- •Часть I. Основы теории документа 13
- •Тема 8. Документоведений как наука 208
- •Тема 9. Определение книги 248
- •Тема 10. Функции и свойства книги 267
- •Тема 11. Общие понятия типологии книги 295
- •Тема 12. Типы и жанры литературы 319
- •Тема 13. Виды печатных изданий 400
- •Часть I
- •1.2. Значения понятия "документ"
- •1.3. Происхождение термина "документ" и развитие его значений
- •2.1. Понятие "информация" с точки зрения теории информационной коммуникации. Структура информационно-коммуникационной системы
- •2.2. Структура процесса социальной коммуникации
- •2.3. Понятие "социальной информации". Соотношение информации и знания
- •2.4. Функциональное определение понятия "документ"
- •Тема 3. Определение документа IV
- •6.1. Определение документа в стандартах и словарях по делопроизводству и архивному делу
- •3.2. Современные определения документа в информатике (в разных сферах информационной деятельности). Документ IV как "записанная информация"
- •3.3. Определение документа в библиотековедении. Документ как объект библиотечного дела
- •Тема 6 знаковая и материальная составляющие документа IV
- •6.1. Знаковая составляющая Документа IV
- •6.2. Вещественная (физическая) основа Документа IV
- •6.3. Форма (конструкция) носителя информации у Документа IV
- •Тема 7 классификация документа IV
- •7.1. Задачи и особенности классифицирования документов
- •7.2. Классификация Документа IV по признакам, характеризующим знаковую систему записи информации
- •7.4. Классификация документа по его информационной составляющей
- •7.4.1. Виды документа по сфере возникновения информации и объекту отражения
- •7.4.2. Представление о первичных и вторичных документах
- •7.5. Классификация Документа IV по обстоятельствам его существования во внешней среде
- •7.5.1. Понятия "опубликованные" и "неопубликованные" документы
- •7.5.2. Документы — оригиналы и копии
- •7.5.3. Аутентичный (подлинный) и фальшивый (поддельный) документы
- •Тема 8 документоведение как наука
- •8.1. Основные этапы развития и главные концепции документоведения
- •8.2. Объект, предмет и структура документоведения
- •8.3. Место документоведения в системе наук
- •8.4. Методы документоведения
- •Тема 9 определение книги
- •9.1. Дифференциация понятия "книга" по особенностям материального носителя информации
- •9.3. Место книги в социальном коммуникационно-информационном процессе
- •Тема 10 функции и свойства книги
- •10.1. Сравнение функций документа и книги
- •10.2. Сравнение свойств документа и книги
- •10.3. Специфические функции и свойства книги
- •Тема 11 общие понятия типологии книги
- •11.1. Понятие типологии книги
- •11.2. Способы типологического познания книги
- •11.3. Основные категории книги
- •11.4. Основные категории типологического познания книги
- •11.5. Принципы типологии книги
- •Тема 12 типы и жанры литературы
- •12.1. Понятие "типы литературы"
- •12.3. Типы литературы по дополнительным признакам
- •12.5. Жанры политических первоисточников
- •12.6. Жанры правовых первоисточников
- •12.7. Жанры художественной литературы
- •12.9. Жанры массово-информационной литературы
- •12.10. Жанры мемуарной литературы
- •12.11. Жанры научно-исследовательской литературы
- •12.12. Жанры научно-популярной литературы
- •12.13. Жанры учебной литературы
- •12.14. Жанры производственной литературы
- •12.15. Жанры рекламной литературы
- •12.16. Жанры научно-информационной литературы
- •12.17. Жанры справочной литературы
- •12.18. Типы и жанры религиозной (духовной) литературы
- •12.19. Жанры развлекательной литературы
- •Тема 13 виды печатных изданий
- •13.1. Классификация всех печатных изданий по определенным признакам
- •13.3. Виды периодических и продолжающихся изданий
- •13.4. Пересмотр стандартов на виды изданий
7.1. Задачи и особенности классифицирования документов
Классификация является одним из способов теоретического познания любого объекта. Для познания документа его тоже нужно классифицировать, то есть определить виды документа и признаки, по которым они различаются.
