4 Система автоматизации деятельности компании eDistribution

eDISTRIBUTION предназначена для автоматизации деятельности компаний сферы дистрибьюции, оптовой торговли, производства на уровне «последней стадии» (сборка мебели, компьютеров и др.). Ее пользовательский интерфейс полностью переведен на русский язык.

Она автоматизирует всю цепочку управления материальными запасами и позволяет получать информацию о состоянии заказа в любой момент времени, дляТого чтобы избежать неоправданно длительного хранения товаров на складе, обеспечить своевременную доставку продукции и оперативно реагировать на запросы заказчиков.

Система eDISTRIBUTION адресована, прежде всего, сотрудникам отдела продаж, закупок, службы снабжения, финансовой службы, а также руководству компании. ИспользованиеeDISTRIBUTION упрощает выполнение ежедневных, рутинных операций, давая возможность сосредоточить внимание сотрудника на задачах развития бизнеса.

Автоматизация процедур, использование шаблонов большинства документов позволяют также увеличить производительность труда, снизить издержки и уменьшить число ошибок.

Система позволяет накапливать различную информацию по поставщикам: координаты, контактные лица, официальные реквизиты, товары (с ценовыми и другими характеристиками), историю отношений (включая протоколы контактов, полученные коммерческие предложения, заказы, отгрузки, платежи). Информация о поставщиках и товарах помогает выбрать наиболее выгодный вариант поставки. eDISTRIBUTION помогает организовать централизованный процесс закупок для различных складов, позволяя снизить издержки и повысить продуктивность.

eDISTRIBUTION предоставляет полный набор возможностей работы с материальными запасами и складами. В ней предусмотрены все необходимые функции сбора и анализа информации о товарах, их количестве, альтернативных наименованиях, стоимости, качестве, вхождении с состав групп, серий, партий или комплектов и др. Система позволяет вводить неограниченное количество наименований товаров и складов, осуществлять учет запасов в любых единицах измерения, конвертировать данные из одних единиц в другие, использовать графическое изображение товара.

eDISTRIBUTION дает возможность управлять как простой, так и разветвленной системой складов, учитывать перемещение товара со клада на склад или внутри склада.

По каждой складской единице хранится информация о себестоимости товара. Себестоимость может учитываться по любому из следующих методов: FIFО, LIFО, по средневзвешенной стоимости (AVG), по стандартной (нормативной) стоимости, задаваемой пользователем (SТAND). В любой момент может быть проведена инвентаризация всех или некоторых складов, проверка конкретных товаров или групп товаров.

Наличие актуальной исчерпывающей информации о состоянии складов позволяет поддерживать уровень материальных запасов, необходимый для удовлетворения потребностей клиентов. Система позволяет управлять уровнем запасов, уведомлять о критически малом количестве какого либо наименования товара. При этом может автоматически формироваться заказ на закупку. Критический уровень для каждого наименования задает сам пользователь. На складе могут производиться также дополнительные операции: резервирование для продаж, сборка комплектов, переоценка.

Система поддерживает работу с сериями и партиями.

В системе реализован полный контроль прав доступа пользователей. Этими правами определяются данные, к которым сотрудник может иметь доступ, а также действия, которые он может с ними осуществлять (просмотр, добавление, редактирование), что позволяет защитить информацию от несанкционированного вмешательства или распространения.