2. Организация работы с атестованными бриллиантами в учреждениях банка

2.1. Получение учреждениями Банка аттестованных бриллиантов в филиале № 519 осуществляется в следующем порядке.

2.1.1. Для получения аттестованных бриллиантов в филиале № 519 учреждения Банка ***(для ЦБУ, подчиненного центральному аппарату, – департамент валютного контроля и финансового мониторинга)*** представляют заявку (приложение 2к настоящей Инструкции) в управление денежного обращения департамента по работе с ценностями по системе «Клиент-банк» **исполнителю № 38**. Заявки на бумажном носителе, подпи­санные руководителем (лицом, им уполномоченным) и главным бухгалтером(лицом, им уполномоченным), скрепленные печатью учреждения Банка (в ЦБУ –подписанные директором ЦБУ и скрепленные печатью ЦБУ), хранятся в учреждении Банка согласно номенклатуре дел.

***Заявки департамента валютного контроля и финансового мониторинга на бумажном носителе подписываются директором (заместителем директора) департамента, главным бухгалтером ОПЕРУ (лицом, им уполномоченным) и хранятся согласно номенклатуре дел.***

Заявки могут формироваться в виде электронного документа в соответст­вии с законодательством Республики Беларусь об электронных документах.¹

2.1.2. Департамент по работе с ценностями на основании заявок учрежде­ний Банка (по мере поступления) подбирает аттестованные бриллианты исходя из их наличия в Национальном банке (сведения о наличии аттестованных брил­лиантов в структурных подразделениях Национального банка находятся на сайте Национального банка в Интернете по адресу www.nbrb.by) и включает их в заявку. По согласованию с *департаментом валютного контроля и финансового мониторинга * департамент по работе с ценностями подает в Национальный банк заявку произвольной формы, в которой указываются: номера аттестатов приобретаемых аттестованных бриллиантов, их общее количество и масса в каратах.

Кроме того, в заявке указывается, что получение аттестованных брилли­антов в Национальном банке будет осуществляться инкассаторами службы инкассации филиала № 519. Заявка подписывается заместителем Председателя Правления Банка, направляющим деятельность департамента по работе с ценностями.

2.1.3. Подача заявокв Национальныйбанк на приобретениеаттестованныхбриллиантов осуществляется согласно пункту 8 Инструкции № 207.

2.1.4. После получения от Национального банка счета-фактуры департаментпо работе с ценностями готовит мемориальный ордер с дополнительными рек­визитами в двух экземплярах в соответствии с требованиями подпункта 2.6.2 Инструкции № 128.4 за подписью директора (заместителя директора) департа­мента по работе с ценностями и заместителя Председателя Правления Банка, направляющего деятельность департамента по работе с ценностями, на пере­числение денежных средств за приобретаемые аттестованные бриллианты.Мемориальные ордера с дополнительными реквизитами вместе со счетом-фактуройпередаются в ОПЕРУ для осуществления перечисления денежных средств на счет Национального банка. Денежные средства должны быть перечислены на счет Национального банка не позднее одного рабочего дня после дня выписки счета-фактуры.

2.1.5. Служба бухгалтерского учета ОПЕРУ в день проведения операции по оплате аттестованных бриллиантов передает в департамент по работе с ценностями один экземпляр мемориального ордера с дополнительными реквизитами, подтверждающего перечисление средств на счет Национального банка за приобретаемые аттестованные бриллианты.

2.1.6. Департамент по работе с ценностями:

в день получения мемориального ордера с дополнительными реквизитами готовит распоряжение (приложение 3к настоящей Инструкции) филиалу № 519на получение в Национальном банке аттестованных бриллиантов. Распоряжениеподписывается директором (заместителем директора) департамента по работе с ценностями и по системе «Клиент-банк» направляется филиалу № 519;

передает экземпляр мемориального ордера с дополнительными реквизи­тами, подтверждающего перечисление денежных средств за приобретаемые аттестованные бриллианты, для организации работы по получению аттестован­ных бриллиантов в Национальном банке филиалу № 519 через курьера.

2.1.7. Полученное филиалом № 519 распоряжение департамента по работе с ценностями, завизированное директором (заместителем директора) филиала № 519, передается в отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 для оформления документов по получению аттестованных бриллиантов.

