10.Формирование кредитного досье

10.1. Специалистом кредитной службы формируется кредитное досье, в которое помещаются:

документы, представленные заявителем для получения кредита;

заключение кредитной службы и заинтересованных служб, акт проверки предлагаемого в залог имущества;

выписка из протокола кредитного комитета учреждения Банка о выдаче кредита;

копии распоряжений службе бухгалтерского учета на открытие счетов;

копии кредитного договора, договоров заключенных в обеспечение обязательств по кредиту;

документы, составляемые (получаемые) в ходе проведения кредитного мониторинга (бухгалтерская и финансовая отчетность Кредитополучателя, акты проверок заложенного имущества, целевого использования кредита, заключения по классификации активов и условных обязательств, копии дополнительных соглашений к кредитным договорам, договорам, заключенным в обеспечение обязательств по кредиту, ежеквартальные заключения по мониторингу в соответствии с пунктом 6.3настоящего Положения и др.).

10.2. Документы помещаются в кредитное досье в календарной последовательности их получения (составления). Допускается формирование отдельного тома кредитного досье, содержащего информацию о финансовой и бухгалтерской отчетности Кредитополучателя (балансы и приложения к ним).

10.3. Специалистом кредитной службы составляется внутренняя опись документов, содержащихся в кредитном досье.

10.4. Допускается хранение документов указанных в пункте 10.1настоящего Положения в электронном виде. При этом в описи кредитного досье должна отражаться информация, позволяющая идентифицировать электронный документ (наименование ПО, в котором осуществляется хранение электронного документа, номер и дата электронного документа).

10.5. Кредитная служба обеспечивает своевременное и достоверное внесение в АРМ «Кредитный портфель юридических лиц» всей необходимой информации по заключенным кредитным договорам, а также дополнительным соглашениям к ним. В должностных инструкциях работников кредитной службы должна быть предусмотрена ответственность за несвоевременность, некорректность, неполноту внесения в АРМ «Кредитный портфель юридических лиц» информации, повлекшей неверное начисление и отражение в учете начисленных процентных доходов и искажение расчетов нормативов безопасного функционирования Банка.

10.6. При полном прекращении обязательств Кредитополучателя по основаниям, предусмотренным законодательством, в том числе погашении суммы кредита, указанной в кредитном договоре, процентов, комиссионных вознаграждений и иных предусмотренных кредитным договором платежей, кредитный процесс считается завершенным. Специалист кредитной службы учреждения Банка:

помещает в кредитное досье оригиналы кредитных договоров, договоров, заключенных в обеспечение обязательств по кредиту (дополнительных соглашений к ним);

составляет распоряжение службе бухгалтерского учета на закрытие счета по учету кредитов;

составляет опись документов, помещенных в кредитное досье.

10.7. Специалист кредитной службы несет ответственность за полноту формирования и сохранность кредитного досье.

10.8. Сформированное в установленном порядке кредитное досье хранится в соответствии с номенклатурой дел и локальными нормативными правовыми актами, регламентирующими сроки хранения документов.

Разъяснения по применению норм настоящего Положения могут быть даны за подписью заместителя Председателя Правления Банка, направляющего деятельность департамента корпоративного бизнеса.

Настоящее Положение вступает в силу с 19.11.2010.

С момента вступления в силу настоящего Положения утрачивает силу Положение о порядке кредитования юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденное Правлением Банка 30.01.2008 (протокол № 9.14).

Департамент корпоративного бизнеса