Редактирование таблиц

Для перемещения и копирования ячеек или таблиц в другие места в документах (или другие документы) можно использовать кнопки Вырезать, Копировать или Вставить на стандартной панели инструментов. Также можно перетаскивать ячейки при помощи мыши, предварительно выделив их.

В таблицу всегда можно добавить строки, столбцы, ячейки. Для этого необходимо выделить тот элемент, который требуется вставить. Причем сколько элементов таблицы выделено, столько и будет добавлено.

Чтобы добавить ячейки надо выделить те ячейки таблицы, которые будут сдвинуты и на место которых будут вставлены новые ячейки. Затем выбрать команду Таблица→Добавить→Ячейки (Рис.4).

Рис.4 Рис.5

Чтобы добавить строки надо выделить строки в таблице, выше или ниже которых необходимо вставить дополнительные и выполнить команду Таблицы → Добавить → Строки выше (ниже).

Для добавления столбцов надо выделить те столбцы, слева или справа от которых необходимо вставить дополнительные. Затем выполнить команду Таблицы → Добавить → Столбцы слева (справа).

При удалении ячеек таблицы, так же как и при их добавлении, надо указывать, куда будут сдвигаться остальные ячейки. Для этого надо выделить ячейку, которая будет удалена и, выбрать команду Таблица → Удалить → Ячейки…(Рис.5)

Используя данную команду можно удалить целую стоку или столбец.

Также существует возможность из одной ячейки (или строки, или столбца) сделать несколько, то есть применить разбиение ячеек. Для этого надо:

1. Выделить ячейку, строку, столбец или таблицу.

2. Щелкнуть по кнопкеРазбить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

3. В диалоговом окне Разбиение ячеек (Рис.6) надо указать нужное число столбцов и строк и щелкнуть по кнопке Ok.

Для того чтобы объединить несколько ячеек таблицы в одну ячейку следует использовать команду Таблица → Объединить ячейки или использовать кнопку Объединить ячейки на панели

инструментов Таблицы и границы.

Рис.6

Форматирование таблиц

Чтобы изменить ширину и ее положение на странице документа, можно воспользоваться командой Таблица → Автоподбор →… или Таблица →Свойства таблицы (Рис.7).

Чтобы изменить ширину столбцов и ячеек, высоту строк, ширину таблицы при помощи мыши надо поместить указатель мыши на границу того элемента таблицы, который вы хотите форматировать, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку. Затем перетаскивать границу, чтобы изменить ширину.

Рис.7

С помощью редактора можно форматировать символы и абзацы в ячейках таблицы, точно также как и обычный текст, т.е. изменять выравнивание отступы и другие параметры.

Если в ячейке находиться только один абзац, он заканчивается маркером конца ячейки . Если же ячейка содержит несколько абзацев, они разделены с помощью маркера конца абзаца ¶.

Чтобы отформатировать сразу несколько абзацев в одной ячейке, необходимо вначале выделить их.

В ячейках таблицы можно задавать направление текста, для этого выполнить команду Направление текста меню Формат, в диалоговом окне Направление текста – Надпись выбрать нужную ориентацию.

В Word предоставляется возможность выполнить простейшие вычисления, не используя при этом электронные таблицы Excel. Для создания формулы надо:

1. Установить курсор ввода в ячейку, где должна находиться формула;

2. Выбрать команду меню Таблица → Формула.

3. В появившемся диалоговом окне (рис.8) ввести нужную формулу.

Рис.8

В поле ввода после знака равенства следует вводить формулу для расчетов. При этом кроме цифр и математических операций можно ввести ссылки на другие ячейки таблицы, которые имеют вид А1, А2, В4 и т.д., где латинские буквы указывают на столбец, а номер – ссылается на строку.

Для вычисления суммы некоторого диапазона следует ввести формулу =SUM(1-я ячейка диапазона : последняя ячейка диапазона). После ввода формулы нажать кнопку Ok.

При изменении исходных значений формулы в ячейке результат автоматически не перещипывается. Для изменения результата достаточно выделить ячейку с формулой и нажать клавишу F9.