2.1.8. В день получения аттестованных бриллиантов в Национальном банке отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 в соответствии с визой директора (заместителя директора) филиала № 519 на распоряжении организует работу по получению аттестованных бриллиантов:

передает копию распоряжения на получение аттестованных бриллиантов с визой директора (заместителя директора) филиала № 519 под роспись на своем экземпляре распоряжения начальнику отдела по перевозке ценностей филиала № 519 для назначения бригады инкассаторов (не менее 3 человек, включая водителя), которая будет осуществлять на специальном бронирован­ном автомобиле получение аттестованных бриллиантов в Национальном банке;

связывается с соответствующей службой Национального банка, которая осуществляет выдачу аттестованных бриллиантов, подтверждает получение аттестованных бриллиантов Банком в этот же день и уточняет соответствие номеров аттестатов аттестованных бриллиантов, массы бриллиантов в каратах и их количества указанным в заявке согласно подпункту 2.1.2настоящей Инструкции.

2.1.9. Отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 перед выездом бригады инкассаторов в Национальный банк для получения аттесто­ванных бриллиантов выдает старшему бригады экземпляр мемориального ордера, подтверждающего перечисление денежных средств за приобретаемые аттестованные бриллианты.

2.1.10. Начальник отдела по перевозке ценностей филиала № 519 на осно­вании копии распоряжения департамента по работе с ценностями на получение аттестованных бриллиантов в установленном законодательством порядке оформ­ляетдоверенность на перевозку ценностей ф. 0402160137 (приложение 38 к Инструкции № 211) и выдает ее старшему бригады инкассаторов. В доверенно­сти, помимо суммы стоимости получаемых ценностей, указывается наименова­ние драгоценных камней (бриллианты), общее количество аттестованных бриллиантов в штуках и их общая масса в каратах.

2.1.11. Получение в Национальном банке и перевозка аттестованных брил­лиантовосуществляется службой инкассации филиала № 519 в порядке, уста­новленном Инструкцией № 207, Инструкцией № 211 и Особенностями № 54.13.

2.1.12. По прибытии в Национальный банк старший бригады инкассаторовпредъявляет работнику Национального банка доверенность на перевозку ценностей ф. 0402160137, удостоверения личности инкассаторов бригады и мемориальный ордер, подтверждающий перечисление денежных средств за приобретаемые аттестованные бриллианты.

2.1.13. Получение в Национальном банке аттестованных бриллиантов, отобранных в соответствии с заявкой Банка, осуществляется службой инкасса­ции филиала № 519 согласно требованиям пунктов 12 – 15 Инструкции № 207.

2.1.14. Прием доставленных инкассаторами аттестованных бриллиантов осуществляется в филиале № 519 в соответствии с требованиями пунктов 17 и 18Инструкции № 207 лицами, ответственными за сохранность ценностей в храни­лище филиала № 519, с проверкой количества мешков, правильности и целости упаковки мешков, наличия на них целых и четких оттисков пломбиров, соответствия их номера номеру, указанному в сопроводительной описи ф. 0402530146, и образцу, полученному из структурного подразделения Нацио­нального банка-отправителя аттестованных бриллиантов, а также соответствия данных, указанных на ярлыках к мешкам, данным сопроводительной описи ф. 0402530146. Общее количество в штуках и общая масса аттестованных бриллиантов в каратах, их общая стоимость подсчитываются по надписям на ярлыках к каждому мешку и сверяются с данными сопроводительной описи ф. 0402530146.

После приема мешков с аттестованными бриллиантами лица, ответствен­ные за сохранность ценностей, и все инкассаторы бригады расписываются на оборотной стороне двух экземпляров сопроводительной описи ф. 0402530146, на которых заведующий операционной кассой филиала № 519 ставит свою печать, после чего один экземпляр сопроводительной описи ф. 0402530146 выдается инкассаторам для отчета перед начальником отдела по перевозке ценностей филиала № 519 о доставке ценностей по назначению.

2.1.15. Принятые мешки с аттестованными бриллиантами в тот же день вскрываются без присутствия инкассаторов.

Лица, ответственные за сохранность ценностей в хранилище филиала № 519, осуществляют прием аттестованных бриллиантов с проверкой целости упаковки, обязательным поштучным пересчетом упакованных аттестованных бриллиантов, производят проверку соответствия номеров на упаковке и номеров аттестатов качества к каждому аттестованному бриллианту номерам, указанным в заявке, а также сверяют данные (общее количество аттестованных бриллиантов в штуках, их общую массу в каратах и общую стоимость) с данными сопроводительной описи ф. 0402530146 и надписями на ярлыках к мешкам.

