ТОВ фірма 21050 м. Вінниця, вул. Київська, 122
«Шкільний комп’ютер» телефон: (0432) 52-52-52, факс: 52-52-52
15 Травня 2013 року
Лист
Рис. 7.4. Шаблон для усіх листів, що виходять з ТОВ фірма «Шкільний комп’ютер»
Виконайте команду Файл /Створити.
У діалоговому вікні Создание документа:
а) виберіть колонку Доступные шаблоны, в ній знайдіть Образцы шаблонов:
б) виділіть Стандартное письмо;
в) встановіть перемикач в Новом документе на значенні Шаблон;
г) клацніть кнопку Ok.
Перемкніться в звичайний режим перегляду документу.
Зробіть у документі необхідні виправлення. Необхідно вказати назву організації і зворотну адресу.
Перемкніться в режим розмітки сторінки і подивіться, як відформатовано листа.
Збережіть шаблон на диску C: в теці Письма и факсы (з теки Шаблоны) під ім’ям Лист ТОВ Шкільний комп’ютер. Тип файлу – Шаблон документа.
Переконайтеся в тому, що ви все зробили правильно. Для цього:
а) виконайте команду Файл/Створити
б) відкрийте шаблон Лист ТОВ Шкільний комп’ютер
в) закрийте шаблон.
Особиста візитна картка. Безпосереднє форматування
Особливістю особистих візитних карток є порівняно невеликий наклад їх виготовлення. В цих умовах, як правило, не робиться розробка спеціального шаблону.
Створимо візитну картку такого вигляду (рис. 7.5):
Рис. 7.5. Візитна картка
Установка формату візитної картки
Задайте одиниці виміру. Для цього:
1. а) Натисніть кнопку Файл в лівому верхньому кутку екрану і в меню, що з’явилося, натисніть кнопку (рис. 7.6)
Рис. 7.6
б) у діалоговому вікні Параметры відкрийте вкладку Дополнительно;
в) у групі Экран.
Рис. 7.7. Виберіть значення одиниць виміру Сантиметры
2. Визначте розмір паперу і полів. Для цього:
а) виконайте команду: Разметка страницы / (Параметры страницы) Размер;
б) у спливаючому меню виберіть Другие размеры страниц… (рис. 7.8);
Рис. 7.8. У спливаючому меню виберіть Другие размеры страниц…
в) відкрийте вкладку Размер бумаги встановите значення Ширина: 9 см, Высота: 5 см;
г) Перейдіть у вкладку Поля – встановіть нульові значення полів.
Введення тексту
Виконайте команду: Вид / (Режимы просмотра документа) Разметка страницы.
2. Виконайте команду: Вид/( Масштаб) Одна страница (рис. 7.9).
Рис. 7.9. Вид/( Масштаб) Одна страница
3. Відобразіть
на екрані недруковані символи. Для цього
виконаєте команду: Главная
/ (Абзац) Отобразить все знаки
.
4. Наберіть наступний текст. Зверніть увагу на символи кінця абзаців (рис. 7.10).
Рис. 7.10. Наберіть нстуний текст
Вибір формату шрифту
У пункті меню Главная в групі Шрифт виконаєте:
В усіх абзацах задайте тип шрифту Times New Roman
Для першого рядка, що містить ім’я встановіть розмір 16 пунктів і напівжирне зображення.
Для усіх інших рядків встановите розмір 10 пунктів і звичайне зображення.
Вибір формату абзаців
Усі абзаци вирівняйте По центру. Для цього виконаєте команду: Главная /(Абзац) Выровнять по центру
.Виділіть перший абзац, що містить ім’я. Натиснувши правою кнопкою миші на виділеному зайдіть в пункт Абзац меню, що з’явилося, де встановите Интервал Перед рівний 30 пунктам і Интервал После рівний 18 пунктам.
Для інших абзаців залишітеь значення встановлені за замовчуванням.
Службова візитна картка. Написи, рамки і шаблони
Якщо підприємство передбачає розробити єдиний стиль оформлення для візитних карток своїх співробітників, то необхідно створити шаблон візитної картки.
Створення шаблону
Створимо шаблон візитної картки наступного вигляду (рис. 7.11).
