4.2. Подготовка и проведение заседаний, постоянно действующих, оперативных и рабочих совещаний в администрации Лысогорского мо

Еженедельно, по пятницам, в 15 часов 00 минут, глава администрации проводит рабочее совещание с участием заместителя главы, главных и ведущих специалистов администрации.

На рабочих совещаниях рассматриваются проблемные вопросы по решению вопросов местного значения, исходя их которых определяются задачи сотрудникам.

Организационную подготовку, обеспечение явки участников и ведение протокола рабочего совещания осуществляет специалист администрации, на которого в соответствии с распределением обязанностей возложено указанное полномочие.

Оперативные совещания при главе администрации проводятся по мере необходимости.

Состав участников оперативного совещания определяется главой из числа лиц, присутствие которых необходимо для решения конкретных оперативных вопросов.

Организационную подготовку, обеспечение явки участников и ведение протокола оперативного совещания осуществляет специалист администрации, на которого в соответствии с распределением обязанностей возложено указанное полномочие.

4.3. Организация приема граждан, работа с обращениями граждан

Прием граждан главой администрации, заместителем, проводится в здании администрации Лысогорского МО, согласно установленному главой графику.

Прием граждан специалистами администрации ведется ежедневно, согласно утвержденному графику.

Контроль за выполнением поручений, указаний, данных во время приема граждан у главы, заместителей, осуществляет специалист администрации, присутствующий на приеме.

Граждане также имеют право на индивидуальные и коллективные обращения в органы местного самоуправления.

Обращение – предложение, заявление, ходатайство, жалоба гражданина, изложенное в письменной форме или устной форме.

Обращения граждан подлежат рассмотрению в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Письменные обращения, поступающие в администрацию, регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции, устные – в журнале личного приема граждан.

Все поступающие обращения проверяются на повторность поступления. Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени первого обращения истек установленный срок рассмотрения или заявитель не согласен с ответом на его обращение.

Повторные обращения учитываются под регистрационным номером первого обращения.

Обращения граждан не направляются в организации и должностным лицам, действия которых обжалуются.

Обращения не требующие специального изучения и (или) проверки, рассматриваются безотлагательно в срок не более 15 дней.

В случаях, требующих для разрешения вопросов, поставленных в обращении, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, сроки рассмотрения обращений граждан могут быть продлены главой не более чем на один месяц с сообщением об этом обратившемуся и обоснованием необходимости продления сроков.

Рассмотрение обращений, содержащих вопросы защиты прав ребенка, предложения по предотвращению возможных аварий и иных чрезвычайных ситуаций, производится безотлагательно.

Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры, дан ответ заявителю в письменной или устной форме, и, если требуется, организации, от которой поступило заявление.