В случае обнаружения недостачи (излишка) аттестованных бриллиантов, нарушения целости упаковки, несоответствия номеров аттестатов качества номерам, указанным в заявке, отсутствия аттестатов качества при вскрытии мешков с аттестованными бриллиантами лицами, ответственными за сохран­ность ценностей, филиал № 519 сообщает об этом в структурное подразделение Национального банка-отправитель ценностей, и составляется акт о вскрытии мешков с аттестованными бриллиантами в трех экземплярах в произвольной форме. Первый экземпляр акта вместе с ярлыком, обвязкой и пломбой отправляется в структурное подразделение Национального банка-отправитель ценностей, второй экземпляр акта с первым экземпляром сопроводительной описи ф. 0402530146 остается в кассовых документах дня филиала № 519, а третий экземпляр акта в тот же день через курьера передается в департамент по работе с ценностями.

2.1.16. После приема полученных аттестованных бриллиантов службой бухгалтерского учета филиала № 519 на основании сопроводительной описи ф. 0402530146 оформляется приходный кассовый ордер ф. 0402540101 на суммустоимости полученных аттестованных бриллиантов, а также мемориальный ордер на перечисление денежных средств ОПЕРУ на сумму стоимости полу­ченных аттестованных бриллиантов.

Первый экземпляр сопроводительной описи ф. 0402530146, первый экзем­плярраспоряжения департамента по работе с ценностями на получение атте­стованных бриллиантов и приходный кассовый ордер ф. 0402540101 заведую­щий валютной кассой филиала № 519 подшивает в кассовые документы дня.

Учет в денежном хранилище филиала № 519 принятых аттестованных бриллиантов осуществляется в порядке, установленном пунктом 6 Инструкции № 207.

2.1.17. Отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 после приема полученных аттестованных бриллиантов направляет по системе «Клиент-банк» в департамент по работе с ценностями на **исполнителя № 38** подтверждение (приложение 4к настоящей Инструкции) о получении в Национальном банке аттестованных бриллиантов.

2.1.18. ***Департамент по работе с ценностями на основании заявок учреждений Банка, департамента валютного контроля и финансового мониторинга и подтверждения филиала № 519 о получении аттестованных бриллиантов в Национальном банке направляет учреждениям Банка по системе «Клиент-банк» подтверждение об удовлетворении либо отказ в удовлетворении заявки (приложение 5к настоящей Инструкции). По ЦБУ, подчиненному центральному аппарату, и ОПЕРУ подтверждение дополнительно направляется департаменту валютного контроля и финансового мониторинга***.

2.1.19. Учреждения Банка ***, департамент валютного контроля и финан­сового мониторинга*** после получения подтверждения об удовлетворении заявки (приложение 5к настоящей Инструкции) направляют департаменту по работе с ценностями по системе «Клиент-банк» на **исполнителя № 38** заявку-подтверждение (приложение 6к настоящей Инструкции) на получениеаттестованных бриллиантов не позднее 12 часов 30 минут (12 часов – в пятницу)рабочего дня, предшествующего получению.

2.1.20. Ответственный исполнитель департамента по работе с ценностями не позднее 14 часов 30 минут (13 часов 30 минут – в пятницу) на основании заявок-подтверждений (приложение 6к настоящей Инструкции) составляет распоряжение на выдачу аттестованных бриллиантов в одном экземпляре (приложение 7к настоящей Инструкции – в случае получения аттестованных бриллиантов службой инкассации учреждения Банка в филиале № 519,приложение 8к настоящей Инструкции – в случае доставки аттестованных бриллиантов учреждению Банка (подразделению учреждения Банка) службой инкассации филиала № 519) с указанием наименования драгоценного камня, массы в каратах, их количества и балансовой стоимости в разрезе учреждений Банка (подразделений учреждений Банка).

Распоряжение визируется ответственным исполнителем, начальником (заместителем начальника) управления денежного обращения и подписывается директором (заместителем директора) департамента по работе с ценностями.

Не позднее 14 часов 45 минут (13 часов 45 минут – в пятницу) оформлен­ные надлежащим образом распоряжения направляются по системе «Клиент-банк» ответственному исполнителю отдела по работе с валютными ценностями филиала № 519.

Ответственный исполнитель отдела по работе с валютными ценностями филиала № 519 распечатывает распоряжения в количестве экземпляров, доста­точном для совершения операций.

2.1.21. Директор (заместитель директора) филиала № 519 на распоряже­ниях дает поручение начальнику отдела по работе с валютными ценностями филиала № 519 подготовить запрашиваемые аттестованные бриллианты в разрезе учреждений Банка (подразделений учреждений Банка).

Получив распоряжения, ответственный исполнитель службы бухгалтер­ского учета филиала № 519 подготавливает расходные кассовые ордера ф. 0402540176 (приложение 39 к Инструкции № 211) на сумму стоимости выда­ваемых аттестованных бриллиантов и передает их заведующему валютной кассой филиала № 519 для составления спецификаций и подготовки аттестован­ных бриллиантов к выдаче.

2.1.22. **Подпункт исключен **

2.1.23. Учреждения Банка до 14 часов 30 минут рабочего дня, предшест­вующего дню получения аттестованных бриллиантов, мемориальными ордерами с дополнительными реквизитами перечисляют на счет филиала № 519:

денежные средства на сумму стоимости получаемых аттестованных бриллиантов;

денежные средства на сумму возмещения в белорусских рублях за формирование (доставку) аттестованных бриллиантов в соответствии с распоряжением по Банку о межфилиальных расчетах.

Оформляет мемориальные ордера ответственный исполнитель службы валютных операций учреждения Банка.

***Перечисление денежных средств на сумму получаемых аттестованных бриллиантов ЦБУ, подчиненным центральному аппарату, и сумму возмещения за их формирование (доставку) филиалу № 519 осуществляет ОПЕРУ на основании мемориальных ордеров с дополнительными реквизитами, оформлен­ных департаментом валютного контроля и финансового мониторинга.***

2.1.24. Получение аттестованных бриллиантов централизованной службойинкассации или службой инкассации учреждения Банка в филиале № 519 осуществляется в порядке, определенном Инструкцией № 211, Особенностями № 54.13 и Порядком получения подкрепления валютных ценностей ***учреж­дениями ОАО «АСБ Беларусбанк»***, утвержденным Правлением Банка 14.07.2003 (протокол № 27.15).

2.1.25. Отпуск аттестованных бриллиантов учреждениям Банка филиалом № 519 производится по балансовой стоимости в порядке, установленном Инст­рукцией № 211, Особенностями № 54.13, с учетом следующих особенностей.

2.1.25.1. Филиал № 519 отпуск аттестованных бриллиантов учреждениям Банка осуществляет на основании распоряжений (приложения 7 и 8 к настоящейИнструкции) директора (заместителя директора) департамента по работе с ценностями только после получения от учреждений Банка суммы возмещения стоимости получаемых аттестованных бриллиантов и суммы возмещения за формирование (доставку) аттестованных бриллиантов.

2.1.25.2. Для выдачи аттестованных бриллиантов учреждениям Банка (под­разделениямучреждений Банка в случае доставки аттестованных бриллиантов службой инкассации филиала № 519) заведующий валютной кассой филиала № 519 на основании распоряжений (приложения7 и 8 к настоящей Инструк­ции) составляет спецификацию в двух экземплярах (приложение 9к настоящей Инструкции) за подписью лиц, ответственных за сохранность ценностей, и заверенную печатью заведующего валютной кассой филиала № 519, а также оформляет **препроводительную ведомость ф. 0402090007 (приложение 19 к Инструкции № 211) (далее – препроводительная ведомость ф. 0402090007) в трех экземплярах ** отдельно по каждому учреждению Банка (подразделению учреждения Банка), которому производится доставка аттестованных бриллиан­тов. Расходный кассовый ордер вместе с распоряжением, третьим экземпляром **препроводительной ведомости ф. 0402090007**, первым экземпляром спецификации подшиваются в кассовые документы дня филиала № 519.

2.1.25.3. Аттестованные бриллианты вместе со вторым экземпляром спе­цификации вкладываются в инкассаторские сумки или брезентовые мешки отдельно по учреждению Банка-получателю (подразделению учреждения Банка-получателю). Инкассаторская сумка завязывается шпагатом через проушины замка (горловина брезентового мешка прошивается и плотно завязываетсяшпа­гатом) и пломбируется пломбиром заведующего валютной кассой филиала № 519.На ярлыках к сумкам (мешкам) указываются наименование учреждения Банка и идентификационный код участника межбанковских расчетов, дата упаковки, наименование драгоценного камня, количество драгоценных камней, масса (карат), стоимость, код (именной штамп и подпись) заведующего валютной кассой филиала № 519.

