Использование выражений в условиях на значение

Для задания условий на значения полей используются выражения вида

<оператор сравнения> <значение>,

а также несколько выражений подобного вида, связанных логическими операторами.

Примеры.

1. Дата найма не раньше 15 мая 1990года:

<= #15/05/90#.

2. Дата рождения в диапазоне от 1 января 1950 года до 1 января 1985 года:

(>= #1/01/50#) and (<=#1/01/85#).

3. Зарплата в диапазоне от 20000 руб. до 30000 руб.:

Between 20000 and 30000.

Текстовые константы заключаются в кавычки. Константы даты/времени выделяются символами «#».

В выражениях могут использоваться функции, например, дата найма не позже текущей даты: <=Date().

Создание маски ввода

Маски используются для автоматического ввода в поле постоянных символов. Для создания маски надо:

1. В режиме Конструктора поместить курсор в поле, для которого надо создать маску ввода.

2. В панели Свойства поля на вкладке Общие поместить курсор в строку Маска ввода.

3. Щелкнуть по появившейся в этой строке кнопке с тремя точками.

4. В открывшемся диалоговом окне выбрать из списка подходящую маску ввода и щелкнуть по кнопке Готово.

Если в списке нет подходящей маски, можно создать новую маску: для этого щелкнуть по кнопке Список и в открывшемся диалоговом окне в поле Маска ввода ввести последовательность символов маски и постоянных символов. Подробную справку о правилах составления масок можно получить, нажав клавишу F1.

Связывание таблиц

После создания таблиц необходимо установить связи между ними.

1. Закрыть все открытые таблицы. Создавать или изменять связи между открытыми таблицами нельзя.

2. Переключиться в окно базы данных.

3. На вкладке Работа с базами данных в группе Показать или скрыть щелкнут по кнопке Схема данных.

4. Если на схеме представлены не все таблицы, на вкладке Связи щелкнуть по кнопке Отобразить таблицу, в открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выбрать нужные таблицы (щелчком по кнопке Добавить или двойным щелчком по имени таблицы) и закрыть это окно:

5. Для установления связи между двумя таблицами выделить в главной таблице поле для связи и перетащить его в подчиненную таблицу на поле, с которым устанавливается связь.

6. В открывшемся диалоговом окне Связи проверить правильность установленной связи: в левом столбце должно быть имя главной таблицы, в правом – подчиненной; во второй строке – имена полей, по которым установлена связь. При необходимости внести изменения.

7. Проверить тип отношения.

8. При необходимости установить параметры связи: Обеспечение целостности данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных записей.

9. Щелкнуть по кнопке ОК и закрыть окно Схема данных.

Для изменения существующей связи в окне Схема данных дважды щелкнуть по линии связи, параметры которой надо изменить, и в открывшемся диалоговом окне Связи внести нужные изменения.

Для удаления существующей связи щелкнуть по линии связи, которую следует удалить, и нажать клавишу Del.