Тема 2: Учет товарных операций в оптовой торговле.

1. Задачи и основные принципы организации б/у.

2. Документальное оформление и порядок получения товаров.

1. Иногородние поставщики.

2. Одногородние поставщики.

3. Товар, поступивший без сопроводительных документов поставщика.

2. Синтетический учет поступления товаров.

3. Учет реализации товаров.

4. Синтетический учет реализации товаров.

5. Организация учета товаров.

6. Отчетность материально-ответственных лиц.

1. Задачи и основные принципы организации б/у.

Оптовая торговля – это продажа крупными партиями товаров оптовым покупателям, которые потребляют товары в значительном количестве или продающие их затем в розницу.

Основной задачей является правильная организация учета, которая позволяет своевременно получать информацию:

• о ходе поступления товаров;

• о выполнении договорных обязательств;

• о состоянии товарных запасов;

• о ходе отгрузки и реализации ценностей;

• о контроле за сохранностью мат. ценностей.

При этом соблюдают следующие принципы:

1. единство показателей б/у при реализации товаров др. предприятиям;

2. возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (напр. за день);

3. учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу;

4. учет товаров и тары в натурально-стоимостном выражении;

5. единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход.

2. Документальное оформление и порядок получения товаров.

   1. Иногородние поставщики.

   2. Одногородние поставщики.

   3. Товар, поступивший без сопроводительных документов поставщика.

Поставщики при отгрузке товаров в адрес оптового предприятия выписывают счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, фактуры и др. сопроводительные документы. В зависимости от вида товаров и их особенностей прилагаются также документы, удостоверяющие не только количество, но и качество товаров. Это сертификаты, отвесы, спецификации, упаковочные ярлыки. Расчетными документами являются платежные требования. Они бывают двух видов: без перечня и с перечнем товаров. В платежных требованиях без перечня товаров указываются только стоимость товаров, номер и дата документа, удостоверяющего отпуск товаров (счета-фактуры, накладной и т.д.). В таком случае названные документы обязательно прилагаются к платежному требованию.

Порядок документального оформления поступления товаров зависит от места их приемки.

2.1.Иногородние поставщики.

При иногородних поставках поставщик, кроме сопроводительных товарных документов, выписывают железнодорожную накладную, которая следует вместе с грузом. Такая накладная является сопроводительным документом и выдается грузополучателю на станции назначения. Документом, подтверждающим прием товаров железной дорогой к перевозке и ответственность железной дороги за сохранность товаров в пути, является грузовая квитанция. Эта квитанция вместе с платежным требованием и документами, которые удостоверяют массу и качество товаров, отправляется оптовой базе по почте.

Приемка товаров от иногородних поставщиков может быть произведена на станции ж/д или на складе оптового предприятия, если товар доставляется автотранспортом.. Получает товар на станции и доставляет его на оптовое предприятие экспедитор. Оптовое предприятие выдает экспедитору доверенность и распоряжение на получение груза и квитанцию о его приемке. Предъявив указанные документы на станции назначения и уплатив установленные сборы, экспедитор получает железнодорожную накладную на перевозку груза, проверяет правильность заполнения ее реквизитов и своевременность прибытия груза. Затаренный товар принимается по количеству мест и массе брутто, незатаренный – по массе нетто. Продовольственные товары в нестандартной таре перевешиваются.

Если обнаружены какие-либо нарушения или повреждения упаковки товаров, экспедитор обязан потребовать перевешивания всего груза или проверки содержимого каждого товарного места и составления коммерческого акта, который является основанием для предъявления претензии транспортной организации. Акт составляют в 3-х экземплярах. В нем указывают наименование товара, его фактическое количество или массу, количество и массу, указанные в документах поставщика, а также размер причиненного ущерба. Акт подписывают начальник станции, представитель получателя и лица, участвующие в приемке.