16.Прикладное программное обеспечение общего назначения. Системы обработки текстов. Системы машинной графики.

Под программным обеспечением (Software) понимается совокупность программ, выполняемых вычислительной системой.

Прикладное ПО – это комплекс программ для решения задач определённого класса конкретной предметной области. Прикладное ПО работает только при наличии системного ПО.

Прикладные программы называют приложениями. Они включает в себя:

• текстовые процессоры;

• табличные процессоры;

• базы данных;

• интегрированные пакеты;

• системы иллюстративной и деловой графики (графические процессоры);

• экспертные системы;

• обучающие программы;

• программы математических расчетов, моделирования и анализа;

• игры;

• коммуникационные программы.

Рассмотрим наиболее часто встречающееся прикладное ПО.

Редакторы документов – это наиболее широко используемый вид прикладных программ. Они позволяют подготавливать документы гораздо быстрее и удобнее, чем с помощью пишущей машинки. Редакторы документов позволяют использовать различные шрифты символов, абзацы произвольной формы, автоматически переносят слова на новую строку, позволяют делать сноски, включать рисунки, автоматически нумеруют страницы и сноски и т.д. Представители редакторов документов – программы Microsoft Word, Wordpad.

Табличные процессоры. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значения в клетке по именующимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют вычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблицах различные графики и т.д. Представители семейства табличных процессоров Microsoft Excel, Quatro Pro.

Графические редакторы позволяют создавать и редактировать рисунки. В простейших редакторах предоставляются возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создание надписей различными шрифтами и т.д. Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров. Представители графических редакторов – программы Adobe Photoshop, Corel Draw.

Правовые базы данных содержат тексты нормативных документов и предоставляют возможности справки, контекстного поиска, распечатки и т.д. Представители правовых баз данных – пакеты Гарант и Консультант+ .

Системы автоматизированного проектирования (САПР) позволяют осуществлять черчение и конструирование различных предметов и механизмов с помощью компьютера. Среди систем малого и среднего класса в мире наиболее популярна система AutoCad фирмы AutoDesk. Отечественный пакет с аналогичными функциями – Компас.

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами - базами данных. Программные системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере массивы информации, обеспечивают ввод, поиск, сортировку выборку записей, составление отчетов и т.д. Представители данного класса программ – Microsoft Access, Clipper, Paradox.

Интегрированные системы сочетают в себе возможность системы управления базами данных, табличного процессора, текстового редактора, системы деловой графики, а иногда и другие возможности. Как правило, все компоненты интегрированной системы имеют схожий интерфейс, что облегчает обучение работе с ними. Представители интегрированных систем – пакет Microsoft Office и его бесплатный аналог Open Office.

Бухгалтерские программы предназначены для ведения бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности и финансового анализа деятельности предприятий. Из-за несовместимости отечественного бухгалтерского учета с зарубежным в нашей стране используются почти исключительно отечественные бухгалтерские программы. Наиболее распространены системы 1C: Предприятие и Инфо-бухгалтер.

Текстовый редактор

Для запуска текстового редактора из главного меню операционной системы (кнопка «Пуск») выбирается каскадное меню Программы, а затем - его пункт Microsoft Office, затем - Microsoft Word. В качестве альтернативного варианта загрузки можно выбрать щелчок на ярлыке с символом «W».

В рабочей области окна MS Word содержится окно документа, предназначенное для набора и редактирования текста.

Перечислим основные элементы типичного окна MS Word.

Строка заголовка cодержит:

- кнопку системного меню окна редактора;

- название программы - Microsoft Word,

- если окно документа развернуто, то в строке документа отображено название текущего файла “Документ 1”. Это системное имя, которое в дальнейшем заменяется на пользовательское;

- кнопки управления окном редактора (свернуть, восстановить, закрыть).

Главное меню включает обычно 9 ниспадающих меню, которые обеспечивают доступ ко всем функциональным возможностям редактора.

Если окно документа развернуто, в строке меню имеются кнопка системного меню и кнопки управления окном документа (свернуть, восстановить, закрыть).

Панели инструментов представляют собой группы кнопок, с помощью которых осуществляется быстрое выполнение команд. Используется ряд панелей инструментов (до 18-ти), но обычно пользователь устанавливает две - стандартную и форматирования. Остальные панели добавляются по мере необходимости. Их положение на экране определяется пользователем.

