Глава 10. Отпуск при увольнении

Теперь рассмотрим вопрос о выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении. Это положение регламентировано ст. 127 ТК РФ.

Учитывая то обстоятельство, что отпуск работнику должен предоставляться ежегодно, работники реализуют свое право на отпуск путем получения отпуска в натуре. А поскольку увольняемому работнику, как правило, отпуск в натуре предоставить невозможно, то ему в этом случае выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

В связи с тем что в соответствии со ст. 114 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам, положение вышеуказанной ст. 127 ТК РФ распространяется и на сезонных, временных работников, а также на работающих по совместительству.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (см. Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930, с последующими изменениями и дополнениями).

При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести удержания из его заработной платы за неотработанные дни отпуска для погашения его задолженности работодателю.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Во всех случаях предоставления отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Поступить на другую работу, которая будет являться для работника основной, а не работой по совместительству, работник может только после окончания отпуска.

Выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.

Иногда на практике бывают случаи, когда при увольнении работника кадровой службой "находятся" дни неиспользованных отпусков в прежних годах. Иногда бухгалтеры затрудняются в решении вопроса, как рассчитать компенсацию за отпуска, которые были несколько лет назад, когда и условия труда, и его оплата имели существенное отличие от сегодняшних. И тогда бухгалтеры говорят о том, что те дни отпусков "сгорели" или "пропали".

Но это в корне противоречит ч. 1 ст. 127 ТК РФ, где однозначно установлено, что, повторим: "При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска".

А что касается среднего дневного заработка для определения размера компенсации, то нет никакой необходимости бухгалтеру поднимать старые ведомости за прошлые годы для определения выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, а достаточно просуммировать выплаты за последние 12 календарных месяцев перед увольнением и разделить их на 12 и на 29,3.

Пример 6. При увольнении работника в июле 2015 г. выяснилось, что у него остались "неотгулянными" в 2013 г. 3 календарных дня отпуска, а за рабочий год 2014 - 2015 - 28 календарных дней.

Требуется определить размер компенсации за неиспользованные отпуска при окладе 20 000 руб.

Расчетным периодом в этом случае будет время с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г.

Если других выплат, которые следует учесть при исчислении среднего заработка, у работника не было, то размер компенсации за неиспользованный отпуск определится следующим образом:

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников следует руководствоваться приведенными Рекомендациями Роструда.