2.1.25.4. Выдача инкассаторских сумок (мешков) с аттестованными бриллиантами инкассаторам осуществляется после предъявления ими удостоверений личности инкассатора, доверенности на перевозку ценностей ф. 0402160137 (приложение 38 к Инструкции № 211) под роспись в расходном кассовом ордере ф. 0402540176 (приложение 39 к Инструкции № 211). В дове­ренности, помимо суммы стоимости получаемых ценностей, указывается наименование драгоценных камней (бриллианты), общее количество аттесто­ванных бриллиантов в штуках и их общая масса в каратах.

При получении сумок (мешков) с аттестованными бриллиантами инкасса­торы проверяют целость и правильность упаковки сумок (мешков), четкость оттиска пломбира, соответствие сумм, количества драгоценных камней, массы (карат), стоимости, указанных на ярлыках, а также номера пломбира номеру, указанным в **препроводительной ведомости ф. 0402090007**.

После этого заведующий валютной кассой филиала № 519 вкладывает два экземпляра **препроводительной ведомости ф. 0402090007** в конверт, опеча­тывает и передает старшему бригады инкассаторов.

2.1.25.5. Если перевозка аттестованных бриллиантов осуществляется инкассаторами филиала № 519, доверенность на перевозку ценностей инкасса­торам не выдается, а их фамилии указываются в распоряжении на выдачу аттестованных бриллиантов.

2.1.25.6. Перевозка и доставка аттестованных бриллиантов в учреждения Банка осуществляется через службу, определенную распоряжением руководи­телей управлений (инкассация учреждения Банка, инкассация базового учреждения Банка, централизованная (объединенная) служба инкассации) в зависимости от объема перевозимых ценностей и затрат на осуществление их перевозки.

Порядок расчетов между учреждениями Банка, подчиненными управле­ниям, за доставку аттестованных бриллиантов осуществляется на основании распоряжений руководителей управлений.

2.1.25.7. В приеме сумок (мешков) с аттестованными бриллиантами от инкассаторов лица, ответственные за сохранность ценностей учреждения Банка-получателя, расписываются с проставлением печати заведующего операционной кассой на **двух экземплярах препроводительной ведомости ф. 0402090007**.

Один экземпляр **препроводительной ведомости ф. 0402090007** направляется в кассовые документы дня учреждения Банка-получателя, второй экземпляр – возвращается старшему бригады инкассаторов для отчета за доставку аттестованных бриллиантов по назначению. При этом в случае доставки аттестованных бриллиантов инкассаторами филиала № 519 **препро­водительная ведомость ф. 0402090007** старшим бригады инкассаторов возвращается в филиал № 519 в тот же день до окончания операционного дня.

Принятые сумки (мешки) с аттестованными бриллиантами в тот же день вскрываются без присутствия инкассаторов.

В учреждениях Банка полученные аттестованные бриллианты приходу­ются в хранилище операционной кассы.

Прием от инкассаторов сумок (мешков) с аттестованными бриллиантами лицами, ответственными за сохранность ценностей, в хранилище подразделе­ния учреждения Банка производится в соответствии с вышеуказанными требованиями.

2.1.25.8. После пересчета и оприходования поступивших аттестованных бриллиантов в адрес филиала № 519 ответственный исполнитель службы бухгалтерского учета учреждения Банка по системе «Клиент-банк» направляет подтверждение о получении аттестованных бриллиантов (приложение 10к настоящей Инструкции), которое является основанием для списания драгоценных камней, находившихся в пути. Требование данного подпункта не распространяется на учреждения Банка, которым доставка аттестованных бриллиантов осуществляется службой инкассации филиала № 519.

2.1.26. Доставка аттестованных бриллиантов в учреждение Банка инкассацией учреждения Банка либо централизованной службой инкассации производится в день получения аттестованных бриллиантов в филиале № 519.

В случае невозможности доставки в день получения в филиале № 519 централизованной службой инкассации или инкассацией учреждения Банка аттестованных бриллиантов в учреждение Банка-получатель до окончания работы хранилища инкассаторы вкладывают инкассаторские сумки или брезен­товые мешки с аттестованными бриллиантами и документами к ним в сейф (сейфы) в сейфовой комнате учреждения Банка, осуществляющего перевозку и доставку аттестованных бриллиантов, в соответствии с требованиями пунктов 94 и 95 Инструкции № 211, подпункта 11.1.8 Особенностей № 54.13.