Рабочая область (окно документа).

Если окно документа находится в нормальном состоянии, то оно имеет строку заголовка, в которой отображается системное меню, название документа и кнопки управления этим окном. В режиме разметки страницы окно документа может иметь линейки форматирования (горизонтальную и вертикальную), необходимые для быстрой установки абзацев и размеров полей страницы. Полосы прокрутки используют для перемещения в тексте по вертикали и горизонтали.

Строка состояния предоставляет справочную информацию о рабочей области окна. Здесь отображены номера страницы и раздела документа, через дробь указывается текущая страница и общее количество страниц, местоположение курсора (расстояние от верхнего края страницы, номера строки и колонки).

Приступая к работе в окне текстового редактора, следует выполнить ряд первичных настроек.

Включение/выключение панелей инструментов, производится по командам: Вид – Панели инструментов или Сервис –– Настройка. Последняя команда активизирует одноименное диалоговое окно, вкладка «Команды» которого позволяет также добавлять новые командные кнопки на панели инструментов. Настроить нужные панели инструментов можно и после щелчка правой клавишей мыши в области расположения панелей.

Включение/выключение линеек форматирования производится по командам: Вид - Линейка или Сервис – Параметры - вкладка «Вид». Переключатели вкладки «Вид» позволяют также включить/выключить полосы прокрутки и строку состояния.

Если шрифт выглядит слишком мелким, настраивают масштаб отображения командой Вид – Масштаб или с помощью раскрывающегося списка одноименной кнопки стандартной панели инструментов. Если желаемого нет в списке, нужное значение вводят в поле списка и нажимается клавиша <Enter>.

Открытие файла выполняется по команде Файл – Открыть или с помощью одноименной кнопки стандартной панели инструментов. Активизируется диалоговое окно «Открытие документа», где выбирается папка с нужным документом. Переход с одного магнитного диска на другой производится с помощью раскрывающегося списка «Папка». В рабочей области окна отображается список имен папок и файлов выбранного диска. При необходимости папку открывают двойным щелчком на ее пиктограмме. Загрузка файла в оперативную память происходит после выделения его пиктограммы и щелчка на кнопке «Открыть». Текст документа появляется в окне редактора.

В диалоговом окне «Открытие документа» можно выбрать и открыть несколько файлов одновременно. Выбор производят, щелкая мышью на их именах при нажатой клавише <Ctrl>. Каждый будет загружен в свое окно, в строке заголовка которого отобразиться имя файла. Переход между окнами осуществляется с помощью меню Окно. То есть, возможно редактирование сразу нескольких документов в разных окнах.

Сохранение текущего документа на магнитном диске производится по командам Сохранить или Сохранить как из меню Файл. Первая команда сохраняет документ-файл под его первоначальным именем в текущей папке, а вторая - под новым именем. Всегда по команде Сохранить как и только один раз по команде Сохранить (если документ сохраняется первый раз) появляется окно «Сохранение документа». Здесь задается имя файла и определяется папка, где он будет храниться.

Для сохранения файла-документа под его старым именем, после его просмотра и редактирования, достаточно щелкнуть на кнопке «Сохранить».

Для закрытия файла выполняются следующие действия: Файл – Закрыть или щелчок на кнопке закрытия окна документа. Все открытые файлы закрываются после закрытия окна редактора по команде Файл – Выход или щелчком на кнопке закрытия окна редактора. Для тех окон, где находятся файлы, которые изменялись и не были после этого сохранены, появляется окно с предложением сохранить изменения.

Текст вводят с помощью алфавитно-цифровой клавиатуры. Он занимает определенную область страницы. В процессе ввода, как только текст достигает правой границы области расположения, он автоматически переносится на новую строку. Однако, если включить режим автоматической расстановки переносов (команда Сервис – Язык – Расстановка переносов), будут автоматически расставляться переносы.

Текст документа разбит на страницы. На каждой странице имеются абзацы текста. Абзацем при работе в текстовом редакторе называют фрагмент текста, расположенный между двумя символами конца абзаца. Они появляются при нажатии клавиши <Enter>. Их можно увидеть после щелчка на кнопке «Непечатаемые символы». При этом появятся и символы пробелов в виде точек.