Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Разинков_Уч-мет пособие Раб с табл в Office.doc
Скачиваний:
148
Добавлен:
13.02.2016
Размер:
29.93 Mб
Скачать

Адреса строк, столбцов, ячеек

Столбцы, строки и ячейки рабочей таблицы имеют адреса. Столбцы рабочей таблицы обозначаются слева направо большими буквами латинского алфавита. Строки сверху вниз нумеруются.

Столбцы и строки так и называются: столбец В, строка 12. Адрес ячейки состоит из адреса столбца и номера строки. Например: С2, В4. Т.к. букв латинского алфавита не хватает для всех адресов столбцов, то после столбца с именем Z начинается использование двойных адресов: АА, АВ, АС и т.д., затем используются адреса ВА, ВВ, ВС и т.д.

Табличный курсор

Указателем ячейки при вводе служит табличный курсор. Табличный курсор выделяет одну ячейку среди других. Табличный курсор перемещается по рабочей таблице с помощью клавиш управления курсором или мыши.

Таблица 2.2 – Указатели в Excel

Предварительное действие

Вид указателя

Дальнейшее действие

Указание на любое место ячейки

Выделение ячейки или диапазона

Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта

Перетаскивание выделенного объекта из одного места в другое

Выделение ячейки или диапазона, затем указание на границу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL

Копирование выделенного объекта с помощью перетаскивания

Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта

Автоматический ввод последовательности данных

Выделение ячейки или диапазона, затем указание на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного объекта при нажатой клавише CTRL

Автоматический ввод последовательности данных с увеличением или убыванием

Выделение областей рабочего листа

Таблица 2.3 – Выделение объектов в Excel

Объект

Выполнение

Ячейка

Щелкнуть по ячейке.

Диапазон ячеек

Нажать кнопку мыши на первой ячейке диапазона и протянуть курсор до последней ячейки, отпустить кнопку.

Щелкнуть по начальной ячейке, затем нажать клавишу Shift и щелкнуть в последней ячейке.

Окончание таблицы 2.3

Несмежные ячейки или диапазоны

Выделить первую ячейку, нажать клавишу Ctrl и протянуть мышь или щелкнуть, чтобы добавить диапазоны к выделению.

Щелкнуть по первой ячейке, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть по требуемой ячейке.

Строка или столбец

Щелкнуть по заголовку строки или столбца.

Активная (ый) строка (столбец)

Shift (Ctrl) + клавиша Пробел.

Диапазон строк или столбцов

А) Щелкнуть по заголовку первого столбца (строки), нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протянуть до последнего столбца (строки).

Б) С помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift.

Все рабочие листы

Щелкнуть по ярлычку рабочего листа, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду Выделить все листы.

Вся таблица

Щелкнуть по полю в левом верхнем углу рабочей области таблицы.