Утром следующего рабочего дня бригада инкассаторов **слова исключены **учреждения Банка изымает вложенные инкассаторские сумки или брезентовые мешки с аттестованными бриллиантами и документы к ним из сейфа и сдает их лицам, ответственным за сохранность ценностей в хранилище учрежденияБанка-получателя, в соответствии с требованиями подпункта 2.1.25.7 настоящейИнструкции.

Централизованная служба инкассации обеспечивает доставку аттестован­ных бриллиантов в учреждение Банка-получатель не позднее следующего банковского дня после дня получения их в филиале № 519. Прием от инкассато­ров аттестованных бриллиантов лицами, ответственными за сохранность ценностей в хранилище учреждения Банка-получателя, производится в соответствии с требованиями подпункта 2.1.25.7настоящей Инструкции.

2.1.27. В случае необходимости перераспределения аттестованных брил­лиантов (при отсутствии необходимых по огранке, цвету, чистоте, массе и количеству аттестованных бриллиантов в Национальном банке) между учреж­дениями Банка, непосредственно подчиненными центральному аппарату, пере­распределение осуществляется через службу инкассации филиала № 519 по рас­поряжениюдепартамента по работе с ценностями (приложение 11к настоящей Инструкции) на основании заявки учреждения Банка ***(для ЦБУ, подчинен­ного центральному аппарату, – департамента валютного контроля и финансо­вого мониторинга)*** (приложение 2к настоящей Инструкции). Распоряжение, подписанное директором (заместителем директора) департамента по работе с ценностями, направляется ответственным исполнителем управления денежного обращения департамента по работе с цен­ностями по системе «Клиент-банк» в учреждения Банка, между которыми будетпроизводиться перераспределение аттестованных бриллиантов, и в филиал № 519для организации работы по получению и доставке аттестованных бриллиантов.

Перераспределение аттестованных бриллиантов между учреждениями Банка одной области осуществляется по распоряжению (приложение 11к настоящей Инструкции) управления, подписанного начальником (заместителем начальника) управления, на основании заявки (приложение 2к настоящейИнструкции) учреждения Банка, которая направляется в управление, и сведенийИАС «Форвард». Ответственный исполнитель службы кассовой работы управ­ления не позднее 15‑00 следующего рабочего дня после перераспределения аттестованных бриллиантов передает по системе «Клиент-банк» в департамент по работе с ценностями (**исполнителю № 38**) копию распоряжения на перераспределение драгоценных камней.

Выдача, получение, доставка и прием аттестованных бриллиантов осуществляется в порядке, определенном разделом 2настоящей Инструкции.

2.2. За перевозку драгоценных камней из Национального банка централь­ный аппарат Банка производит возмещение филиалу № 519. С этой целью еже­месячно, не позднее 25 числа каждого месяца, отдел по работе с валютными ценностями филиала № 519 готовит реестр (приложение 12к настоящей Инст­рукции), в котором в распределении по датам отражаются суммы стоимости перевезенных драгоценных камней и суммы возмещения за перевозку драго­ценных камней. Данный реестр подписывается начальником отдела по работе с валютными ценностями, главным бухгалтером и директором (заместителем директора) филиала № 519 и направляется в департамент по работе с ценно­стями не позднее 13‑00 26 числа текущего месяца. Ответственный исполнитель департамента по работе с ценностями выверяет суммы стоимости перевезенныхдрагоценных камней в соответствии с заявками в Национальный банк. На суммуоплаты в соответствии с требованиями пункта 11.8 Инструкции № 128.4 состав­ляется мемориальный ордер с дополнительными реквизитами и передается на оплату в отдел учета хозяйственных операций, доходов и расходов банка ОПЕРУ не позднее 15‑00 последнего рабочего дня текущего месяца.

2.3. Получение аттестованных бриллиантов в главных (специализирован­ном) управлениях Национального банка учреждениями Банка, подчиненными управлениям, осуществляется в следующем порядке (при этом функции, возложенные в пункте 2.1настоящей Инструкции на департамент по работе с ценностями и филиал № 519, выполняют соответственно отдел по работе сценностями управления и учреждение Банка (служба инкассации, через которуюбудет осуществляться перевозка и доставка аттестованных бриллиантов)).

