Проверки соблюдения фирмами и предпринимателями правил использования контрольно-кассовых машин

Принимать наличные деньги и оплату по платежным картам за товары (работы, услуги) фирмы и предприниматели должны с применением контрольно-кассовой техники. Не применять ККМ могут фирмы и предприниматели, которые:

- оказывают услуги населению и выдают бланки строгой отчетности, установленные Правительством РФ;

- уплачивают ЕНВД. При условии, что покупателю по его требованию будет выдан товарный чек или квитанция;

- фирмы и предприниматели, которые занимаются определенными видами деятельности (они перечислены в ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ).

Внимание! Штраф за неприменение ККМ для фирм - от 30 000 до 40 000 руб., для предпринимателей - от 3000 до 4000 руб. За это же нарушение руководителя фирмы могут оштрафовать на сумму от 3000 до 4000 руб., а кассира-операциониста - от 1500 до 2000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ).

Неприменением ККМ считают:

- фактическое неиспользование ККМ (в том числе и из-за его отсутствия);

- применение ККМ, не зарегистрированной в налоговой инспекции;

- применение ККМ без фискальной памяти, с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти;

- использование кассовой машины, у которой отсутствует пломба либо заметно, что пломба повреждена;

- выдачу чека на сумму меньшую, чем заплатил покупатель.

Этот перечень нарушений приведен в Постановлении Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. N 16.

Проверяют соблюдение этих правил налоговые инспекции. Если в результате обнаруживаются нарушения, проверяющие должны составить протокол об административном нарушении.

Затем этот протокол передается на рассмотрение уполномоченному на то сотруднику налоговой инспекции (как правило, руководителю). В течение 15 дней он рассматривает протокол и принимает решение о наложении административного штрафа или прекращении дела.

Обратите внимание, что в данном случае штраф взыскивает сама налоговая инспекция.

Обжаловать постановление о штрафе можно в вышестоящей налоговой инспекции или в арбитражном суде. На это у фирмы или предпринимателя есть 10 дней. Если этого не сделать, то по истечении этого срока решение вступит в законную силу и нарушитель должен будет заплатить штраф. В случае если вы не уплатили штраф добровольно, деньги будут принудительно списаны с вашего расчетного счета.

Подробнее о наложении налоговой инспекцией административных штрафов читайте раздел "Налоговые правонарушения и ответственность" -> подраздел "Административная ответственность".

Кроме налоговых инспекций штрафовать за неприменение кассовых аппаратов может и Роспотребнадзор.

Проверки, проводимые таможенными органами и государственными внебюджетными фондами

По Таможенному кодексу таможенники могут проводить общие и специальные ревизии.

В ходе общей ревизии инспекторы в течение трех рабочих дней сверяют данные, полученные при таможенном оформлении, с данными бухгалтерского учета и другой информацией, содержащейся в документах фирмы.

Если нужно осмотреть помещения, провести инвентаризацию, арестовать или изъять товар, назначают специальную ревизию. Она не может длиться больше двух месяцев.

Проверять достоверность сведений после выпуска товаров таможенники вправе только в течение года. Точка отсчета - день, когда товары утратили статус находящихся под таможенным контролем (п. 2 ст. 361 ТК РФ).

Обратите внимание: повторные общие ревизии в отношении одних и тех же товаров запрещены (п. 2 ст. 376 ТК РФ). Что касается специальной ревизии, то нельзя дважды проверять одни и те же товары на одном предприятии.