Создание таблицы на основе шаблона

Для создания таблицы в этом режиме надо на вкладке Создание в группе Таблицы щелкнуть по кнопке Таблица.

Для создания таблиц можно использовать шаблоны, имеющиеся в Microsoft Office 2007: на вкладке Создание в группе Таблицы щелкнуть по кнопке Шаблоны и выбрать из списка нужный вариант. В базу данных будет вставлена таблица, имеющая типичные для выбранного варианта поля с готовыми именами, типами данных и форматами. В режиме Конструктора можно удалить лишние поля, добавить недостающие, внести необходимые изменения в типы данных и форматы.

Создание поля подстановок

Поля подстановок используются для того, чтобы вводить в таблицу значения из заданного списка.

Источником списка может быть таблица (запрос) или фиксированный набор значений.

Поле подстановок можно создать одним из следующих способов.

I способ

1. Выполнить одно из следующих действий:

• в режиме Конструктора поместить курсор в нужное поле и в столбце Тип данных выбрать вариант Мастер подстановок;

• в режиме Конструктора на вкладке Работа с таблицами – Конструктор в группе Сервис щелкнуть по кнопке Столбец подстановок;

• в режиме Таблицы на вкладке Работа с таблицами – Режим таблицы в группе Поля и столбцы щелкнуть по кнопке Столбец подстановок.

2. Для создания поля подстановок, источником данных для которого будет таблица или запрос, выполнить следующие действия:

• в открывшемся диалоговом окне выбрать вариант Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса;

• в следующем диалоговом окне выбрать таблицу или запрос, из которого будут использоваться значения;

• в следующем диалоговом окне выбрать поле, содержащее значения для поля подстановок;

• далее выбрать порядок сортировки значений;

• в следующем окне указать ширину столбца поля подстановки.

Для создания поля подстановок с фиксированным набором значений выполнить следующие действия:

• в открывшемся диалоговом окне выбрать вариант Будет введен фиксированный набор значений;

• в следующем диалоговом окне ввести число столбцов списка, значения списка, а также указать ширину столбца.

3. Далее задать подпись столбца подстановки.

II способ

1. В режиме Конструктора поместить курсор в нужное поле.

2. На панели Свойства поля открыть вкладку Подстановка.

3. В строке Тип элемента управления выбрать вариант Поле со списком.

4. В строке Тип источника строк выбрать один из вариантов:

• Таблица или запрос – для создания списка на основе таблицы или запроса;

• Список значений – для создания фиксированного списка.

5. В строке Источник строк:

• для создания списка на основе таблицы или запроса щелкнуть по кнопке раскрытия списка и выбрать нужную таблицу (запрос), затем щелкнуть по кнопке построителя запросов (кнопка с троеточием) и в списке полей двойным щелчком выбрать нужное поле;

• для создания фиксированного списка ввести список значений, разделяя их точкой с запятой.