Создание простой формы

Задание 1. Создать простую форму по одной таблице Студент, включив в нее все поля таблицы.

Технология

1. Выбрать в окне базы данных в списке объектов Формы и выбрать режим Создание формы с помощью мастера.

2. В окне Создание форм в списке Таблицы и запросы выбрать таблицу Студент, в списке доступных полей выбрать все поля таблицы и нажать кнопку Далее.

3. Выбрать внешний вид формы Ленточная и нажать кнопку Далее.

4. Выбрать стиль оформления Международный и нажать кнопку Далее.

5. Присвоить имя форме: Студент - простая и нажать кнопку Готово.

6. Просмотреть информацию таблицы с помощью созданной формы.

7. Выполнить редактирование формы - ввести заголовок формы «Список студентов».

Для этого

• установить режим Конструктор;

• с помощью вертикальной линейки создать достаточную область для ввода заголовка формы;

• выбрать на панели элементов Надпись и отметить границы надписи в области заголовка, ввести текст в рамку надписи;

• выделить рамку надписи и отрегулировать ее размер и местоположение;

• выделить надпись и установить необходимый размер и начертание шрифта;

• просмотреть форму, щелкнув по кнопке инструментальной панели Вид и установив режим Форма;

• закрыть форму, сохранив изменения.

Рис. 12. Простая форма по таблице Студент в режиме конструктора

Задание 2. Создать простую форму по связанным таблицам. Создать форму для просмотра перечня групп с расшифровкой специальностей и названий факультетов. Для создания формы использовать 3 таблицы: Группа, Специальность и Факультет.

Технология

1. В окне базы установить объект Формы и выбрать режим Создание формы с помощью мастера.

2. В окне Создание форм выбрать из таблицы Группа поле Номер группы, из таблицы Факультет – поле Наименование факультета, из таблицы Специальность – поля Номер специальности и Наименование специальности. Нажать кнопку Далее.

3. На следующем шаге выбрать тип представления данных: Группа. Нажать кнопку Далее.

4. Выбрать внешний вид формы – ленточный и стиль – камень. Нажать кнопку Далее.

5. Присвоить имя форме – Группа простая но 3 связанным таблицам. Нажать кнопку Готово. Просмотреть данные, выводимые в форму.

Р ис. 13. Простая форма по трём связанным таблицам в режиме конструктора

Задание 3. Определите права доступа к данным формы Простая форма по связанным таблицам, установив для всех данных формы статус ТОЛЬКО ДЛЯ ЧТЕНИЯ.

Технология

1. В окне Базы данных выберите объект Формы.

2. В появившемся списке выберите Простая форма по связанным таблицам и щелкните по кнопке Конструктор.

3. Выберите из списка Объект инструментальной панели Формат (Форма/Отчет) элемент Форма и щелкните по кнопке Свойства.

4. В появившемся окне свойств Форма на вкладке Данные установите для свойств Разрешить изменение и Разрешить добавление значение Нет.

5. Перейдите в режим Формы и убедитесь в том, что через форму нельзя изменить и добавить данные.

6. Закройте форму, сохранив выполненные изменения.

Рис. 14. Окно свойств Формы

Задание 4. Создать простую форму на основании запроса.

Необходимо создать форму по запросу с вычисляемым полем (запрос для получения справки по стоимости обучения коммерческих студентов с учетом НДС - задание 7главы 2), включив в форму все поля запроса. Порядок действий аналогичен порядку, рассмотренному в задании 2. В пункте 4 следует выбрать иной внешний вид формы - выровненный. Присвоить форме имя Простая форма по запросу.