2.1. Выделение цветом

Выделение цветом призвано привлечь внимание к спорным местам рассматриваемого документа. Этот метод чаще всего применяется при работе с документом в электронном виде, хотя его можно использовать и при работе с обычным текстом. Он позволяет добавлять, удалять и заменять цвета выделенных областей, а также осуществлять их поиск.

В Word 2002 инструмент выделения цветом находится на панели инструментов Форматирование.

Выделить цветом можно как одиночный фрагмент или картинку, так и ряд фрагментов. Чтобы раскрасить один фрагмент, выделите его, раскройте список Выделение цветом и выберите нужный цвет. Если нужно выделить несколько фрагментов, то выберите нужный цвет, а затем поочередно выделяйте фрагменты. Отмена режима выделения цветом может быть осуществлена клавишей Esc. Если текст будет просматриваться несколькими людьми, позаботьтесь о том, чтобы каждому рецензенту соответствовал свой цвет.

Если привлечение внимания цветом больше не требуется, удалите выделение: выделите фрагмент или весь документ и в списке Выделение цветом выберите пункт Нет.

Если при работе с документом требуется перемещаться от одного цветного фрагмента к другому, воспользуйтесь диалоговым окном Найти и заменить:

1. Откройте диалоговое окно командой Правка, Найти.

2. Разверните вкладку, нажав кнопку Больше.

3. Щелкните на кнопке Формат и выберите в списке пункт Выделение цветом.

4. Для перехода к следующему фрагменту нажимайте кнопку Найти далее. По окончании поиска закройте окно.

При необходимости можно выделить все цветные фрагменты документа, установив флажок Выделить все элементы найденные в, выбрав пункт Основной документ в списке расположенном под флажком, и нажав кнопку Найти все.

Можно изменить один цвет, встречающийся в документе, на другой или заменить все цвета выделенных фрагментов одним и тем же цветом. Чтобы изменить цвет нескольких фрагментов, можно воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить:

1. Раскройте список Выделение цветом и выберите нужный цвет.

2. Раскройте диалоговое окно Найти и заменить командой Правка, Заменить и раскройте вкладку, нажав кнопку Больше.

3. Разместите текстовый курсор в поле Найти, щелкните на кнопке Формат и выберите в списке пункт Выделение цветом, предварительно удостоверившись в том, что в полях Найти и Заменить на нет текста.

4. Разместите текстовый курсор в поле Заменить на, щелкните на кнопке Формат и выберите в списке пункт Выделение цветом.

5. Щелкните на кнопке Заменить все. Затем щелкните на кнопке Ок в появившемся сообщении о количестве произведенных замен.

6. Закройте диалоговое окно.

Задание 4. Исследуйте механизм выделения цветом, выполнив все перечисленные выше операции с фрагментами документа Лекции.

2.2. Добавление и изменение примечаний

При совместной работе над документом примечания предназначены для размещения вопросов, предложений, замечаний и комментариев без изменения основного текста документа. Работая с документом, содержащим примечания, их можно вывести на экран в специальной области проверки, расположенной ниже рабочего окна, или в виде списков, расположенных справа или слева на полях документа.

Задание 5. Внесите в документ Лекции свое замечания, выполнив следующие операции:

1. Откройте документ Лекции в режиме разметки страниц.

2. Задайте имя рецензента:

• откройте диалоговое окно Параметры командой Сервис, Параметры и перейдите на вкладку Пользователь;

• укажите свою фамилию и инициалы в соответствующих полях вкладки и нажмите кнопку ОК.

3. Задайте свой цвет рецензирования:

• По умолчанию программа автоматически назначает каждому рецензенту свой цвет для внесения изменений и комментариев. Эти цвета можно посмотреть, раскрыв список Показать на панели инструментов Рецензирование и выбрав пункт Рецензенты.

• Если указанный цвет вас не устраивает, то его можно изменить, открыв диалоговое окно Исправления с помощью кнопки Параметры.

4. Добавьте в лекции 1 несколько примечаний:

• установите текстовый курсор в нужное место;

• на панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание;

• введите текст примечания в выноску;

• введенные примечания можно увидеть в области проверки, если нажать кнопку Область проверки на панели инструментов Рецензирование.

5. Добавьте в документ несколько примечаний от имени другого пользователя.

6. Просмотрите все созданные примечания:

• откройте список Показать на панели инструментов Рецензирование;

• установите в списке нужные флажки (например: Заметки и Все рецензенты).

7. Удаление примечаний. Примечания являются временными объектами. Рецензенты вставляют комментарии, автор их просматривает, производит нужные изменения в документе, и перед отправкой в печать примечания удаляются. Для удаление примечаний используются команды из списка Отклонить примечание на панели инструментов Рецензирование.