4. Продажа аттестованных бриллиантов

4.1. Аттестованные бриллианты, предназначенные для реализации физи­ческим и/или юридическим лицам, должны быть упакованы в специальную упаковку, обеспечивающую сохранность драгоценного камня и невозможность его изъятия без ее повреждения, и снабжены выданным Национальным банком аттестатом качества на бриллиант. Аттестат бриллианта должен содержать све­дения о свойствах (характеристиках) бриллианта, в том числе его классификацию.

4.2. Учреждение Банка (подразделение учреждения Банка) осуществляет продажу аттестованных бриллиантов с оплатой как в наличной, так и в безналичной форме, в том числе с использованием банковских пластиковых карточек, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами Банка.

4.3. В случае продажи аттестованных бриллиантов с оплатой по безналич­ному расчету, за исключением оплаты с использованием банковской пластико­вой карточки, клиент (представитель юридического лица, физическое лицо) подает заявку по форме, приведенной в приложении 16 к настоящей Инструкции.

Допускается формирование вышеуказанных заявок ответственным испол­нителем учреждения Банка (подразделения учреждения Банка) с помощью компьютерной системы с последующим учинением клиентом собственноручнойподписи.

4.4. В соответствии с принятыми заявками, подписанными заведующим кассой, ответственный исполнитель выписывает клиенту счет-фактуру для оплаты в безналичной форме заявленных аттестованных бриллиантов.

4.5. На основании заявки клиента заведующий кассой составляет опись учета аттестованных бриллиантов ф. 0402530036 согласно приложению 3 к Инструкции № 207 (далее – опись ф. 0402530036):

в двух экземплярах – для физических лиц (один экземпляр описи ф. 0402530036 заведующий кассой передает клиенту);

в одном экземпляре – для юридических лиц.

Заведующий кассой передает описи ф. 0402530036 ответственному исполнителю, который проверяет поступление денежных средств от клиента на соответствующий балансовый счет. Денежные средства должны быть перечис­лены клиентом не позднее двух рабочих дней после дня выписки счета-фактуры.В случае если денежные средства перечислены позднее, клиент заново подает заявку, и ему выписывается новый счет-фактура, а заявленные им ранее аттестованные бриллианты могут быть проданы другому клиенту.

4.6. Клиент предъявляет ответственному исполнителю документ, удосто­веряющий личность, опись ф. 0402530036 (для клиента-физического лица), доверенность на право получения аттестованных бриллиантов (для представи­теля юридического лица), а также платежное поручение на перечисление денежных средств с отметкой банка о перечислении. Ответственный исполнитель, удостоверившись в личности получателя, производит проверку принятых документов и на списание стоимости проданных аттестованных бриллиантов оформляет расходный кассовый ордер ф. 0402540102 в количестве экземпляров, достаточном для совершения операций по всем затронутым счетам, а также делает отметку в описи ф. 0402530036 о наличии оплаты.

Ответственный исполнитель оформляет товарно-транспортные накладныеформы ТТН‑1 или товарные накладные на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН‑2 (далее – товарная накладная формы ТН‑2)на аттестованные бриллианты, подлежащие выдаче представителю юридиче­ского лица. Расходный кассовый ордер ф. 0402540102, опись ф. 0402530036, доверенность, товарно-транспортная накладная формы ТТН‑1 или товарная накладная формы ТН‑2 передаются заведующему кассой.

Заведующий кассой на основании описи ф. 0402530036 подготавливает аттестованные бриллианты к продаже.

4.6.1. Для юридических лиц документооборот осуществляется в следующем порядке:

клиент и заведующий кассой подписывают товарно-транспортные накладные формы ТТН‑1 или товарные накладные формы ТН‑2, после чего аттестованные бриллианты вместе с первым экземпляром (экземплярами) товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной формы ТН‑2 передаются клиенту;

второй экземпляр товарно-транспортной накладной формы ТТН‑1 или товарной накладной формы ТН‑2, расходный кассовый ордер ф. 0402540102, опись ф. 0402530036, доверенность клиента остаются у заведующего кассой, а затем подшиваются в кассовые документы дня;

третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 передаются грузоперевозчику.

4.6.2. При оплате физическими лицами аттестованных бриллиантов в безналичной форме, за исключением оплаты с использованием банковских пластиковых карточек:

клиент и заведующий кассой подписывают два экземпляра описи ф. 0402530036, после чего аттестованные бриллианты вместе с первым экземпляром описи ф. 0402530036 передаются клиенту;

вторые экземпляры описи ф. 0402530036 и расходного кассового ордера ф. 0402540102 остаются у заведующего кассой, а затем подшиваются в кассовые документы дня.

4.7. Разовая доверенность на получение аттестованных бриллиантов остается в учреждении Банка (подразделении учреждения Банка).

В случае если представитель клиента предъявил в учреждение Банка (подразделение учреждения Банка) доверенность на совершение различных (однородных) юридических действий (специальную, генеральную доверен­ность), которая разрешает представителю клиента совершать действия по полу­чению аттестованных бриллиантов, в учреждении Банка (подразделении учре­ждения Банка) остается заверенная ответственным исполнителем ксерокопия доверенности.

В случае если от имени клиента аттестованные бриллианты получает лицо, которое в соответствии с законодательством и (или) учредительными документами юридического лица действует без доверенности, в учреждении Банка (подразделении учреждения Банка) остается заверенная ответственным исполнителем ксерокопия документа, подтверждающего полномочия предста­вителя юридического лица. При этом клиент представляет в учреждение Банка (подразделение учреждения Банка) ксерокопию доверенности, ксерокопию документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица.

