2.3. Исправления
Трудно переоценить значение примечаний к документу, если рецензенту понадобится прокомментировать или уточнить какой-либо момент, но помимо этого требуются и другие инструменты, позволяющие осуществить построчное редактирование, чтобы отшлифовать содержание и стиль документа. Именно для этого предназначено средство Исправление. Для включения этого средства достаточно указать пользователя и на панели инструментов Рецензирование выбрать команду Исправления.
При включении этого средства программа запоминает удаления, вставки и форматирование, произведенное каждым рецензентом. По умолчанию изменения, внесенные различными рецензентами, отображаются разными цветами, что упрощает дальнейшую работу с исправлениями. При работе с документами, в которых есть отслеженные исправления, удобно пользоваться раскрывающимся списком Отобразить для проверки, находящимся на панели инструментов Рецензирование, чтобы выбирать вид документа. Этот список содержит следующие команды:
Исправления в измененном документе – показывает удаленный текст в выносках и вставленный текст и форматирование – непосредственно в строках.
Измененный документ – показывает, как будет выглядеть документ, если принять все исправления.
Исправления в исходном документе – показывает удаленный текст перечеркнутым в строке, а вставленный текст и форматирование - выносках.
Исходный документ – показывает, как будет выглядеть документ, если отклонить все изменения.
Следует отметить, что программа не отслеживает изменения некоторых элементов, в том числе:
автоматически расставленных заголовков;
цвета фона;
встроенных шрифтов;
размера рисунков и объектов;
некоторых изменений, внесенных пользователем.
Задание 6. Внесите в документ Лекции несколько исправлений, выполнив следующие действия:
Откройте документ Лекции в режиме просмотра страниц.
На вкладке Пользователь диалогового окна Параметры (Сервис, Параметры) укажите имя пользователя, который вносит исправления в документ.
На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопки Исправления и Область проверки, а в списке Отобразить для проверки выберите пункт Исправления в измененном документе.
Внесите в документ ряд исправлений (вставьте два новых абзаца, удалите несколько слов или предложений и т. д.).
Рис.74. Документ в режиме исправлений
На рис.74. представлен документ в режиме Исправления в измененном документе, где вставленный текст расположен прямо в строке, удаленный текст находится в выноске, а в области проверки можно увидеть оба вида исправлений. По левой границе текста размещаются вертикальные линии - индикатор внесения изменений. В строке состояния включен индикатор ИСПР.
Задание 7. Внесите в документ еще ряд исправлений от имени другого пользователя и просмотрите результаты исправлений, выполнив следующие операции:
После внесения всех исправлений откройте список Показать и поочередно просмотрите все исправления, сделанные всеми рецензентами и каждым рецензентов в отдельности.
С помощью списков Принять исправления и Отклонить исправления примите или отклоните исправления.
Можно ускорить процесс рецензирования, разослав несколько копий документа различным рецензентам. Программа Word представляет возможность добавить все внесенные изменения из всех копий в исходный документ. Можно собрать сколько угодно разновидностей документа в один, в котором будут отображены исправления, внесенные каждым из рецензентов. Для этого используется диалоговое окно Сравнить и объединить документы, вызываемое командой: Сервис, Сравнить и объединить исправления [1].