Рис. 7.11. Візитна картка
1. Визначте розмір паперу і полів:
а) Виконайте команду Разметка страницы / (Параметры страницы) Размер;
б) у спливаючому меню виберіть Другие размеры страниц…;
в) Відкрийте вкладку Размер бумаги і встановіть значення Ширина: 9 см, Высота: 5 см. Далі перейдіть у вкладку Поля і встановіть нульові значення полів.
2. У пункті меню Вид в групі Режимы просмотра документа перейдіть у режим Разметки страницы.
3. Виконайте команду Вид / (Масштаб) Одна страница (рис. 7.12).
Рис. 7.12
Візитна карточка буде складатися з трьох написів, як показано нижче (рис. 7.13).
Рис. 7.13. Візитна карточка складається з трьох написів
5. Створіть перший напис для назви організації. Для цього:
а) У пункті меню Вставка в групі Текст натисніть кнопку Надпись;
б) у спливаючому меню натисніть кнопку Нарисовать надпись (рис. 7.14);
Рис. 7.14. Кнопка Нарисовать надпись
в) підведіть курсор миші на візитну картку, натиснувши ліву кнопку миші намалюйте прямокутник.
5. Відформатуйте перший напис. Для цього:
а) Клацніть правою кнопкою миші на краю напису, в контекстному меню, що з’явилося натисніть кнопку Дополнительные параметры разметки (рис. 7.15);
Рис. 7.15. Кнопка Дополнительные параметры разметки
б) у групі Положение вкажіть вирівнювання по горизонталі за лівим краєм відносно сторінки (рис. 7.16);
в) у групі Положение вкажіть вирівнювання по горизонталі за лівим краєм відносно сторінки (рис. 7.16);
Рис. 7.16. Група Положение
г) у групі Размер задайте ширину рамки рівну 9 см, і висоту – 1 (рис. 7.17);
Рис. 7.17. Група Размер
6. Змініть внутрішні поля:
a) клацніть правою кнопкою миші на краю напису, в контекстному меню, що відкрилося перейдіть у пункт Формат фигуры;
б) у групі внутренние поля (рис. 7.18) вкажіть нулеві значення полів.
Рис. 7.18. Група внутренние поля
7. У першій позиції помістіть значок Windows:
a) встановіть курсор у потрібне месце;
б) задайте размір шрифту 20 пунктів (пункт меню Главная группа Шрифт);
в) відткривши пункт меню Вставка, в групі Символы натисніть кнопку Символ, у списку, що з’явився виберіть Другие символы (рис. 7.19);
Рис. 7.19. Другие символы
г) у вкладці Символ вікна діалогу Символ переключіться на шрифт Wingdings;
ґ) клацніть на символі Windows (у правому нижньому куті списку) (рис. 7.20);
Рис. 7.20. Символ Windows у шрифты Wingdings
в) клацніть на кнопці Ok.
Перемкніться на шрифт Times New Roman розміру 12 пунктів і надрукуйте назву організації. (пункт меню Главная група Шрифт)
Створіть другий напис для даних про співробітника. Нарисуйте напис:
a) у пункте меню Вставка в групі Текст натисніть кнопку Надпись;
б) у меню, що вспливає, натисніть кнопку Нарисовать надпись;
в) підведіть курсор миші на візитну карточку, нажавши ліву кнопку миші, нарисуйте прямокутник.
10. Вітформатуйте другий напис:
a) натисніть правою кнопкою миші на краю напису, у контекстному меню, що відткрилося перейдіть у пункт Дополнительные параметры разметки;
б) у групі Положение вкажіть вирівнювання по горизонталі за лівим краєм відносно Страницы (рис. 7.21);
в) у пункті По вертикали вкажіть положення 1 см нижче строрінки (рис. 7.21):
Рис. 7.21. Група Положение
г) у групі Размер задайте ширину рівну 9 см, і висоту – 3 (рис. 7.22).
Рис. 7.22. Група Размер
11. Змініть внутрішні поля:
a) нажміть правою кнопкою миші на краю напису, в контекстному меню, що відкрилося, перейдіть у пункт Формат фигуры;
б) у групі внутрішні поля вкажіть нульові значення полів.
12. Напечатайте з вирівнюванням по центру в другому написі шаблон даних про співробітника, що складається із трьох абзаців. Параметри форматування:
a) первый абзац має напівжирне курсивне начертання, шрифт Times New Roman разміру 14 пунктів,
б) інший абзац має звичайне начертання, шрифт Times New Roman разміру 12 пунктів.
