Часть I

ОСНОВЫ ТЕОРИИ ДОКУМЕНТА

Тема 1

ПОНЯТИЕ "ДОКУМЕНТ": ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ ЕГО ЗНАЧЕНИЙ

Понятие "документ" в наше время является наиболее рас­пространенным в науках, изучающих разные способы хранения и передачи в обществе знания (или информации). Существует множество определений документа, которые зафиксировали представления о нем.

Прежде всего, считаем нужным рассмотреть эмпирические представления о документе, исторические корни термина "документ" и постепенное развитие его значений до XX в.; обобщить имеющиеся в литературе определения документа; показать соотношение между существующими в наше время значениями понятия "документ".

1.1. Эмпирические представления о документе

Эмпирические представления возникли как следствие или как итог наблюдений, как обобщение многих реальных явлений, но не как следствие теоретического познания, для которого нужны определенные методологические принципы, теория, которая бы объясняла смысл и происхождение явления.

Эмпирически документ представляется, во-первых, как определенная вещь, как "материальный объект" или "субстанциальный" (вещественный, в отличие от энергетического) носитель информации. Иначе говоря, документ — это вещь, которую можно увидеть, к которой можно прикоснуться или ощутить другими органами чувств.

Во-вторых, документ — это такая вещь, которая несет в себе некую информацию, то есть может что-то (какие-то сведения, знания) передать тому, кто будет знакомиться с документом, изучать его, читать или иным

12

образом "потреблять информацию". Документ прежде всего нужен человеку именно для того, чтобы ознакомиться с этой информацией.

С другой стороны, документ создается человеком (точнее — об­ществом) для того, чтобы сохранить определенное знание во времени и передать его другим людям (потребителям информации).

Для того, чтобы передать информацию с помощью документа, человек использует разные средства. Во-первых, выбирает материальные объекты, вещи, которые могут быть "вещественным носителем" информации. Во-вторых, устанавливает, каким способом можно "закрепить информацию" на данном носителе. В-третьих, разрабатывает способы извлечения информации из этого носителя.

Все эти свойства документа отражаются в его определениях. Например, в таких: "документ — материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде"; "документ — материальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени и используемый в общественной практике"; "доку­мент — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве"; "документ — материальный объект, содержащий закрепленную информацию и специально предназначенный для ее передачи и использования"¹; "документалистика толкует документ в широком плане как информацию, зафиксированную на материальном носителе..."; документ — это "информация, закрепленная на носителе, позволяющем осуществлять ее передачу.... Документ — это воплощенная в физической форме информация".

Некоторые ученые в определениях документа подчеркивали, что он создается и используется именно человеком, то есть обществом, и поэтому содержит не любую информацию, а именно "социальную", или "нооинформацию". Например: "документ — это любой материальный

13

носитель, на котором человеком зафиксирована (закреплена) социальная информация"⁴; "документом считается любая зафиксированная в пространс­тве и во времени нооинформация (информация, созданная человеческим разумом; в отличие от информации, зафиксированной в явлениях природы, биологии и т. п.)"⁵; "документом считается любая нооинформация (информация, созданная человеческим разумом, в отличие от информации, зафиксированной в явлениях неживой природы, или биологии), зафикси­рованная на специальном вещественном носителе в целях ее использования, передачи и хранения. Форма и способ фиксации здесь допускаются любые, то есть на бумаге, пленке, в виде кодекса, ленты, диска и т. п."⁶ (Выделено автором). По отношению к двум последним определениям следует заметить: социальная или нооинформация, которая передается в обществе, то есть от человека к человеку, может быть зафиксирована не только "на специальном вещественном носителе", но и на предметах, принадлежащих к сфере неживой природы (например, камнях в минералогическом музее), и даже на представителях живой природы (животных в зоопарке). Утверждение о том, что "форма и способ фиксации здесь допускаются любые", опровергается следующим перечнем, который свидетельствует о том, что имеются в виду материалы и формы носителя информации, приспособленные только для записи информации.

Безусловно, уточнения относительно того, что документом передается социальная или нооинформация, верны, но в действительности они ничего не меняют в упомянутой выше трактовке документа, потому что в любом случае имеются в виду именно такие материальные объекты, которые используются для передачи нооинформации (как информации, доступной ТОЛЬКО человеческому разуму) или "социальной информации", если ее понимать как любую информацию, которая создается и передается в человеческом обществе.

14

Наряду с такими определениями "документа", которые охватывают очень широкий круг явлений, существуют и другие толкования, связывающие понятие "документ" с определенными ограничениями его материальной или знаковой формы, а также функций.