Тема iх. Официально-деловой стиль речи

9.1. Деловая документация. Образцы документов

Служебные документы делятся на несколько групп по своему функциональному значению:

личные,

директивные и распорядительные,

административно-организационные,

информационно-справочные,

деловые письма,

финансовые и учетные документы.

Личные документы

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

1. Расположение частей заявления: 1) наименование пишется вверху с отступом в треть строки; 2) фамилия, имя и отчество заявителя – под адресатом, без предлога от; 3) после слова Заявление точка не ставится; 4) текст заявления пишется с красной строки; 5) дата ставится слева; подпись – справа.

2. Клишированные формы: 1) просьба выражается: Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т. п.): Прошу разрешить или Прошу Вашего разрешения (согласия) + на что? (на зачисление, на выезд и т. д.); 2) конструкции для ввода аргументации: ввиду того, что...; в связи с тем, что...; на основании того, что; потому что...; так как...; учитывая (что?)...

Образец

Ректору ДонНАСА акад. Горохову Е. В. студента гр. ПГС-59б Петрова Алексея Ивановича, проживающего по адресу: 86115 г. Макеевка, ул. Николаева, д. 24, кв. 17 тел.: [phone]

Заявление

Прошу Вашего разрешения на досрочную сдачу сессии в связи с семейными обстоятельствами.

23.03.2015 г. (Подпись)

Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего – получить что-либо).

1. Расположение частей доверенности: 1) наименование документа пишется в центре строки; 2) текст начинается с красной строки; 3) дата – слева, подпись – справа; 4) под датой и подписью необходимо предусмотреть место, чтобы заверить документ.

2. Клишированные формы: Кто? + доверяю + кому? + инфинитив (получить, управлять, представлять мои интересы).

Образец

Доверенность

Я, Кирюхина Наталья Сергеевна, проживающая по адресу 86115, г. Донецк, ул. Стаханова, д. 2, кв. 25, паспорт серии _____ номер _____ выдан 5 марта 2003 г. Петровским РО ДМУ г. Донецка, доверяю Тарасовой Марии Ивановне, проживающей по адресу 86005, г. Донецк, б-р Шевченко, 3, кв.7, паспорт серии _____ номер ______ выдан 12 апреля 2003 г. Калининским РО ДМУ г. Донецка, получить пришедшую на моё имя посылку.

07.08.2016 г. (Подпись) Н. С. Кирюхина

Резюме – вид документа, в котором кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о претенденте на предложенную работу.

В резюме в следующем порядке указываются:

1. Фамилия, имя, отчество;

дата, место рождения;

семейное положение;

гражданство.

2. Знание языка; владение компьютером и пр.

3. Домашний адрес, телефон, e-mail;

служебный адрес, телефон, e-mail (если есть);

место работы, должность (если есть на этот момент).

4. Оконченные учебные заведения – раздел "Образование" (в обратном хронологическом порядке).

5. Предыдущие места работы с указанием должности – раздел "Опыт работы" (в обратном хронологическом порядке).

Примечания: 1. В резюме могут быть указаны личные качества претендента, характеризующие его отношение к работе, степень ответственности, добросовестности и др. 2. Иногда к резюме прилагается письмо, в котором должны быть изложены аргументы в пользу выбора именно этого учреждения / фирмы, копии статей о претенденте и его деятельности, отзывы о его работе (рекомендательные письма).

Образец