Преобразование существующего текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В Microsoft Word началом строки является знак абзаца. Если этот знак используется в качестве разделителя, текст преобразуется в таблицу, состоящую из одного столбца.

1. Обозначить границустолбцов текста. Затем вставить в соответствующие места выбранные разделители.

2. Выделить фрагмент текста, который следует преобразовать.

3. Выбрать команду Преобразовать в меню Таблица, а затем – команду Преобразовать в таблицу.

4. В появившемся диалоговом окне (Рис.9) в группе Разделить надо выбрать символ, который используется в качестве разделителя. Далее надо задать остальные параметры.

Преобразование таблицы в текст

Чтобы преобразовать таблицу в текст необходимо:

1. Выделить строки таблицы, которые следует преобразовать в абзацы. Для преобразования всей таблицы выделить ее.

2. Выбрать команду Преобразовать в меню Таблица, а затем — команду Преобразовать в текст.

3. В появившемся диалоговом окне (Рис.10) в группе Разделитель выбрать символ разделителя, который будет использоваться вместо границ столбцов.

Рис. 9 Рис.10

Практическая работа

Содержание работы:

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте таблицу.

Для этого:

• Выберите меню Таблица → Добавить → Таблица. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы установите параметры Размера таблицы: Число столбцов: 3, Число строк: 10.

• Объедините все ячейки в первой и второй строках, а в девятой и десятой строках только по первые две ячейки.

• Введите текст в таблицу .

• Чтобы отменить обрамление таблицы, щелкните на стрелке рядом с кнопкой Границы и выберите вариант Нет границы. В случае если сетка не отображается выбрать меню Таблица → Отображать сетку ячейки последнего столбца) и отформатируйте его, сравнивая с образцом.

“Магазин” №43 Кассир: Иванова Отдел: Торговый отдел
РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРА 11.09.2005 13:42 Чек №406. Лента 448
Наименование товара	Количество	Стоимость
Сахарный песок 1кг	1380*1	1380
Молоко коровье 1л	850*1	850
Яйцо Д-0	2010*2	4020
Макаронные изделия 1кг	1520*1	1520
Мясо цыпленка бройлерного	5380*1,57	8450
ИТОГО
НАЛИЧНЫМИ СДАЧА		20000 3780

1. Обрамите вторую и девятую строки сверху и снизу: Тип линии – сплошная, Толщина линии – 2,25. Для этого выделите строку, в которой надо изменить границы. С помощью списков и кнопок Тип линии и Толщена линии укажите нужные параметры границы для выделенного фрагмента.

2. Щелкните на стрелке рядом с этой кнопкой Границы и выберите нужный вариант.

3. Добавьте в таблицу строки и вписать в них свои данные.

Для этого выберите в меню Таблица→Добавить→Строки ниже.

4. Выполните сортировку по возрастанию столбца Наименование товара.

Для этого выберите в меню Таблица →Сортировка и введите нужную информацию в диалоговом окне Сортировка

5. Подсчитайте сумму оплаты, за все продукты, используя Автосумму.

• Установите курсор ввода в ячейку где должна находиться формула и выберите команду меню Таблица → Формула.

• В появившемся диалоговом окне для вычисления суммы нужного диапазона введите формулу =SUM(C4:C10). После ввода формулы нажать кнопку Ok.

6. Сохраните документ под именем ЛПЗ №4.

7. Просмотрите файл в режиме Предварительный просмотр

“Магазин” №43 Кассир: Иванова Отдел: Торговый отдел
РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРА 11.09.2005 13:42 Чек №406. Лента 448
Наименование товара	Количество	Стоимость
Сахарный песок 1кг	1380*1	1380
Молоко коровье 1л	850*1	850
Яйцо Д-0	2010*2	4020
Макаронные изделия 1кг	1520*1	1520
Мясо цыпленка бройлерного	5380*1,57	8450
ИТОГО		16220
НАЛИЧНЫМИ СДАЧА		20000 3780

.

8. Закройте документ.