- •Власова л. А. , Самойлова л. В. Работа в Microsoft Access
- •Введение
- •Лабораторная работа № 1. Создание таблиц
- •Основные понятия субд Access
- •Учебная база данных "Борей"
- •Основные сведения о таблицах
- •Создание базы данных
- •Ввод данных в таблицы
- •Освоение приемов работы с фильтрами в таблицах
- •Общие сведения о mde-файлах
- •Лабораторная работа № 2. Конструирование запросов
- •Основные сведения
- •Использование вычисляемых полей в запросах
- •Элементы выражений
- •Запросы на выборку
- •Запросы-действия
- •Лабораторная работа № 3. Конструирование форм
- •Общие сведения
- •Создание простой формы
- •Р ис. 13. Простая форма по трём связанным таблицам в режиме конструктора
- •Формирование составной формы
- •Р ис. 15. Форма со списком
- •Лабораторная работа № 4. Конструирование отчетов
- •Основные сведения
- •Создание простого отчета
- •Технология
- •Р ис. 21. Откорректированный табличный отчёт в режиме конструктора
- •Группировка данных в отчёте
- •Формирование перекрестного отчёта
- •Создание связанного отчета
- •Лабораторная работа № 5. Создание макросов
- •Основные сведения
- •Формирование форм-меню
- •Создание пользовательского ниспадающего меню
- •Лабораторная работа № 6. Конструирование sql запросов
- •Основные сведения
- •Соединение таблиц
- •Использование вычисляемых полей в sql-запросах
- •Заключение
Использование вычисляемых полей в запросах
Допускается создание вычисляемых полей в запросе с помощью ввода выражения в строку с именами полей.
1. В режиме конструктора запроса введите выражение в пустую ячейку строки Поле: После нажатия клавиши Enter или перевода курсора в другую ячейку будет выведено имя поля «ВыpaжeнueN:», где N – целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Это имя выводится перед выражением и отделяется от него двоеточием. В режиме таблицы данное имя становится заголовком столбца.
2. Пользователь имеет возможность переименовать вычисляемое поле.
Например, для создания поля «Сумма» следует ввести в ячейку в строке Поле выражение: Сумма: [Цена]*[Количество]
При выполнении запроса в поле «Сумма» будет занесено новое значение, найденное путем перемножения содержимого полей «Цена» и «Количество».
Вычисляемые поля позволяют:
-
рассчитывать числовые значения и даты;
-
комбинировать значения в текстовых полях;
-
создавать подчиненные запросы;
-
рассчитывать значения итоговых нолей с помощью групповых функций
Для вычисляемых полей допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений, как и для любых других полей. Для расчета итоговых значений следует выбрать в ячейке строки Групповая операция элемент Выражение.
Ввод данных в вычисляемые поля или их изменение в режимах таблицы или формы невозможен. При изменении значений полей, используемых в выражении, значение вычисляемого поля обновляется автоматически.
При делении денежного значения на любое число возвращается числовое значение со значением свойства Размер поля – «С плавающей точкой (8 байт)». Для того чтобы возвращалось значение типа «Денежный», следует указать этот тип в свойстве запроса Формат поля.
В Microsoft Access определена специальная функция Count, обеспечивающая подсчет числа записей в запросе. Для этого следует ввести Count(*) в ячейку в строке полей.
Окно Область ввода, выводящееся нажатием клавиш Shift+F2, позволяет просматривать выражения целиком (без прокрутки).
Элементы выражений
Элементами выражения могут быть операторы, идентификаторы, функции, литералы и константы.
Оператор =, <, >, &, And, Or, Like определяет операцию, выполняемую над одним или несколькими элементами.
Идентификатор – элемент выражения, определяющий ссылку на значение поля, элемента управления или свойства. Например, Forms![Заказы]![КодЗаказа] является идентификатором для значения элемента управления «КодЗаказа» в форме «Заказы».
Функция возвращает значение, которое является результатом расчетов или выполнения других операций. В Microsoft Access определен ряд встроенных функций, например:
-
функция Date возвращает текущую дату;
-
функция Sum возвращает сумму набора значений поля;
-
функция DLookup возвращает значение указанного поля.
Литерал 100, #1-янв-94#, "New York" представляет значение, например, число, строку или дату, которое используется в Microsoft Access, именно в том виде, как оно записано. Даты заключаются в символы номера (#), а строки в прямые кавычки (").
Константа True, False, Да, Нет, Null представляет значение, остающееся неизменным.