4.8. Продажа аттестованных бриллиантов за наличный расчет и с исполь­зованием банковских пластиковых карточек осуществляется с использованием специальных компьютерных систем в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.8.1. В начале рабочего дня заведующий кассой выдает необходимое количество аттестованных бриллиантов (по размерно-весовым и качественно-цветовым характеристикам из имеющихся в наличии) и аттестатов качества к ним ответственному исполнителю под расписку в книге учета принятых и выданных ценностей кассовым работником ф. 0402380124 (далее – книга учета ф. 0402380124), установленной приложением 4 к Инструкции № 211. При этом в графе «Наименование ценностей» указываются наименование и форма огранкиаттестованного бриллианта, в графе «Количество расходных документов» – количество в штуках, а в графе «Сумма цифрами» – масса в каратах.

Ответственный исполнитель принимает и пересчитывает упакованные ат­тестованные бриллианты, проверяет целость упаковки, наличие и соответствие аттестатов качества на бриллиант к каждому аттестованному бриллианту, после чего отражает количество и массу принятых аттестованных бриллиантов в своей книге учета ф. 0402380124 или контрольном листе принятых и выданных ценностей ф. 0402410134 (далее – контрольный лист ф. 0402410134), установ­ленной приложением 9 к Инструкции № 211.

4.8.2. Хранение аттестованных бриллиантов и аттестатов качества на бриллиант до момента их выдачи клиенту должно осуществляться ответственным исполнителем в сейфе (металлическом шкафу).

4.8.3. Ответственный исполнитель, получив от клиента белорусские рубли, а также в случае оплаты с использованием банковских пластиковых карточек, выдает клиенту аттестованные бриллианты, аттестаты качества на бриллиант к ним, а также чек специальной компьютерной системы на проданные аттестованные бриллианты, подтверждающий факт совершения продажи аттестованных бриллиантов, составленный по ф. 0402960025 согласно приложению 4 к Инструкции № 207 (далее – чек ф. 0402960025).

Чек ф. 0402960025 регистрируется в реестре проданных аттестованных бриллиантов, составленном по ф. 0605220009 (Альбом форм документов, используемых в ОАО «АСБ Беларусбанк» для оформления банковских операций, утвержденный Правлением Банка 26.12.2001 (протокол № 50.10)) (далее – реестр ф. 0605220009).

4.9. Учреждения Банка (подразделения учреждений Банка) принимают к рассмотрению только те претензии, которые предъявляются клиентами непосредственно при получении ими аттестованных бриллиантов и аттестатов качества на бриллиант к ним.

4.10. По окончании банковского дня производится сверка операций по реализации аттестованных бриллиантов, их остатков с данными бухгалтерского учета в соответствии с нормативными правовыми актами Национального банка с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией.

4.10.1. В конце операционного дня ответственный исполнитель подсчи­тывает сумму расхода аттестованных бриллиантов, составляет отчетную справкуоб оборотах по продаже аттестованных бриллиантов за день и их остатках для касс, осуществляющих продажу аттестованных бриллиантов, по ф. 0402830222 согласно приложению 6 к Инструкции № 207 (далее – отчетная справка ф. 0402830222) и сверяет количество и массу аттестованных бриллиантов, указанные в этой справке, с их фактическим наличием.

4.10.2. Ответственный исполнитель упаковывает денежную наличность в белорусских рублях в соответствии с требованиями Инструкции № 211, после чего передает ее вместе с отчетной справкой о кассовых оборотах за день и остатках ценностей ф. 0402830114 (приложение 16 к Инструкции № 211) (далее – отчетная справка ф. 0402830114) заведующему кассой под роспись в контрольном листе кассира ф. 0402410134. Прием заведующим кассой денеж­ной наличности от ответственного исполнителя осуществляется в устан­овленном порядке.

4.10.3. Остаток аттестованных бриллиантов и аттестатов качества на бриллианты к ним вместе с реестрами ф. 0605220009, отчетной справкой ф. 0402830222 ответственный исполнитель передает заведующему кассой под расписку в книге учета ф. 0402380124 или контрольном листе ф. 0402410134.

4.10.4. Заведующий кассой сверяет остаток принимаемых от ответствен­ного исполнителя аттестованных бриллиантов с их количеством, указанным в от­четнойсправке ф. 0402830222, расписывается в ней и реестрах ф. 0605220009, после чего проверяет наличие аттестованных бриллиантов, соответствие аттестатов качества на бриллиант каждому аттестованному бриллианту и отражает количество и массу принятых аттестованных бриллиантов в своей книге учета ф. 0402380124.

4.10.5. Все документы по операциям с аттестованными бриллиантами вместе с отчетностью передаются ответственному исполнителю службы бух­галтерского учета (в ЦБУ, подчиненном центральному аппарату, – ответствен­ному исполнителю отдела расчетно-кассового обслуживания юридических лиц ОПЕРУ) для осуществления контроля проведенных за день операций с аттестованными бриллиантами в соответствии с подпунктом 3‑1.4.1 Инструкции № 128.4.

Работники структурных подразделений несут ответственность за достоверность и правильность оформления документов при совершении операций с аттестованными бриллиантами.

4.11. Кассовые документы дня по операциям с аттестованными бриллиантами брошюруются в отдельные папки (с титульным листом, составленным по форме согласно приложению 7 к Инструкции № 207) в соответствии с установленными законодательством сроками их хранения, о чем на титульном листе общей папки кассовых документов делается пометка.

4.12. Совершение сторнирования операций продажи аттестованных бриллиантов осуществляется в порядке аналогично требованиям пункта 4.4 Порядка работы обменных пунктов и касс, совершающих валютно-обменные операции с участием физических лиц в учреждениях ОАО «АСБ Беларусбанк», утвержденного Правлением Банка 15.08.2005 (протокол № 52.10).