- •Власова л. А. , Самойлова л. В. Работа в Microsoft Access
- •Введение
- •Лабораторная работа № 1. Создание таблиц
- •Основные понятия субд Access
- •Учебная база данных "Борей"
- •Основные сведения о таблицах
- •Создание базы данных
- •Ввод данных в таблицы
- •Освоение приемов работы с фильтрами в таблицах
- •Общие сведения о mde-файлах
- •Лабораторная работа № 2. Конструирование запросов
- •Основные сведения
- •Использование вычисляемых полей в запросах
- •Элементы выражений
- •Запросы на выборку
- •Запросы-действия
- •Лабораторная работа № 3. Конструирование форм
- •Общие сведения
- •Создание простой формы
- •Р ис. 13. Простая форма по трём связанным таблицам в режиме конструктора
- •Формирование составной формы
- •Р ис. 15. Форма со списком
- •Лабораторная работа № 4. Конструирование отчетов
- •Основные сведения
- •Создание простого отчета
- •Технология
- •Р ис. 21. Откорректированный табличный отчёт в режиме конструктора
- •Группировка данных в отчёте
- •Формирование перекрестного отчёта
- •Создание связанного отчета
- •Лабораторная работа № 5. Создание макросов
- •Основные сведения
- •Формирование форм-меню
- •Создание пользовательского ниспадающего меню
- •Лабораторная работа № 6. Конструирование sql запросов
- •Основные сведения
- •Соединение таблиц
- •Использование вычисляемых полей в sql-запросах
- •Заключение
Создание пользовательского ниспадающего меню
Задание 2. Создать ниспадающее меню для управления базой данных, содержащее категории Формы и Отчеты с пунктами (командами) для открытия ранее составленных форм и отчетов.
Технология
-
Для создания новой строки меню открыть окно Настройка. Для этого выполнить команду ВИД/Панели инструментов/Настройка или, щелкнув правой клавишей по любой панели инструментов, выбрать в контекстном меню пункт Настройка.
-
В окне Настройка на вкладке Панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать.
-
В окне Создание панели инструментов ввести имя панели инструментов: Управление базой данных. Перетащить созданную панель инструментов в область меню Access.
Рис. 38. Вид окна создание панели инструментов
-
В окне Настройка нажать кнопку Свойства и определить тип созданной панели – Строка меню (рис. 39). Закрыть окно установки свойств.
-
Рис. 39. Окно установки свойств панели инструментов
-
Добавить в меню категорию Отчеты аналогично пункту 5.
-
Аналогично добавить в меню Формы новое подменю, назвав его Простые.
-
В окне Настройка на вкладке Команды выделить категорию Все формы. Перетащить строку с названием одной из созданных ранее форм – Формы с полем для списка, Главной или Подчиненной в область команд (пунктов) категории Формы на панели Управление базой данных. Включив контекстное меню новой команды, установить стиль отображения Только текст.
-
А налогично добавить в область команды категории Формы/Простые пункты с названием форм – Студент-простая Группа и Простая форма по запросу.
Рис. 40. Создание категории Формы в строке пользовательского меню
-
Аналогично добавить в меню Управление базой данных в категорию Отчеты пункты с названиями отчетов. Закрыть окно Настройка. Проверить работу меню.
-
Выполнить команду СЕРВИС/Параметры запуска и установить следующие параметры запуска при открытии базы данных (рис. 41):
-
Ввести в качестве заголовка приложения название Академия;
-
Выбрать в качестве строки меню строку Управление базой данных.
-
Отменить вывод на экран окна базы данных, полного набора меню Access, стандартных панелей инструментов.
-
Закрыть окно Параметры запуска. Закрыть базу данных, затем повторно открыть и убедиться в правильной работе команд меню.
Рис. 41. Окно Параметры запуска с выполненной настройкой
-
Восстановить для базы данных Академия отображение окна базы данных, полного набора меню Access, стандартных панелей инструментов. Для этого перезагрузить базу данных и при повторном открытии держать нажатой клавишу SHIFT. Выполнить команду СЕРВИС/Параметры запуска и восстановить исходное состояние флажков.