Функции специалистов кадровой службы по планированию и реализации деловой карьеры сотрудников

Субъект управления

Мероприятия по планированию и реализации деловой карьеры

Специалист кадровой службы.

Первичное ознакомление с требованиями к должности, оценка качеств и потенциала кандидатов при приеме на работу, ориентирование о возможностях карьерного роста. Организация конкурсного или профессионального отбора кандидатов на ответственные должности, проведение специальных испытаний и проверка уровня компетенции в соответствии с документами об образовании. Сбор данных руководителей подразделений о наличии перспективных сотрудников и обобщение их индивидуальных планов развития, оказание им помощи, а в крупных компаниях создание специальной программы и группы подготовки руководящего состава на перспективу. Обучение и повышение квалификации руководящего состава и специалистов, включая участие в семинарах и конференциях, направление на краткосрочные курсы, а также стажировки в отечественных и зарубежных фирмах. Формирование кадрового резерва организации по результатам процесса аттестации кадров и включение в кадровый резерв наиболее подготовленных сотрудников к продвижению. Создание конкурсной кадровой комиссии и отбор кандидатов на замещение руководящих вакансий, разработка предложений руководству по перемещению кадров, включая таблицу замещения должностей руководителей и основных специалистов на перспективу.

Одной из задач кадровой службы является создание эффективной системы обучения и повышения квалификации руководящего состава и специалистов, включая участие в семинарах и конференциях, направление на краткосрочные курсы, а также стажировки в отечественных и зарубежных фирмах.

По результатам процесса аттестации кадров специалисты кадровой службы подготавливают предложения руководителю организации по формированию кадрового резерва и включение в него сотрудников, наиболее подготовленных к продвижению.

При появлении вакансий специалисты кадровой службы совместно с конкурсной кадровой комиссией осуществляют отбор кандидатов на замещение руководящих вакансий, разработку предложений руководству по перемещению кадров, включая таблицу замещения должностей руководителей и основных специалистов на перспективу.

в) Высшее руководство.

Решающее влияние на карьеру любого сотрудника оказывает руководитель организации (Таблица 27.4), который имеет право принимать кадровые решения и подписывать документы о найме, перемещении и продвижении сотрудников с полной личной ответственностью за результаты их труда и поведение, за уровень кадрового потенциала и конкурентоспособность организации на рынке.

Таблица 27.4.

Функции высшего руководства по планированию деловой карьеры сотрудников

Субъект управления

Мероприятия по планированию и реализации деловой карьеры

Высшее руководство

Принятие кадровых решений и подпись документов о найме, перемещении и продвижении сотрудников организации. Подбор лично руководителем кандидатов на две ступени ниже своего должностного положения в целях формирования единой команды. Включение перспективных сотрудников в кадровый резерв организации по итогам аттестации кадровых ресурсов. Формирование конкурсной кадровой комиссии для всесторонней оценки потенциала кандидатов и выработки обоснованных рекомендаций руководителю. Беседа руководства с кандидатами на продвижение с целью убеждения в их профессионализме и возможности достижения реальных результатов. Кадровые решения о направлении кандидатов на продвижение на стажировку в ведущие отечественные или зарубежные фирмы.

Высшая степень ответственности руководства за кадровые решения воплощается в задаче создать единую команду руководителей и специалистов, для чего руководитель организации лично осуществляет подбор кандидатов на две ступени ниже своего должностного положения.

Руководитель принимает окончательное решение по итогам очередной аттестации кадровых ресурсов, на основании которой кадровая служба формирует кадровый резерв организации с включением в него наиболее перспективных сотрудников.

Всестороннюю оценку и отбор кандидатов на продвижение осуществляет специально сформированная конкурсная кадровая комиссия во главе со вторым лицом организации, которая готовит руководителю обоснованные предложения по продвижению на должности руководителей и специалистов.

Кандидатов на повышение в зависимости от важности предстоящей должности руководитель организации может приглашать на беседу с целью лично убедиться в их профессионализме и возможности достижения реальных результатов.

Нередко в целях приобретения дополнительного опыта и освоения передовых методов работы кандидаты на продвижение решением руководства направляются на стажировку в ведущие отечественные или зарубежные фирмы, работают дублером действующего руководителя или ведущего специалиста.