13. Створимо третій напис для адреси організації. Нарисуйте напис:
a) в пункті меню Вставка в групі Текст нажміть кнопку Надпись;
б) у вспливаючому меню нажміть кнопку Нарисовать надпись,
в) підведіть курсор миші на візитну карточку, натиснувши ліву кнопку миші, нарисуйте прямоугольник.
14. Відформатуйте другий напис:
a) нажміть правою кнопкою миші на краю напису, в контекстном меню, що відкрилося перейдітеь в пункт Дополнительные параметры разметки;
б) у групі Положение вкажіть вирівнювання по горизонталі за лівим краєм відносно Страницы (рис. 7.23);
в) у пункті По вертикали вкажіть положення 4 см нижче строрінки.
Рис. 7.23. Група Положение
г) у групі Размер задайте ширину рівну 9 см, і висоту – 1 (рис. 7.24).
Рис. 7.24. Група Размер
15. Змініть внутрішні поля:
a) натисніть правою кнопкою миші на краю напису, контекстном меню, що відкрилося, перейдіть у пункт Формат фигуры;
б) у групі внутрішні поля вкажіть нульові значення полів.
16. Перемкніться на шрифт Times New Roman розміру 8 пунктів і надрукуйте адресу і телефон організації в центрі напису.
Збереження шаблону
1. Збережіть шаблон:
a) скористуйтися пунктом меню Файл, дальше Сохранить как...;
б) задайте тип документу, що зберігається – Шаблон документа;
в) теку для збереження – Другие документы из теки Шаблоны;
г) ім’я файлу – Визитная карточка.
2. Відкрийте шаблон Визитная карточка і знову закрийте його.
Створення форм
Формою може бути будь-який документ, що містить поля. Є три типи полів: для введення тексту; прапорець; список, що розкривається.
Створення форми у Word 2010
Використовуючи шаблон, можна включити елементи управління вмістом і пояснювальний текст в додаток Microsoft Office Word 2010, щоб швидко і без зусиль створити форму, яку можна відправити користувачам для заповнення за допомогою додатка Word 2010. У розширеному сценарії будь-які елементи управління вмістом, що додаються до форми, також можуть бути пов’язані з даними.
За допомогою типового шаблону можна також створити форму. Багато шаблонів доступні на веб-вузлі Microsoft Office Online.
Примітка. За допомогою елементів управління вмістом можна роздрукувати форму в додатку Office Word 2010, але поля навколо елементів управління вмістом роздруковані не будуть.
Налаштування додатка Word 2010 для створення форм
Клацніть значок меню Файл, а потім виберіть пункт Параметры.
У вкладці Настройка ленты (рис. 7.25) встановіть прапорець показувати на стрічці вкладку «Разработчик», а потім натисніть кнопку OК.
Відкриття шаблону або документу, на основі якого буде створена форма
Клацніть значок меню Файл, а потім виберіть команду Создать.
У області Доступные шаблоны, натисніть папку Формы (рис. 7.26).
Виберіть папку, яка відповідає типу форми, яку потрібно створити.
Виберіть потрібний шаблон форми та натисніть кнопку Загрузить (рис. 7.27).
Клацніть значок меню Файл, а потім виберіть команду Сохранить как.
У діалоговому вікні Сохранить как введіть ім’я нового шаблону або документу, а потім натисніть кнопку Сохранить.
Рис. 7.25. Встановлення прапорця показувати вкладку «Разработчик»
Рис. 7.26. Вікно Доступные шаблоны
Рис. 7.27. Завантаження форми
Додавання елементів управління вмістом у форму
Створіть форму, створивши спочатку її макет, або скористайтеся наявною формою як зразком. У форму можна додати елементи управління вмістом, таблиці й інші графічні елементи.
На вкладці Разработчик у групі Элементы управления (рис. 7.28) натисніть кнопку Режим конструктора, а потім клацніть місце, куди необхідно вставити елемент управління.
Рис. 7.28. Елементи керування
Виконайте будь-яку з наступних дій.
Вставка елементу управління текстом, куди користувачі можуть вводити текст
Клацніть місце, де потрібно вставити елемент керування.
На
вкладці Разработчик
у
групі Элементы
управления
клацніть елемент управління
Форматированный
текст
або
Обычный
текст.