5. Структурные компоненты экономической информации.

Экономические показатели описывают разные сущности как простые, так и сложные. Каждая сущность (предмет, процесс, явление, oобъект) имеют определенные свойства (вес, цена и пр)

Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, наз. информационной совокупностью. Информационная совокупность имеет иерархическую структуру. Реквизит (элемент данных, атрибут) – это неделимая на смысловые единицы информационная совокупность.

Реквизиты док-ов – совокупность формальных элементов в составе сделки или документа, отсутствия кот-ых мешает сделку или документ юридической силы.

Хотя реквизит явл. основным элементом эк-ой инф-ии (дата, сумма и т.д.) он, взятый отдельно не имеет эк-го смысла.

2 типа реквизитов:

1. реквизит признак - описывает качественные свойства инф-ии

2. реквизит основание - представляет количественную характеристику

Сочетание одного реквизита-основания с одним или нескольким соответствующими ему реквизитами признаками образ-ют показатель.

Показатель - качественно определенная величина, кот. дает количественную характеристику отображаемому объекту (предмету, процессу, явлению) и имеет экономический смысл.

Например, информационная совокупность, 4 пары мужских туфель состоит из реквизита основания «4» и трех реквизитов признаков «пара», «мужская», туфли»

Совокупность логически связанных реквизитов, имеющую юридическую силу наз документом.

6. Классификаторы, коды и технология их применения.

Для обеспечения:

1. удобства, представления и обработки инф-ии на компьютере, а т/ж

2. уникальной идентификации объектов

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и кодовых обозначений.

Различают:

• общегосударственные

• отраслевые

Например для б/у: коды планов счетов; виды оплат и удержаний из з/п.

• Локальные (для данного предприятия)

Общегосударственные классификаторы были разработаны в 70-е годы. Их создано более 40.

Они делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов

ОКПДТР – ОК профессией рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов

2. Классификаторы отраслей

ОКОНХ – ОК отраслей народного хоз-ва

СООГУ – система обозначений органов гос-го управления

СОАТО – система обозначений администр-территориальных объектов

ОКПО – ОК предприятий и организаций

ОКФС – ОК форм собственности

3. Классификаторы продукции

ОКП – ОК промышленной и с/х продукции

ОКСП – ОК строительной продукции

4. Классификаторы технико-экономических показателей

ОКТЭП –ОК технико-эк-их показателей

ОКУД – ОК управленческих док-ов

При автоматизации обработки учетной и финансово-кредитной инф-ии важны:

• ИНН – индификационный номер налога плательщика (10 значный)

• ОКОНХ – ОК отрасли НХ предназначен для анализа структуры отраслей (5 значный)

• КОПФ – классификатор организационно-правовой формы

• ОКПО-ОК предприятий и организаций

• СООГУ – система обозначений органов гос. управления

• СОЕИ – с-ма обозначений ед. измерений

Порядок составления классификаторов

• Выяснение, какие общностные и отраслевые классификаторы можно использовать

• Составление локальных актов

Классификация – распределения элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

Номенклатура – упорядоченный список однородных наименований, состоящих из отдельных строк позиций.

Процедура составления классификаторов:

1 этап – классификация инф-ии

• Выявл. Номенклатура

• По каждой номенклатуре составляется полный перечень всех позиций, подлежащих кодированию.

2 этап – кодирование – процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры.

Коды м/б: цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми.

Далее создается классификатор.

На основании кодов происходит свод и группировка поступивших бухгал-их отчетов и вышестоящих организаций и т.д.

Хранения классификаторов в ЭВМ позволяет автоматически формировать необходимую инф-ию в выходных сводах.