166
Кроме научного значения классификация документов имеет и практическое предназначение: она помогает в практической деятельности по выявлению, отбору, организации хранения и использования документов.
Следует сказать, что практическая (эмпирическая) классификация документов учитывает, как правило, только важнейшие для той или иной деятельности признаки. Она не предназначена для всеобъемлющего анализа документа как объекта познания. Теоретическая классификация строится на основании теоретического анализа документа в целом, а также его составляющих и условий его существования. Теоретическая классификация может быть положена в основу практической классификации документов, но последняя не всегда совпадает с первой, потому что, как правило, является упрощенной, приспособленной к определенной цели использования.
Существуют разнообразные классификации документов, по разным признакам. Самыми известными являются семантические классификации, то есть классификации по содержанию (отраслям знаний, тематике) документов, в зависимости от того, о чем в них идет речь. Это такие классификации, как УДК (Универсальная десятичная классификация), ББК (Библиотечно-библиографическая классификация) и т. п. Каждая из таких классификаций предназначается для документов определенных видов (например, печатных) и определенных типов учреждений, работающих с документами.
Определение видов, типов, жанров документов — важная задача науки и практики. Ее можно выполнить с помощью типологической классификации документа. Классификация, в которой выделяются виды, типы, жанры документов, не зависящие от их тематики, называется типологической в отличие от семантической классификации, осуществляемой по содержанию (тематике) документов.
Типология — это наука о типах, точнее, это раздел научного знания, в котором определяются типы, виды и другие типологические подразделы или
167
разновидности документов, не касающиеся семантики (то есть отраслевого содержания, тематики) документа.
Типология документа еще недостаточно развита, она находится на стадии становления. Типологические классификации охватывают, как правило, не весь класс документов, а определенные подклассы, с обусловленными границами. Во многих случаях существующие типологические классификации документа не придерживаются требования единства основания деления.
Теоретическую типологическую классификацию документа лучше всего производить по разным признакам независимо друг от друга, то есть создать параллельную классификацию, состоящую из разных фасетов. Фасет в типологической классификации документа — это отдельная часть классификационной системы, где все виды документа выделяются по одному и тому же признаку. Классификация, состоящая из отдельных самостоятельных фасетов, называется фасетной.
Для разработки классификационной системы нужно, во-первых, определить признаки, по которым будут выделяться виды документа; во-вторых, определить виды документа по каждому признаку.
Виды документа, выделяемые по определенному признаку, составят отдельный фасет классификации. Таких фасетов может быть много, в зависимости от того, сколько признаков документа используем в качестве основания деления, следовательно, классификация будет называться многоаспектной. Фасеты, в которых используются признаки классификации родственного происхождения, можно объединить в блок, то есть в совокупность фасетов. Тогда классификация будет фа-сетно-б лонной.
Все признаки, по которым можно классифицировать Документ IV, целесообразно объединить в несколько групп (блоков):
— во-первых, признаки, характеризующие знаковую систему, в которой записана информация;
168
во-вторых, признаки, характеризующие материальный носитель документа;
в-третьих, признаки, характеризующие передаваемую информацию. Могут быть еще и другие признаки и блоки классификации.
Соответственно отдельными блоками фасетов в классификации документа являются:
"виды документа по особенностям знаковых средств фиксации и передачи информации";
"виды документа по особенностям носителя информации";
"виды документа по его информационной составляющей";
— "виды документа по обстоятельствам его существования во внешней среде".
Последовательность блоков и отдельных фасетов классификации документа внутри них не имеет принципиального значения.
Целесообразно также более четко определить объем классифицируемого понятия. Для библиотековедения и библиогра-фоведения, делопроизводства и архивного дела это — Документ IV, охарактеризованный выше.
Теоретическая типологическая классификация документа в данное время не является завершенной, она находится в процессе развития. Разные авторы предлагают разные схемы (системы) типологической классификации документа. Эти схемы в целом или в отдельных частях становятся предметом дискуссий, в результате чего изменяются и совершенствуются. Схема типологической классификации документа, предложенная ранее автором данного учебного пособия, тоже испытала изменения после ее обсуждения и опубликования других исследований.