3.1 Структура предприятия и взаимосвязь подразделений

Рабочие взаимосвязи в ООО «ЕРСМ Сибири» осуществляются на основе линейно – функциональной организационной структуры. Схема представлена на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 – Организационная структура ООО «ЕРСМ Сибири»

Высшее управленческое звено компании представляют 6 директоров: генеральный директор, технический директор, директор по развитию, директор по управлению проектами, директор по строительству. В ведении директора по экономике и финансам находится бухгалтерия, отдел материально- технического обеспечения, планово- экономический отдел. Технический директор заведует 12 отделами: отдел автоматизированных систем управления технологическими процессами, отдел автоматизированной информационно-измерительной системы коммерческого учёта электроэнергии, архитектурно- строительный отдел, отдел специализированной документации, отдел электротехнического оборудования, отдел релейной защиты и автоматики, отдел расчета режимов, отдел связи, гидротехнический отдел, теплоэнергетический отдел, отдел высоковольтных линий, отдел выпуска документации. У директора по строительству в подчинении 5 отделов: монтажный отдел, отдел технического надзора, сметный отдел, производственно- технический отдел, отдел инженерных изысканий. Директор по развитию занимается поиском путей расширения возможностей предприятия, качественного и количественного совершенствования деятельности. Директор по управлению проектами контролирует и координирует работу гипов – руководителей проекта. Юридический отдел, АХО, офис менеджмент и отдел по охране труда и технике безопасности имеют прямое подчинение генеральному директору.

В виду специфики деятельности организации большинство сотрудников монтажного отдела, производственно- технического, отдела инженерных изысканий работают на срочных контрактах по месту реализации проекта, что позволяет снизить расходы на персонал.

Взаимосвязь подразделений осуществляется в ходе работы над проектом. В зависимости от задачи проекта взаимодействуют те или иные подразделения на основе матричной структуры. Работа отделов и руководства по линейно – функциональному принципу осуществления взаимосвязей становится менее эффективной, и организация постепенно перестраивается на матричную структуру.

2. Стиль управления и распределение ответственности

Стиль управления в «ЕРСМ Сибири» определенно демократический. Руководители и подчиненные общаются на равных, задачи и требования к персоналу ставятся в основном в устной разговорной форме. В качестве методов управления для компании наиболее характерны социально- психологические. В подразделениях и между ними развито неформальное лидерство, в коллективе мягкий климат, основанный на дружеских и приятельских отношениях, в чем есть и свои отрицательные моменты, которые проявляются в рабочих моментах, требующих жесткости к тому или иному сотруднику, совершившему ошибку, поэтому целесообразно добавить элементы авторитарного стиля управления, сделать более четкими рамки формального общения. В принятии решений коллектив обладает высокой степенью активности, однако они должны достигать согласованности с решениями непосредственного руководства. Сферы принятия решений и ответственности за них в процессе работы над проектом в общем виде представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Распределение ответственности

	Управляющий – директор по управлению проектами – Руководитель проекта	Проект-менеджер - Функциональные руководители	Участник проектной команды – Линейные менеджеры
Распределение основных зон ответственности	
План достижения основных вех и распределение ответственности за проект	
Распределение ресурсов		
Отчет о достижении ключевых вех		
Планирование работ		
- Выбор сотрудника, который будет заниматься данной работой		
- Определение продолжительности работ			
- Определение начала и последовательности работ			
- Выделение ресурсов		
-Выделение основных сотрудников из базовой организации		
- Выполнение работ			
Отчет об исполнении работ			

В работе над продуктом организации, чем в данном случае является проект, руководство проекта – гипы занимаются организаторскими решениями и планированием – назначают исполнителей и распределяют ответственность, планируют основные вехи и использование ресурсов. Наибольшее количество задач находится в ведение функциональных руководителей, которые принимают решения и несут ответственность за проект от стадии распределения ресурсов до отчета об его исполнении. Линейные менеджеры отвечают за непосредственное выполнение работ, определение их сроков и последовательности, а также за отчет по итогам проделанных работ.

Эффективность принятых менеджерами решений в оперативной деятельности оценивается на основании текущих результатов и затрат времени и ресурсов на достижение этих результатов. Оценка эффективности управленческих решений топ- менеджмента находит отражение в показателях эффективности деятельности компании и ее благосостояния.