Инструкция по сбору, хранению и передаче персональных данных

1. Общие положения

1.1. Психологические данные, полученные посредством психодиагностического обследования, а также данные, включающие в себя сведения о фактах, событиях, обстоятельствах личной жизни и состоянии здоровья профессиональных контингентов МЧС России, ставшие известными специалистам психологической службы МЧС России в ходе реализации мероприятий по психодиагностическому обеспечению в МЧС России, относятся к персональным данным.

1.2. Специалисты психологической службы МЧС России в ходе выполнения профессиональных обязанностей имеют право производить действия (операции) с персональными данными в части касающейся, включающие в себя сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу в установленном порядке, обезличивание, блокирование, уничтожение.

1.3. Действия (операции) с персональными данными должны осуществляться на основе принципов:

- законности целей и способов действий (операций) с персональными данными и добросовестности;

- соответствия целей действий (операций) с персональными данными целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям специалистов психологической службы МЧС России;

- соответствия объема, характера обрабатываемых персональных данных и способов их обработки целям действий (операций) с персональными данными;

- достоверности и научной обоснованности персональных данных, их достаточности для целей действий (операций) с персональными данными;

- недопустимости действий (операций) с персональными данными, избыточными по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

1.4. Персональные данные, полученные специалистами психологической службы МЧС России посредством психодиагностических обследований профессиональных контингентов МЧС России, предназначены для служебного пользования, не подлежат разглашению и публичному распространению.

2. Порядок сбора персональных данных

2.1. Мероприятия по психодиагностическому обеспечению в МЧС России должны быть организованы таким образом, чтобы исключить попадание персональных данных к лицам, не имеющим на то официальных полномочий.

2.1.1. В помещении, где проводятся психодиагностические мероприятия, недопустимо присутствие третьих лиц, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.1.2. Недопустимо параллельное проведение различных психодиагностических мероприятий двумя специалистами психологической службы МЧС России в одном помещении.

2.2. Перед началом психодиагностических мероприятий специалист психологической службы МЧС России обязан довести до субъекта персональных данных, в отношении которого данные мероприятия проводятся, цель проводимых мероприятий, предполагаемые способы обработки персональных данных, порядок и срок их хранения, информацию о том, кому и в каком виде будут предоставлены результаты, а также права субъекта персональных данных в отношении предоставляемых им персональных данных.

2.3. Специалист психологической службы МЧС России имеет право приступать к сбору персональных данных только после получения от субъекта персональных данных согласия в письменной форме на обработку персональных данных.

Форма

Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных

1. ФИО_______________________________________________________________________ Возраст (лет) ____

2. Адрес субъекта персональных данных ___________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

3. Документ, удостоверяющий личность ______________________ серия ___________ номер ______________

______________________________________________________________________________________________

(сведения о дате выдачи и выдавшем органе)

4. Место работы, адрес __________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

5. Должность __________________________________________________________________________________

6. ФИО специалиста психологической службы, получающего согласие субъекта персональных данных, место работы, должность _____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________

7. Цель обработки персональных данных:

- профессиональный психологический отбор 

- мониторинговое психодиагностическое обследование 

- постэкспедиционное обследование 

- аттестация 

- индивидуальное обращение 

- иные виды психодиагностических мероприятий, включая социально-психологические исследования 

- НИОКР МЧС России, включенная в ЕТП НИОКР МЧС России 

Итого отмечено позиций ______

8. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных:

- ФИО 

- возраст 

- дата и место рождения 

- адрес 

- семейное положение 

- социальное положение 

- образование 

- профессия 

- состояние здоровья 

- место работы, должность 

- психологические данные (результаты психодиагностического обследования в рамках мероприятия, указанного в п.7 настоящего Согласия) 

- другая информация (уточнить) ________________________________________________________________

Итого отмечено позиций ______

9. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие:

- сбор 

- математическая обработка 

- систематизация 

- накопление в установленном порядке 

- хранение в установленном порядке 

- уточнение (обновление, изменение) 

- передача в установленном порядке уполномоченным на то лицам 

- обезличивание 

- уничтожение 

- другое (уточнить) ___________________________________________________________________________

Итого отмечено позиций ______

10. Подтверждаю, что я даю свое добровольное согласие на действия с моими персональными данными, указанные в п. 9 настоящего Согласия.

11. Подтверждаю, что я ознакомлен вышеуказанным специалистом психологической службы МЧС России с предполагаемыми способами обработки, порядком и сроком хранения моих персональных данных.

12. Подтверждаю, что я осведомлен вышеуказанным специалистом психологической службы МЧС России с информацией о том, кому и в каком виде будут предоставлены результаты психодиагностического обследования в рамках мероприятия, указанного в п.7 настоящего Согласия.

13. Подтверждаю, что я ознакомлен вышеуказанным специалистом психологической службы МЧС России со своими правами в отношении предоставляемых мной персональных данных и порядком предоставления доступа к ним.

14. Данное Согласие действует в течение: бессрочно  (указать срок действия) ___________________

15. Подтверждаю, что я ознакомлен вышеуказанным специалистом психологической службы МЧС России с возможностью и порядком отзыва данного Согласия на обработку моих персональных данных.

«_____» ________________ 20____ г. _____________ /_____________________________/

подпись расшифровка подписи

2.3.1. Для действий (операций) с персональными данными, содержащимися в письменном согласии субъекта персональных данных на обработку персональных данных, дополнительного согласия не требуется.

2.3.2. Согласия субъекта персональных данных на действия (операции) с персональными данными также не требуется в случаях, когда:

- действия (операции) с персональными данными осуществляются на основании федерального закона, устанавливающего их цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат действиям (операциям), а также определяющего полномочия специалистов, осуществляющих действия (операции) с персональными данными;

- действия (операции) с персональными данными осуществляются в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;

- действия (операции) с персональными данными осуществляются для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

- действия (операции) с персональными данными необходимы для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно.