7.Системы кодирования экономической информации.

Кодирование производится по определенной системе.

Система кодирования – совокупность правил, определяющих построение кода.

Существуют:

1. Порядковая- всем позициям присваивается порядковый номер без пропусков номеров.

« + »Имеет малозначный код и обладает простотой кодирования.

« - »Учтен только младший признак, что затрудняет автоматическое получение итогов. Отсутствует резервных позиций.

2. Серийная

Можно закодировать 2 и более признаков. Каждой группе присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младшего признака номенклатуры кодируется порядковым номером.

« + »

• Резервные номера для старших признаков номенклатуры

• ПК обеспечивает автономное кодирование всех старых признаков

3. Позиционная

• Выделяется каждый признак

• Отводится одно или несколько названий

• Каждый признак кодируется отдельно, начиная от 1, 01,001….. в зависимости от значности признаков.

4. Комбинированная система

Четкое выделение всех признаков номенклатуры. Каждый признак может по-разному кодироваться по любой системе - порядковой, серийной, позиционной.

« + »Более гибкая; приводит к получению итогов.

Гибкость системы позволяет выполнить аналитические разработки. Пример: Структура кодирования кода лицевого счета:

1. новый план счетов

2. международные стандарты.

До 11 различных знаков; значность – 20 знаков; может быть расширен до 25 знаков.

8.Технология и области применения штрихового кодирования.

Штриховое кодирование – совокупность штрихового кодирования и технических средств нанесения на носители информации, контроля качества печати, считывания с носителей, а также предварительной обработки данных.Это один из типов автоматической идентификации, использующий метод оптического считывания инф-и в двойной системы счисления. Широким линиям и широким промежуткам присваиваются логическое значение 1, узким 0.

Виды:

UPC –универсальный товарный код(США)

EAN – товарный код(Европейские ассоциации)

UPC/EAN – единый стандарт штрих. кодов

EAN и UPC/EAN находит применение во всех странах.

EAN – 13 разрядный

Первые три цифры – страна производителя

следующие 4 цифры – код предприятия

следующие 5 цифр – код продукта

Последняя – контрольная

Цель штрих. кодов – отражение информационных свойств, которые обеспечивают:

• Защиту потребителя

• Обмен информацией

• Управление потоками

• Возможность наблюдать за движением продукта

Технологические средства нанесения:

• Оборудование

• Комплект печатных устройств

• Лазерные сканеры

• Компактные карандаши.

Если штрих. кода нет, то кодирует товары товаровед.

Для этого рабочее место оснащено:

Этикет – пистолетом; принтером; складскими стеллажами; торговый зал – покупатели набирают необходимые товары и подходят к кассиру.

Рабочее место кассира – сканер; кассовый аппарат; весы; компьютер.

Оперативный контроль позволяет получить сведения об:

• Изменении цен

• Об объеме продаж

• Наличии в торговом зале

Виды деятельности, подлежащие кодированию:

1. учет

2. таможенный контроль

3. здравоохранение

4. пенсионное обеспечение

5. соц. Страхование

6. строительство

7. библиотечное дело

8. торговые сделки