2.3.1. Учреждение Банка подает заявку по форме приложения 2к настоя­щей Инструкции по системе «Клиент-банк» в отдел по работе с ценностями управления.

2.3.2. Отдел по работе с ценностями управления (по мере поступления заявок) не реже одного раза в неделю по согласованию со службой валютных операций управления подает заявку произвольной формы в главное (специали­зированное) управление Национального банка, которая подписывается замести­телем начальника управления, курирующим деятельность отдела по работе с ценностями. Заявка содержит информацию в соответствии с требованиями подпункта 2.1.2настоящей Инструкции с указанием службы инкассации учреж­дения Банка, через которую будет производиться получение аттестованных бриллиантов.

Служба инкассации учреждения Банка, через которую осуществляется перевозка и доставка аттестованных бриллиантов в учреждения Банка, подчиненные управлению, определяется распоряжением руководителя управления в зависимости от объема перевозимых ценностей и затрат на осуществление их перевозки.

2.3.3. После получения от главного (специализированного) управления Национального банка счета-фактуры отдел по работе с ценностями управления готовит мемориальный ордер с дополнительными реквизитами за подписью начальника отдела по работе с ценностями и заместителя начальника управле­ния, курирующего деятельность отдела по работе с ценностями, на перечислениеденежных средств за приобретаемые аттестованные бриллианты. Мемориальныйордер оформляется в количестве экземпляров, достаточном для проведения операции, и передается вместе со счетом-фактурой в службу бухгалтерского учета управления для осуществления перечисления денежных средств за приобретаемые аттестованные бриллианты. Денежные средства должны быть перечислены на счет главного (специализированного) управления Националь­ного банка не позднее одного рабочего дня после дня выписки счета-фактуры.

2.3.4. Управление организует получение в главном (специализированном) управлении Национального банка, доставку и прием аттестованных бриллиантовв соответствии с требованиями подпунктов 2.1.5 – 2.1.14 настоящей Инструкции.

2.3.5. Выдача и доставка аттестованных бриллиантов учреждениям Банка осуществляется на основании распоряжения, подготовленного по форме приложений 7или8к настоящей Инструкции ответственным исполнителем отдела по работе с ценностями управления за подписью начальника (замести­теля) начальника управления.

2.3.6. Отпуск, получение, доставка и прием аттестованных бриллиантов учреждениями Банка осуществляется в соответствии с требованиями подпунктов 2.1.20–2.1.25настоящей Инструкции.

2.4. Учреждения Банка, подчиненные управлениям, могут получать атте­стованные бриллианты в главных (специализированном) управлениях Нацио­нального банка в следующем порядке (при этом функции, возложенные в пункте 2.1настоящей Инструкции на департамент по работе с ценностями и филиал № 519, выполняют службы валютных операций и соответствующие службы учреждения Банка (учреждения Банка, через службу инкассации кото­рого будет осуществляться перевозка и доставка аттестованных бриллиантов)).

2.4.1. Служба валютных операций учреждения Банка подает заявку в произвольной форме в главное (специализированное) управление Националь­ного банка, которая подписывается руководителем (заместителем руководи­теля) учреждения Банка. Заявка содержит информацию, соответствующую требованиям подпункта 2.1.2настоящей Инструкции, с указанием службы инкассации учреждения Банка, через которую будет производиться получение аттестованных бриллиантов.

2.4.2. После получения от главного (специализированного) управления Национального банка счета-фактуры перечисление денежных средств за приоб­ретаемые аттестованные бриллианты осуществляется службой бухгалтерского учета учреждения Банка мемориальным ордером с дополнительными реквизи­тами. Оформляет мемориальный ордер ответственный исполнитель службы валютных операций учреждения Банка. Мемориальный ордер оформляется в количестве экземпляров, достаточном для проведения операции. Денежные средства должны быть перечислены на счет главного (специализированного) управления Национального банка не позднее одного рабочего дня после дня выписки счета-фактуры.

2.4.3. Учреждение Банка организует получение в главном (специализиро­ванном) управлении Национального банка, доставку и прием аттестованных бриллиантов в соответствии с требованиями подпунктов 2.1.5 – 2.1.14 настоящейИнструкции.

2.5. По истечении отчетного года не позднее 10‑го рабочего дня служба валютных операций учреждения Банка представляет в *департамент валютного контроля и финансового мониторинга * сведения о наличии аттестованных бриллиантов в учреждении Банка по состоянию на 1 января текущего года с использованием ПО «Макет».