5. Учет товарных потерь.

Товарные потери делятся на нормируемые и ненормируемые. Такое деление имеет значение при списании ущерба в результате понесенных убытков.

Нормируемые потери связаны с физико-химическими свойствами продуктов (естественная убыль, потери от боя в стеклопосуде, завес тары и др.), т.е. такие, которые носят объективный характер и поэтому на них установлены предельные нормы.

Ненормируемые потери чаще всего являются результатом бесхозяйственности (порча товаров, недостачи, растраты, хищения и т.п.).

Сумма недостач, хищений и потерь от порчи ценностей отражают по учетным ценам по Д 94 и К 41, независимо от того, подлежат они списанию на счета предприятий или виновных лиц. Исключение составляют недостачи и потери, выявленные при приемке товаров, образовавшихся по вине поставщиков или транспортных организаций. Эти суммы списывают по Д 76.2. Потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий относят в Д 99.

Если товары учитываются по продажным ценам, то одновременно списывают со счета 42 торговую надбавку, относящуюся к недостающим или испорченным товарам: Д 42 – К 98 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостающим ценностям.

Порядок списания со счета 94 сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей регулируется законодательством и учредительными документами.

Потери товаров в следствии естественной убыли нормируются, т.е. на каждый товар в отдельности устанавливают норму убыли в %. Эти нормы не применяют к товарам, которые принимают и отпускают без взвешивания (счетом единиц или по массе, указанной на таре), а также списанных по актам о порче, бое, ломе и штучным товарам. Потери товаров в следствии естественной убыли списывают только в том случае, если при инвентаризации выявлена недостача товаров.

Потери товаров при перевозках в следствии естественной убыли списывают по покупной стоимости записью Д 44 – К 94.

Порчу, бой, лом товаров оформляют актом, в котором указывают наименование, сорт, цену, количество и стоимость товаров. Эти товары продаются по сниженным ценам, направляются в переработку или откормочным предприятиям, либо уничтожаются. Потери взыскивают с виновных лиц. Если конкретных виновников установить невозможно, то потери списывают за счет предприятия.

Завес тары оформляют специальным актом в установленные сроки. При этом на таре делают отметку с указанием даты и номера акта. Поставщики обычно предоставляют скидку на завес тары. При поступлении товаров эту скидку записывают в К 42.

6. Переоценка товаров.

Под переоценкой товаров понимают их уценку или дооценку товаров.

В результате переоценки изменяется продажная стоимость товаров. Переоценка товаров производится по причине:

• изменения спроса и предложения;

• частичной потери товарами первоначальных потребительских свойств;

• окончания срока хранения и реализации;

• морального старения товара;

• изменения в законодательстве (изменение ставки НДС и т.п.);

• по иным подобным причинам.

Сумма уценки (дооценки) - это разница между стоимостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продажным ценам. В результате уценки новая продажная цена может стать ниже покупной.

Переоценка товаров оформляется инвентаризационной описью-актом. В этом акте указывают:

• информацию о товаре (наименование, количество и др.);

• старую и новую цену;

• стоимость товара в старых и новых ценах;

• сумму дооценки (при повышении цен) или уценки (при снижении цен).

Переоценка товаров проводится на основании приказа руководителя организации. Если торговая организация ведет суммовой (стоимостной) учет товаров, то необходимо провести инвентаризацию переоцениваемых товаров. Если ведется количественно-суммовой (натурально-стоимостной) учет товаров, то переоценка осуществляется на основании данных бухгалтерского учета.

При изменении цены на товар необходимо изготовить новый ценник. Сменять цену товара в старом ценнике путем зачеркивания прежней цены и проставления новой запрещается.

Переоценка в пределах торговой надбавки находит отражение в бухгалтерском учете только в организациях, которые учитывают товар продажным ценам.

При дооценке товаров делают проводку:

Д 41-2 - К 42 - отражена дополнительная торговая надбавка на остаток переоцененных товаров.

Уценку товаров отражают следующими проводками:

а) уценка в пределах торговой надбавки:

(Д 41-2 - К 42) – «Красное сторно» на сумму уценки;

б) уценка сверх торговой надбавки (новая цена ниже покупной): Д 91-2 «Внереализационные расходы» - К 41-2 - на сумму уценки сверх торговой надбавки.

В организациях, которые учитывают товары по покупным ценам, в бухгалтерском учете отражается только уценка ниже покупной стоимости товара:

Д 91-2 «Внереализационные расходы» - К 41-2 - на сумму уценки сверх торговой надбавки.

Если уценка товаров сверх торговой надбавки производится в результате потери ими потребительских свойств или ухудшения внешнего вида по причине чрезвычайных обстоятельств, то в учете делают такие записи:

Д 99 субсчет «Чрезвычайные расходы» - К 41-2 - на сумму уценки сверх торговой надбавки.

Для отражения операций, связанных с результатами переоценки товаров, а также данных об отклонениях их стоимости в текущих рыночных ценах от стоимости, определившейся в БУ, используется счет 14 «Переоценка материальных ценностей».

Д 41 – К 14 – отражение дооценки;

Д 14 – К 41 – отражение суммы уценки;

Д 42 – К 41 – отражение торговой надбавки от суммы уценки (при ведении учета с применением счета 42).

Так как повышение или понижение цен на товары влечет за собой соответственно увеличение или уменьшение торговой надбавки, то счет 14 закрывают счетом 42. Исключение составляет уценка товаров по морально устаревшим и потерявшим свое первоначальное качество товарам. В этом случае часть потерь от уценки (на сумму превышения стоимости товаров по покупным ценам над стоимостью по ценам возможной реализации) списывают в Д 99.