- •1 Основы управления проектами
- •2 Мотивация
- •3 ГРуппы действия, кружки качества
- •Основы управления проектами
- •Понятие проекта и задачи управления проектами
- •Понятие проекта
- •Задачи управления проектом
- •Начало и планирование проекта
- •Разработка управления проектом
- •Учёт факторов окружающей среды (анализ окружающей среды)
- •Планирование задач
- •Планирование процесса и сроков, связанных с реализацией проекта
- •Планирование ресурсов и затрат
- •Организационное оформление
- •Организация проекта
- •Определение ролей
- •Ролевые конфликты
- •Распределение полномочий и ответственности
- •Правила, ценности и нормы
- •Контроллинг проекта
- •Завершение проекта
- •Мотивация
- •Информация
- •Активность/Сотрудничество
- •Пример/ Поведение руководителя
- •Мотивация и достижения
- •Мероприятия для мотивации качества
- •ГРуппы действия,кружки качества
- •Цели в групповой работе
- •Примеры практического опыта групповой работы
- •Методы решения проблем
- •Мозговой штурм
- •Опрос по карточкам
- •Составление списка проблем
- •Анализ силового поля
- •Составление карты мыслительной деятельности (Mind Mapping) – визуализация потока творческих мыслей
Методы решения проблем
Мозговой штурм
Мозговой штурм - это метод нахождения и создания идей, при котором активизируются творческие интеллектуальные способности и духовные силы группы. Для нахождения идеи во время заседания должно генерироваться как можно больше идей, причём никакие идеи не могут критиковаться или признаваться негодными.
мозговой штурм |
Четыре правила 1. Никакой критики 2. Выслушивать и "подхватывать" идеи 3. Свободно и спонтанно фантазировать 4. Множество идей
|
Проведение Один член группы чётко записывает все идеи, озвученные участниками (на специальных плакатах, чтобы их можно было показывать один за другим)
Уславливаются, что делать дальше (Что нужно сделать?). |
Рис.:
Опрос по карточкам
Опрос по карточкам предназначен в общем для сбора, упорядочения и уплотнения полученной информации. Он также применим для составления списка проблем или тем, а также при выяснении всех возможных причин проблемы. На нём основаны многие методы решения проблем.
Руководство
к опросу по карточкам
только одна идея на карточку
не более трёх целей на одну карточку (короткие предложения)
отчётливо написанные,толстым фломастером
дать достаточно времени
собрать карточки
карточки можно выдать повторно
в конце перемешать карточки
вслух зачитать карточки и прикрепить булавками к экрану
задать вопросы только для контроля понимания, никаких оценок
сгруппировать карточки с одинаковым или сходным содержанием
создать группы (кластеры), обозначить их общим заголовком
согласовать результаты с группой, возражения пометить красным маркером
установить приоритеты (или ранжированные списки) путём опроса по баллам (баллы написаны на самоклеющихся листках),
договориться, что будет дальше (что необходимо сделать).
Составление списка проблем
После первоначальной идентификации проблем представляется перечень проблем, сгруппированных по ценности / значению с точным описанием проблем, чтобы определить исходную ситуацию, служащую основой для целей улучшения. Составленный список проблем по группам является рабочим документом для последующего анализа и составления каталога мероприятий. Список проблем должен быть дополнен конкретными фактами на основе дальнейших наблюдений.
Список проблем (список трудностей) |
Имя: Отдел: Дата: | |||||
№ |
Проблема (трудность) |
Частота возникновения |
Стои- мость проблемы |
Расходы на устранение |
Измеряе- мый параметр |
Возможные или фактические источники ошибок |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис.: