Выполнение работы
Задание №1 "Слияние":
Создать источник данных: БД Адресаты.
Составить основной текст письма в MS Word: файл с именем ПИСЬМО.
Выполнить слияние: создать тексты писем и почтовые конверты для рассылки 5-6 лицам. Использовать при этом сведения из таблицы БД Адресаты.
С
ИСТОЧНИК ДАННЫХ: таблица БД
оздать в СУБДAccess БД Адресаты. БД содержит следующие атрибуты:
Получатель (ФИО) – имя поля: ФИО
Улица, дом, квартира – имя поля: Ул_д_кв
Почтовый индекс, город – имя поля: Ин_гор
Республика – имя поля: Респ
Заполнить данную БД 5-6 записями.
С
Поле слияния
оставить текст письма (см. образец).
Образец письма
У
важаемый
господин
Enter
<Фамилия
Имя Отчество >
(планируется в дальнейшем вставить)!
Приглашаем Вас посетить наше мероприятие (указать какое), которое состоится (указать место, дату, время).
Будем признательны, если Вы посетите нас!
С уважением, ОРГАНИЗАЦИЯ (указать).
Вашему вниманию предлагается познавательная информация.
Исполнитель: ФИО подпись
Не выходя из текстового процессора, выполнить пункт 4.
Подпись выполнить в графическом редакторе Paint.
Скопировать изображение из графического редактора в текстовый.
«Оживить» рисунок:
Выделить рисунок с помощью мыши.
Щелкнуть по рисунку правой клавишей мыши.
Из контекстного меню выбрать Формат рисунка – Положение (вкладка) – Вокруг_рамки – ОК.
Разместить рисунок в необходимом месте документа.
Вставить ДАТУ: Вставка – Дата и время… Из поля Формат выбрать формат представления даты.
Сохранить в МОИ ДОКУМЕНТЫ-Лр№8 под именем Письмо.
Подготовить письмо для рассылки 5-6 лицам. Для этого смотреть алгоритм 1 (начиная с пункта 3): выполнить 6 этапов слияния.
Сохранить полученный документ в папке ЛрСЛИЯНИЕ под именем Письмо1.
Подготовить конверты:
Создать новый документ, нажав на
.Сервис-Параметры-Пользователь
На вкладке Пользователь в поле Почтовый адрес отправителя записать в следующем виде: (Адрес отправителя – конкретные данные) ФИО отправителя Улица, дом, квартира Индекс почтового отделения, город Республика
Далее выполняйте 6 этапов слияния:
I. На панели задач Слияние выберите Конверты-Далее. Открытие документа.
II. На панели задач Слияние выберите Параметры конверта.
Появится окно Параметры конверта. Выбрать размер конверта (например Размер 10), шрифт для адреса получателя и для адреса отправителя. Далее выбор получателей.
I
II. На
панели задач Слияние
выберите
Обзор. В окне
Выбор источника данных указать
в качестве источника БД Адресаты.
В окне Получатели слияния поставить галочки напротив всех записей таблицы и нажать ОК. Далее. Разработка конверта.
Установить курсор в место, где будет находиться адрес получателя!
IV. Другие элементы.
В окне Добавление поля слияния установить флажок в Поля базы данных. В поле Поля выбрать все поля получателя. Закрыть окно. В результате на месте курсора в письме появится: «Получатель ФИО», «Улица, дом. квартира», «Почтовый индекс, город», «Республика». Расположите эти реквизиты так:
«Получатель ФИО»
«Улица, дом, квартира»
«Почтовый индекс, город»
«Республика»
Далее. Просмотр конвертов.
V. Изменение списка получателей. На панели задач Слияние выберите Далее. Завершение слияния.
VI. На панели задач Слияние выберите Изменить отдельные конверты. В окне Составные новые документы Объединить записи–Все–ОК.
В итоге должно получиться 5 (6) экземпляров писем на разные ФИО получателей.
Сохранить полученный документ в папке ЛрСЛИЯНИЕ под именем Конверт.