Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Хабаровская государственная академия экономики и права»

Кафедра информационных технологий

Власова л. А. , Самойлова л. В. Работа в Microsoft Access

Учебно-практическое пособие

Хабаровск 2004

Содержание

Введение 4

Лабораторная работа № 1. Создание таблиц 5

Основные понятия СУБД Access 5

Учебная база данных "Борей" 6

Основные сведения о таблицах 8

Создание базы данных 11

Ввод данных в таблицы 15

Освоение приемов работы с фильтрами в таблицах 17

Общие сведения о MDE-файлах 19

Лабораторная работа № 2. Конструирование запросов 21

Основные сведения 21

Использование вычисляемых полей в запросах 23

Элементы выражений 24

Запросы на выборку 25

Запросы-действия 30

Лабораторная работа № 3. Конструирование форм 34

Общие сведения 34

Создание простой формы 37

Формирование составной формы 41

Лабораторная работа № 4. Конструирование отчетов 51

Основные сведения 51

Создание простого отчета 53

Группировка данных в отчёте 55

Формирование перекрестного отчёта 57

Создание связанного отчета 64

Лабораторная работа № 5. Создание макросов 68

Основные сведения 68

Формирование форм-меню 69

Создание пользовательского ниспадающего меню 72

Лабораторная работа № 6. Конструирование SQL запросов 76

Основные сведения 76

SQL-запросы на выборку 76

Соединение таблиц 84

Использование вычисляемых полей в SQL-запросах 91

QSL-запросы на изменение 94

Заключение 98

Введение

Данное практическое пособие предназначено для изучения одного из важнейших компонентов современных информационных технологий – системы управления базой данных на примере наиболее прогрессивной и широко распространённой СУБД Microsoft Access.

Access 2000 – современная версия программы, значительно пополнившаяся многими новыми функциональными возможностями и, прежде всего, средствами публикации данных в сети Интернет.

Издание содержит перечень конкретных заданий по выполнению разнообразных действий с базой данных – от проектирования и конструирования её до извлечения из неё необходимой информации в требуемом виде. Пособие нельзя просто читать, оно предназначено для непосредственного выполнения заданий на компьютере. Советуем Вам заглянуть в папку:

C:\Program Files\Microsoft Office\ Office\Samples

Начинающим пользователям будет очень полезно изучить возможности базы данных Борей.mdb. Рассмотрите здесь и другие приложения, разберитесь, как они устроены, чтобы сделать похожими на них Ваши собственные.

Авторы ставили перед собой цель изложить без ущерба для смыслового содержания и в максимально компактном виде основные сведения о технологии работы с базой данных Access, позволяющие читателю практически ознакомиться с этой мощной системой. Совокупность предложенных заданий намеренно выбрана из достаточно известной и понятной читателю предметной области – учебного процесса.

Вслед за каждым заданием приводится подробное описание последовательности действий – технология выполнения заданий, снабжённое множеством необходимых иллюстраций. Иллюстрации позволяют читателю контролировать правильность своих действий от первого до последнего шага, визуально сверяя содержимое экрана своего компьютера с рисунками практикума.

Все задания сгруппированы в тематические разделы, начинающиеся с краткого описания основных терминов, понятий и сведений о технологических возможностях Access. После того как все задания практикума будут выполнены, пользователь ПЭВМ приобретает реальные практические навыки работы с Microsoft Access и более чёткие представления о его широких возможностях.