5.2.7. Обеспечение сохранности документов, печати

Специалисты администрации муниципального образования обязаны обеспечить сохранность находящихся у них документов. Дела с момента их заведения в делопроизводстве и до сдачи в архив или уничтожения должны храниться в рабочих комнатах, в шкафах, располагаться корешками наружу, предохраняться от пыли и воздействия солнечного света.

Ответственность за хранение печати и штампов администрации муниципального образования возлагается на специалиста администрации.

Оттиск печати ставится на документах в указанных местах и должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, и часть подписи.

В случае утери печати и штампов незамедлительно ставиться в известность администрация Лысогорского муниципального района.

6. Процедура планирования в органах местного самоуправления лысогорского мо

Администрация и Совет Лысогорского муниципального образования организуют процесс своей деятельности на основе перспективных и текущих планов работы по вопросам хозяйственного и социально-культурного развития.

Перспективные и текущие планы работы администрации разрабатываются в соответствии с законодательством, планами и программами социально-экономического развития Лысогорского муниципального образования, планами работы и решениями Совета.

При разработке планов также учитывается состояние законности и охраны общественного порядка, предложения общественных организаций, территориального общественного самоуправления, заявления, предложения и жалобы граждан р.п. Лысые Горы.

Перспективный план работы администрации Лысогорского муниципального образования разрабатывается сроком на 1 год и включает в себя перечень:

• основных вопросов, по которым целесообразно принятие распорядительных документов администрации;

вопросов для обсуждения совещательными органами при руководителе органа управления (постоянно действующее совещание при главе администрации);

• организационно-массовых мероприятий;

• мероприятий по проверке исполнения распорядительных документов;

• мероприятий по работе с кадрами администрации.

Общий контроль за выполнением перспективного плана работы администрации Лысогорского МО осуществляет заместитель главы администрации, который ежеквартально информирует главу о ходе выполнения перспективного плана.

Текущие планы работы составляются на полугодие и на квартал в соответствии с перспективным планом работы администрации, а также с учетом решений Совета Лысогорского МО и правовых актов администрации муниципального района.

Текущие планы разрабатываются за полтора месяца до начала планируемого периода. Порядок разработки текущих планов аналогичен порядку разработки перспективных планов.

Контроль за выполнением текущих планов работы администрации Лысогорского МО осуществляет также заместитель главы администрации.

Календарные планы работы администрации разрабатываются сроком на один месяц на основе текущих планов , заданий руководства администрации.

Календарные планы разрабатываются за пять дней до планируемого периода.

Перспективные, текущие и календарные планы работы администрации утверждаются главой администрации.