Понятие об экономической инф-и и ее классификация

Эк информация – в 60-е гг с внедрением средств вычислительной техники в сферу управления хозяйством. Классификация: а) по уровням управления(по месту возникновения): входящая, исходящая;

б) по участию в процессе обработки/хранения: исходная, производная, хранимая без обработки, промежуточная, результатная;

в) по отношению в функциям управления: плановая, прогнозная, нормативная, учетная, финансовая.

К входящей относятся:

- первичная инф-я, она поступает от ОУ и получается в результате непосредственного измерения или подсчета(запасы на складе); включает как медленно изменяющиеся так и оперативные данные; выполняет роль ОС, поступает от ОУ и показывает достигнутые результаты и отклонения от нормативной функции ОУ.

- директивная – от вышестоящих органов, плановые задачи

- осведомляющая – от поставщиков, банков

Директивные данные влияют на цели функционирования ОУ, а осведомляющие – на определение условий его работы.

В отличие от входящей нормативно-справочная инф-я используется многократно и может длительно храниться в СУ. Из нормативно-справочной и входящей инф-и в результате обработки получается производная информация. Получение производной инф-и является целью обработки. Этапы: прогнозная, плановая, учетная.

Учетная – относится к фактическому процессу производства и его конкретным экономическим условиям. Она описывает свершившиеся процессы. Она определена и не зависит от последующих действий. Прогнозная и плановая – могут корректироваться при изменении условий.

Отчетно-статистическая инф-я – отражает результаты фактической деятельности фирмы для высших органов управления.

Выходная – может быть входной для одного подразделения и выходной для того, кто ее разработал.

Признаки экономической информации:

1. специфична по форме предоставления: отражается на материальных носителях виде первичных и сводных документов, юридически оформляется

2. объемна – требует возрастания производительности средств обработки и каналов связи

3. циклична – однажды созданные программы обработки инф-и могут быть использованы многократно

4. отображает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей

5. специфична по способам обработки: преобладают арифметические и логические операции, результаты представляются в виде текстовых документов, таблиц, диаграмм

Это дает возможность ограничения определенным кругом программных средств

4. Технология работы с первичной информацией.

Для регистрации любой хоз-ой операции, т.е. для получения первичных сведений о процессах, протекающих в ОУ, необходимо выполнить такие действия как:

1. Идентификация – это действия, в результате которых определяется идентификатор объекта.

Объектом м/б: субъект труда (кто выполнил операцию); объект труда (какая деталь обработана); объект передачи (что передано); субъект передачи (от кого, кому) и пр.

Идентификатором называется комбинация признаков, сопост-ся с ОИ и однозначно отличающая его от любого другого объекта. Идентификатор – это уникальное имя объекта.

2. Привязка по времени (датирование) – действия в рез-те которых фиксируется время, дата (возможно начало и завершение) выполнения операции.

3. Измерение – это нахождение с помощью какой-нибудь меры значения какой-либо величины (кг, литры, руб.)

Требования, предъявляемые к Экономической Информации

• Корректность (обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребностями)

• Ценность, полезность (способствует достижению стоящей перед потребителем цели). С течением времени ценность инф-и уменьшается, она стареет. Однако старит инф-ию не само время, а появление новой.

• Оперативность

• Точность определяет дополнительный уровень искажения как исходной, так и результативной инф-ии, при кот. сохраняется эффективность функционирования системы

• Достоверность, отражает реально существующие объекты с необходимой точностью

• Устойчивость отражает ее способность реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности

• Достаточность, означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения.