Учет предоставления и получения прав на использование нематериальных активов

Организации, владеющие исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности, вправе распоряжаться ими по своему усмотрению. В частности, организация - правообладатель может предоставить право использования принадлежащих ей нематериальных активов другим организациям и физическим лицам.

Права на использование объектов интеллектуальной собственности передаются по лицензионным договорам.

По лицензионному договору патентообладатель (лицензиар) обязуется предоставить право на использование изобретения (полезной модели, промышленного образца) другому лицу (лицензиату) в объеме, предусмотренном договором, а лицензиат принимает на себя обязанности вносить лицензиару предусмотренные договором платежи и совершать другие действия, предусмотренные договором.

Лицензия может быть двух видов:

• исключительная, т.е. когда лицензиару передается право на использование объекта в пределах, оговоренных в договоре, с сохранением за лицензиаром права на его использование в части, не передаваемой лицензиату;

• не исключительная, т.е. когда лицензиар, предоставляя лицензиату право на использование изобретения и т.п., сохраняет за собой все права, подтвержденные патентом, в том числе и не представление лицензий третьим лицам.

Учет у правообладателя

Порядок учета у правообладателя регламентируется п.25 ПБУ 14/2000. Нематериальные активы, переданные в пользование другой организации-пользователю, не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете у организации - правообладателя, т.е. на отдельном субсчете. В бухгалтерском учете правообладателя производится запись:

Д 04 "Нематериальные активы на праве собственности",

субсчет "Нематериальные активы на праве коммерческой концессии" или

субсчет "Нематериальные активы на праве лицензионного договора" и т.п.,

К 04 "Нематериальные активы на праве собственности",

субсчет "Нематериальные активы на праве собственности"

Начисление амортизации по таким нематериальным активам производится организацией - правообладателем. Бухгалтерские проводки по начислению амортизации аналогичны рассмотренным ранее.

Доход от предоставления прав на использование интеллектуальной собственности отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

1) Д 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К 91 "Прочие доходы и расходы"

на сумму по лицензионному договору.

2. Начислен НДС

Д 91 "Прочие доходы и расходы"

К 68 "Расчеты с бюджетом", субсчет "Расчеты по НДС"

3. Поступление денежных средств от лицензиата

Д 51 "Расчетный счет"

К 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

Учет у правополучателя

Полученные в пользование нематериальные активы (при сохранении исключительных прав на них у правообладателя) у лицензиата учитываются на отдельном забалансовом счете в оценке, принятой в договоре (п.26 ПБУ 14/2000). Амортизация по ним у правополучателя не начисляется.

Лицензиат обязан вносить платежи, установленные в договоре. Возможны два варианта оплаты:

• оплата периодическими платежами (роялти) в течение всего срока действия договора (использования объекта);

• уплата разового вознаграждения (паушального платежа).

В первом случае платежи в полной сумме относятся на расходы организации.

Во втором, при разовом платеже, они отражаются лицензиатом в качестве расходов будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора. В бухгалтерском учете делают проводки:

1) Д 97 "Расходы будущих периодов"

К 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

на сумму разового платежа.

4. Отражен НДС

Д 19 "НДС по приобретенным ценностям"

К 76 "Расч6еты с разными дебиторами и кредиторами"

5. Перечисление разового платежа:

Д 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К 51 "Расчетный счет"

на сумму разового платежа плюс НДС.

6. Принят к вычету НДС по принятому нематериальному активу:

Д 68 "Расчеты с бюджетом", субсчет "Расчеты по НДС"

К 19 "НДС по приобретенным ценностям"

7) Списание в текущие расходы расходов будущих периодов. Ежемесячно производится запись:

Д 26 "Общехозяйственные расходы" (Д 20, 25)

К 97 "Расходы будущих периодов"

в сумме, рассчитанной исходя из срока действия договора.

Например, если лицензионный договор подписан на два года, то ежемесячно необходимо списать 1/ 24 от суммы разового платежа.