1.1. Создание главного документа
Существует два пути создания главного документа.
Можно преобразовать существующий документ в главный, создав в нем вложенные документы.
Можно создать с нуля главный документ, формируя в процессе структуру заголовков и вложенных документов.
Исследовать возможности механизма главного документа лучше всего на основе существующего большого документа. В качестве такого документа можно взять документ Лекции, специально подготовленный для этого занятия, и размещенный в компьютерной сети в папку Информатики.
Задание 1. Создайте среду, удобную для работы с главным документом, выполнив следующие операции:
Создайте в своей папке новую папку и назовите ее Главный документ.
Откройте документ Лекции в режиме разметки на страницы и сохраните его в папке Главный документ под именем Лекции.
Перейдите в режим Структура, выполнив команду Вид, Структура. Документ примет вид, представленный на рис. 71 и на экране появится панель инструментов Структура.
Рис.71. Окно программы в режиме главного документа
На панели инструментов Структура нажмите кнопку Главный документ. Появится панель инструментов главного документа.
При переходе в режим просмотра Структура может обнаружиться, что Word не показывает заголовки. Скорее всего, ваш документ содержит собственные стили, не основанные на встроенных стилях заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.). Чтобы исправить это можно воспользоваться командой Повысить уровень на панели инструментов Структура, назначив каждому заголовку нужный уровень.
Используя первую группу команд панели инструментов Структура, можно назначить любому фрагменту документа нужный уровень, понижая или повышая его, а также изменить расположение фрагментов в документе.
1.2. Создание вложенных документов
Сформировав основную структуру, можно определит, как требуется разделить главный документ.
Задание 2. Превратите каждую лекцию документа во вложенный документ, выполнив следующие операции:
Выделите первую лекцию, щелкнув по значку плюс слева от заголовка Лекция 1.
Превратите выделенный фрагмент во вложенный документ, выбрав команду Создать вложенный документ на панели инструментов Структура. Фрагмент будет помечен как вложенный документ (рис. 72).
Рис.72. Главный документ с вложенными документами
Аналогичным образом превратите во вложенный документы Лекцию 2 и Лекцию 3.
Сохраните документ. Word сохраняет вложенные документы в отдельных файлах, но в той же папке, где находится главный документ. Текст, набранный стилем Заголовок 1 в первой строке файла, используется в качестве его названия.
Сохраните главный документ и закройте его. Убедитесь, что в вашей папке созданы новые файлы для хранения вложенных документов.
1.3. Переход от главного документа к вложенным и обратно
Смысл главного документа заключается в следующем: у вас есть один большой файл, в котором представлены все части проекта, но для удобства вы можете расположить их в различных местах, где они могут обрабатываться разными людьми.
Сформировав главный документ и структуру вложенных в него документов, Word изменяет способ сохранения информации. Теперь файлы не сохраняются по отдельности, вместо этого главный документ содержит ссылки на вложенные документы.
Откройте главный документ заново (рис.73). Теперь главный документ хранит ссылки на вложенные документы.
Если дважды щелкнуть по значку вложенного документа, то этот документ будет открыт в отдельном файле, и вы можете работать с ним, как с обычным документом.
Если нажать кнопку Развернуть вложенные документы, то все вложенные документы будут развернуты внутри главного документа в режиме Структура.
Рис.73. Документ содержит ссылки на вложенные файлы