6 Программный комплекс тradex

Комплекс разработан для решения бизнес-задач предприятий, специализирующихся на торговле промышленными товарами, компанией «Борлас ИТС».

В комплексе осуществляется централизованное ведение справочной информации, предусмотрены функционально различные типы объектов (центральный и региональные офисы, склады, магазины). В основе учета лежит многовалютная система, учет товаров – партионный в ценах поставщика, в закупочных ценах и в ценах реализации с точностью до цвета/размера по методам FIFO/LIFO или средневзвешенному. Формирование автоматических заказов поставщикам осуществляется на основе рассчитываемого темпа продаж.

Комплекс позволяет вести учет всех стадий выполнения клиентского заказа под поставку от момента оформления заказа до егоотгрузки со склада, включая контроль оплаты. В нем есть возможность переоценок по прайс-листам, что позволяет изменить цену товара вовсей системе путем корректировки этой цены в одном документе.

Интерфейсы создания документов располагают такими возможностями, как копирование документов по образцу, фильтры для выполнения операций групповой обработки данных, привлечение табличных редакторов для заполнения документов. Предусмотрено протоколирование действий персонала по редактированию справочной информации и документов. Операции комплектации и разукомплектации позволяют не только формировать наборы товаров, но и организовывать отпуск товара нестандартной упаковкой любой емкости.

Динамические отчеты дают возможность использовать разные критерии сортировки и изменять их последовательность, что позволяет одним отчетом решить целый ряд задач, для которых в других системах пришлось бы писать специальные отчеты.

Существует возможность импорта/экспорта в MS Excelлюбых документов, экспорт любых справочников и отчетов в различных форматах.

7 Торговая система «супермаг 2000»

Система разработана компанией «Сервис Плюс».

Система спроектирована для централизованного управления и регистрации товародвижения сети магазинов и складов крупногорозничноготорговогохолдинга и оперирует такими объектами, как магазин, центральный офис, распределительный центр, склад, поставщик и др.

«Супермаг 2000» управляет всеми базовыми функциями торгового предприятия: продажами, закупками, складом, персоналом, отношениями с клиентами. Система аккумулировала в себе самые современные западные технологии управления с учетом российской специфики и десятилетний опыт ее разработчиков по автоматизации торговли.

Ее следует рассматривать как основу комплексной системы автоматизации торговой компании (холдинга). Благодарясовременным технологиям разработки и лёгкости настроек система быстро адаптируется к любым переменам: колебания цен, расширение ассортимента, рост торговой сети или изменение налогового законодательства. Идеология параметрических настроек, а также возможность программной интеграции с финансовым программным обеспечением позволяют существенно сократить время и средства заказчика на внедрение и сопровождение продукта, точно спрогнозировать объемы и сроки окупаемости затрат на автоматизацию торгового предприятия.

Основные свойства торговой системы «Супермаг 2000»:

• расчет товародвижения и себестоимости по методу FIFO, с учетом перемещения партий товара между складами и магазинами;

• контроль сроков истечения годности товаров;

• гибкая система ценообразования;

• ведение договоров и расчетов с поставщиками;

• торговля товарами со свойствами (цвет, размер, рост, сорт и т. п.);

• развитые средства ограничениянесанкционированногодоступа к хранимой информации и выполнения несанкционированных операций;

• большой объем хранимой информации и надежность хранения;

• открытость структуры для хранения первичных документов и аналитической информации, что позволяет (при наличии советующих прав доступа) использовать отчетные средства общегоназначения, такие как CrystalReports, MS Access, и дополнять систему отчетными формами и аналитикой, специфичными для конкретного клиента или группы клиентов (в том числе и самостоятельно).

Структура программного обеспечения торговой системы «Супермаг2000» подразумевает использование программных пакетов трех уровней:

1) фронт-офис, пакет кассовых программ для управления кассами и сбора информации о наличных операциях;

2) пакет программ управления магазинам и физическим складом (складским хозяйством), регистрирующих товародвижение в магазинах и на складе, а также управляющих вспомогательным оборудованием для печати ценников, штрих-кодов, взвешивания и инвентаризации товаров;

3) программа управления центрального офиса, которая регистрирует и анализирует товародвижение во всех магазинах, осуществляет управление потоками товаров, заказом товаров, ценообразованием, бухгалтерской отчетностью по первичным документам и аналитической отчетностью о деятельности корпорации и об ее отдельных объектах.

В состав программного обеспечения системы «Супермаг 2000» входит пакет программ обмена между различными базами данных корпорации. Вся необходимая для бухгалтерии информация может быть экспортирована в бухгалтерскиепрограммы сторонних производителей («1С:Бухrалтерия», «БЭСТ», «Парус»).

В торговой системе «Супермаг2000» можно задать несколько типов штрих-кодов для внутрифирменного использования, а также работать со штрих-кодами производителей и поставщиков. Каждый штрих-код, независимо от принадлежности к тому или иному виду, должен быть уникальным, поэтому в системе имеется понятие «ложных штриховых кодов», т. е. таких, которые встречаются на упаковках товара, но не идентифицируют товар однозначно (один и тот же код наносится на разные товары). Ложные коды запрещены для учета товародвижения. Тем самым предупреждается одна из ситуаций, порождающих пересортицу и, как следствие, отрицательные остатки.

Поставщики и клиенты в торговой системе «Супермаг 2000» раз делены и отнесены к разным классификаторам. Тем не менее, и те И другие опираются на общий список юридических (и физических) лиц.

Для контроля оплаты поставленного товара в «Супермаг 2000» реализована специальная функция, позволяющая подобрать все счета, подлежащие оплате на определенную дату.

«Супермаг 2000» является эффективным маркетинговым инструментом для постоянного управления ассортиментом магазина и розничной сети. Система поддерживает формирование ассортимента на уровне товарных групп, подгрупп, артикулов, размеров, сортов, цветов, независимо от количества наименований. Анализ структуры розничного товарооборота помогает менеджеру торгового предприятия выявить предпочтения покупателей в отношении тех или иных товаров в категории, а также товары, являющиеся катализаторами спроса.

В программе поддерживается реализация специальных методов поощрения покупателей. Маркетинговая акция в магазине может быть долгосрочной (вывод товара на рынок), краткосрочной (предпраздничная торговля), разовой (ликвидация стоков, продажа скоропортящихся товаров). «Супермаг2000» помогает объективно оценить эффективность использования скидок, дисконтных карт и пр., выдавая подробные отчеты о динамике продаж в период акций, а также до и после них.

Неотъемлемой частью системы является процедура закрытия периода. Для уменьшения объема доли активной (изменяемой) базы данных в «Супермаг 2000» имеются три ступени закрытия периода.

1. Закрытый период. Закрытым считается период, внутри которого никакие изменения не могут быть произведены, независимо от прав доступа к данным. Внутри закрытого периода сохраняются все документы товародвижения, и они доступны ДЛЯ всех видов отчетов.

На границезакрытого периода сохраняется контрольная точка расчёта товародвижения (расчета себестоимости). Закрытый период должен устанавливаться на дату сдачи документов в налоговую инспекцию. При необходимости внесения изменения в документы внутризакрытого периода допускается только добавление корректирующих документов в пределах открытого периода.

2. Аналитический период. Аналитическим считается период, внутрикоторогодокументы товародвижения удаляются, но сохраняется статистическая информация о движении товаров (приход, расход, доход на каждый день), а также документы, создающие на границе периода корректные остатки товаров и денег.

3. Дата обрезки. За чертой даты обрезки из базы данных удаляется абсолютно вся информация о товародвижении.