2.2. Одногородние поставщики.

Порядок приемки товаров от одногородних поставщиков зависит от способа доставки и наличия упаковки. Если товар вывозят транспортом оптового предприятия, то его по количеству принимают на складе поставщика. На складе оптового предприятия осуществляется окончательная приемка поступивших товаров по количеству, качеству и ассортименту. По упакованным товарам эта приемка производится одновременно со вскрытием тары. Если же вскрытие тары не производится, то материально-ответственное делает об этом отметку в сопроводительном документе.

Если при приемке товаров обнаруживаются расхождения между данными документов поставщика и фактической массой нетто, ассортиментом и качеством полученных товаров, то составляют специальный акт на расхождение с участием представителя поставщика, а при невозможности – с участием представителя бюро товарных экспертиз. Эти акты являются основанием для предъявления претензии поставщику.

Оприходовать товар необходимо в день его поступления. Приемка товаров оформляется путем проставления на документе поставщика специального штампа приемки. Этот штамп содержит номер и дату приемки, номер и дату документа, количество и стоимость принятого товара.

2.3. Товар, поступивший без сопроводительных документов поставщика.

В случаях, когда товар поступает без сопроводительных документов поставщика, приемка его производится специальной комиссией и оформляется актом о приемке товара, поступившего без счета поставщика. В составе комиссии должны быть материально-ответственное лицо и представитель поставщика или незаинтересованной организации. Акт составляется в 3-х экземплярах: 1 – поставщику; 2 – вместе с товарным отчетов в бухгалтерию; 3 – остается у материально-ответственного лица. Отправляя акт приемки поставщику, оптовое предприятие должно потребовать немедленно выслать платежное требование для расчета за полученный товар. Цены на поступивший товар определяются на основании условий договора.

Если оптовое предприятие по какой-либо причине отказалось от акцепта платежного требования на товар, отгруженный в его адрес, оно обязано получить его и принять на ответственное хранение до получения указаний от поставщика. Документы на товары, принятые на ответственное хранение, фиксируются в журнале регистрации отдельно от документов на оплаченные (собственные) товары.

2. Синтетический учет поступления товаров.

Наличие и движение товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи учитывают на счете 41 «Товары». Аналитический учет по счету 41 ведут по:

• ответственным лицам;

• наименованиям, сортам, партиям;

• местам хранения товаров.

Стоимость оплаченных товаров, оставшихся на конец месяца в пути (не прибывших на склад), в конце месяца отражается по Д 41 и К 60 (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца эти суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60.

Товары, переданные для переработки другим предприятиям со счета 41 не списывают, а учитывают обособленно. В частности, к счету 41 может быть открыт отдельный субсчет «Товары, переданные в переработку».

Товары, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете 002 «Товары, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитывают на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Д 41 – К 60 – поступление товаров от поставщика по покупной стоимости.

Д 19 – К 60 – отдельной строкой выделяется НДС.

Д 41 – К 42 – одновременно с оприходованием товаров отражается торговая надбавка.

Д 41.3 – К 60 – стоимость поступившей тары.

Д 44 – К 60 – отражаются транспортные расходы.

Д 44 – К 94 – отражается недостача товаров или их порча в пределах норм естественной убыли.

Д 76.2 –К 60 - недостача товаров сверх норм естественной убыли по вине поставщика или транспортной организации.

Д 60 – К 51 – оплата счетов поставщика.

Д 68 – К 19 – зачтен НДС при расчетах с бюджетом по полученным и оплаченным товарам.