с использованием правой кнопки мыши: в ячейку ввести число; при нажатой правой клавише мыши протянуть маркер заполнения до необходимой ячейки; выбрать вариант автозаполнения.

Возможны следующие действия:

Копировать ячейки	Копирует во все ячейки содержимое первой ячейки.
Заполнить	Заполняет ячейки в соответствии с известной последовательностью.
Заполнить только форматы	Копируется не содержимое, а только форматирование исходной ячейки.
Заполнить только значения	Ячейки заполняются в соответствии с известной последовательностью, но форматирование игнорируется.
Заполнить по месяцам	Ячейки заполняются названиями месяцев.

Кнопка смарт-тега появляется не только при автозаполнении, но и при вставке данных с использованием буфера обмена, а также при использовании средства Автозамена.

Функция автозаполнения применяется к различным типам данных.

Создание текстовой последовательности

Excel распознает простые текстовые данные, такие как дни, месяцы и кварталы. Для создания личных текстовых последовательностей предназначена команда Сервис-Параметры с использованием вкладки Списки.

1. Выбрать первую ячейку, содержащую данные.

2. Отметить маркером автозаполнения область соседних ячеек, которую необходимо заполнить.

3. Отпустить кнопку мыши.

Создание последовательности дат

Заполнение области ячеек одной датой:

1. Ввести начальное значение числа.

2. Отметить маркером автозаполнения область соседних ячеек, которую необходимо заполнить, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.

Заполнение области ячеек датами с шагом в один день:

1. Ввести начальное значение даты.

2. Отметить маркером автозаполнения область соседних ячеек, которую необходимо заполнить.

Заполнение области ячеек датами с произвольным шагом:

1. Ввести начальную дату в ячейку.

2. Ввести следующую дату в смежную ячейку интервала.

3. Выделить данные.

4. Отметить маркером автозаполнения область соседних ячеек, которую необходимо заполнить, протянув маркер автозаполнения по этому интервалу.