- •Теоретические основы
- •Создание таблицы Чтобы быстро создать простую таблицус уже известным количеством строк и столбцов можно воспользоваться кнопкойДобавить таблицу (рис.2) на стандартной панели инструментов.
- •Для этого надо:
- •Ввод данных и перемещение
- •Выделение и правка
- •Линии сетки
- •Границы и заливка
- •Сортировка данных
- •Редактирование таблиц
- •Форматирование таблиц
- •Преобразование существующего текста в таблицу
- •Преобразование таблицы в текст
- •Практическая работа
- •Контрольные вопросы
- •Задания для самостоятельной работы
- •Оценка уровней учебных достижений учащихся
Выделение и правка
Чтобы выделить текст в ячейке, надо поместить указатель мыши в ячейку и выделить нужный текст.
Чтобы выделить одну или несколько ячеек, надо поместить указатель в левую часть соответствующей ячейки, чтобы указатель превратился в черную стрелку. Выделить нужное количество ячеек.
Чтобы выделить одну или несколько строк, поместите указатель на левое поле напротив нужной строки, чтобы указатель превратился в черную стрелку. Выделите нужное количество строк.
Чтобы выделить один или несколько столбцов, поместите указатель над нужным столбцом, чтобы указатель превратился в черную вертикальную стрелку и, перетаскивая указатель мыши выделить нужное количество столбцов.
Чтобы выделить всю таблицу, надо поместить курсор в нее и выбрать меню Таблица → Выделить таблицу.
Отдельные элементы таблицы также можно выделить при помощи команд Таблица → Выделить→ …. Установить текстовый курсор в ячейку таблицы, выбрать нужную команду.
Линии сетки
Линии сетки – это серые линии, которые показывают контуры таблицы, когда она не оформлена с помощью границ. В документах Word все таблицы по умолчанию имеют тонкую сплошную линию границы черного цвета, которая выводится при печати. Удаление границы не приводит к исчезновению линий сетки. Для отображения или скрытия сетки в таблице надо выбрать меню Таблица → Отображать сетку или Таблица → Скрыть сетку. Линии сетки на печать не выводятся, и на предварительном просмотре будет виден чистый лист документа.
Границы и заливка
Границы – это линии расположенные по краям ячейки. Если границы не нужны, можно отобразить на экране сетку, для облегчения ориентации в таблице. Чтобы к ячейке добавить обрамление надо:
Выделить одну или несколько ячеек в таблице, в которых надо изменить границы.
С помощью списков и кнопок Тип линии, Толщина линии и Цвет границы надо указать нужные параметры границы для выделенного фрагмента.
Щелкнуть по кнопке Границы, чтобы применить последний вариант оформления границ или щелкнуть на стрелке рядом с этой кнопкой и выбрать подходящие границы.
Также это можно сделать с помощью команд Таблица→ Свойства таблицы на вкладке Таблица, командной кнопкой Границы и заливка
Для оформления таблицы и выделения важных элементов типа заголовков можно использовать цветную заливку. Для этого надо:
Выделить одну или несколько ячеек, в которых нужно изменить заливку.
Щелкнуть на стрелке рядом с кнопкой Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы и выбрать цвет или оттенок заливки для выделенных ячеек. Чтобы просмотреть результат, надо щелкнуть за пределами выделения.
Сортировка данных
В созданной таблице можно производить сортировку данных по одному или нескольким столбцам. Обычно при сортировке заголовки столбцов в процессе не участвуют. Чтобы получить возможность изменить дополнительные параметры сортировки более чем по одному столбцу или без заголовка, надо выбрать в меню Таблица → Сортировка и ввести нужную информацию в диалоговом окне Сортировка (рис.3).
Рис. 3
Также можно выполнить сортировку при помощи кнопок на панели инструментов Таблицы и границы. Для этого надо щелкнуть в столбце, по которому нужно провести сортировку. Затем щелкнуть на кнопке Сортировкаповозрастанию или Сортировкапоубыванию, чтобы выполнить сортировку.