3.1 Основные направления совершенствования деятельности Московского (г. Бреста) отдела Департамента охраны мвд Республики Беларусь при осуществлении охраны государственного и личного имущества граждан

В данном отчете была проанализирована деятельность Московского (г. Бреста) отдела Департамента охраны МВД Республики Беларусь. В ходе анализа были обнаружены определенные недостатки по двум основным направлениям, а именно, в организации управленческой деятельности, в осуществлении работы финансового отдела, которые отражены в таблице 2:

Таблица 2

Отмечаемые недостатки	Пути устранения недостатков
1	2
Организация управленческой деятельности
В работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы доминируют над стратегическими проблемами	Определение зоны компетенции нижестоящих руководителей и делегирование им соответствующих полномочий.
Тенденция к перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений	Введение процессного подхода, налаживание горизонтальных связей.
Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев	Правильный подбор кадров, в первую очередь начальника отдела и руководителей всех уровней управления.
Организация работы финансового отдела
Несвоевременная оплата услуг контрагентами	Изменение взаимоотношений и условий договоров с контрагентами: введение финансовых санкций для контрагентов в случае представления платежей с просрочкой; оформление плана-графика выполнения работ по взиманию долга в качестве приложения к договору; разработка механизмов оперативного устранения возможных негативных последствий; внедрение системы прогнозирования рисков.
Несвоевременное представление первичных документов в бухгалтерию ответственными специалистами подразделений.	Оптимизация действующей системы документооборота: подчинение графика документооборота цели «быстрого» закрытия периода; по возможности упрощение процедуры оформления и согласования документов по отдельным операциям; усовершенствование системы контроля за движением документов; фиксация операций на уровне исполнителя; разработка графика почасового движения документа и его обработки всеми участниками процесса.
«Зависание» документа на подписи у руководителей. Неравномерная загрузка специалистов бухгалтерии	Укрепление исполнительской дисциплины: установление персональной ответственности за сроки прохождения документа; разработка системы мотивации персонала за соблюдение графика документооборота.

Из таблицы 2 можно сделать следующий вывод о том, что ежедневно объем работы, которую предстоит выполнить руководителю, всегда превышает его физические и временные возможности, ежедневно он должен делать больше, чем может, больше, чем он в состоянии делать. Это совершенно нормально и поручение дел, заданий своим подчиненным позволяет руководителю сделать больше. По этой причине одним из действий по совершенствованию структуры управления предлагается такое мероприятие, как делегирование полномочий. Для данной организации это действие является наиболее оптимальным и эффективным, так как работники прилагают максимум усилий для достижения целей предприятия, что, в свою очередь, ведет к разгрузке руководителя.