18. По управления проектами. Главное меню ms Project (mp) Главное меню мр

Состоит из 9 подменю: File(файл), Edit (Правка), View (Вид), Insert (Вставка), Tools (Сервис), Format(формат), Project (Проект), Windows (окно),Help(помощь)

File

New (Создать) Ctrl + N – выполняются 2 операции:

1. Открыть новую рабочую книгу

2. Использовать шаблон для создания своего документа

Шаблон напоминает Мастера

Save Workspace (сохранить рабочую область) позволяет сохранить вид экрана и настройки системы с тем, чтобы иметь возможность продолжить работу в заданной конфигурации.

Команда Properties (Свойства) открывает окно, в котором можно получить информацию о свойствах текущей книги.

Свойства – необязательные параметры, которые присваиваются активному документу.

Команда Page Setup (Параметры страницы) обеспечивает запуск диалога, в котором можно изменять параметры:

• Форматирования страницы и

• Выводе документа на печать

Команда Send To (Послать) имеет 3 подменю:

1. Mail Recipient (почта получателя)

2. Routing Recipient (путь получателя)

3. Exchange Folder (обменная папка)

Paste as hyperlink – Вставить как гиперссылку

Fill - запомнить

Spelling F7 - орфография

Custom.dic – словарь

View (Вид)

позволяет формировать вид экрана в разных режимах, выбор ПИ.

Режимы:

• диаграмма Ганта

• Сетевая диаграмма

• Таблицы ресурсов

• Таблица загрузки

• Ресурсная диаграмма

• Календарь

Insert (Вставка)

вставка новой работы, проекта, столбца.

Format(формат)

позволяет управлять шрифтом, изображением.

19. Оценка длительности работ в ms Progect. Связывание работ, виды связей. Типы работ

Длительность работы – определение количества времени, которое необходимо для выполнения работы.

По умолчанию 1 день.

Длительность можно определить с точностью до 1 минуты.

Для ввода длительности надо:

1. Щелкнуть на Диаграмме Ганта в линейке представлений View Bar(Вид)

2. В поле Duration(Длительность) набрать нужное значение.

По умолчанию принимается

• При переходе с одной рабочей недели на другую графическое изображение работы не прерывистая линия

• Выходные дни не включаются в выполнение работы

Выбирая команду Format\Tine scale\вкладку Nonworking Time\ опцию in front of task bars (исключить отображение работы в выходные дни), можно повысить наглядность календарного графика проекта.

Рекомендуется не вводить ограничения на дату старта и финиша работ, т.к. они в этом случае остаются жестко зафиксированы несмотря на все изменения в плане работ проекта.

Связывание работ, виды связей.

Тип связи	Последовательность
Finish – to – start (конец - начало)	Работа начинается после окончания предыдущей
Start – to – start (начало - начало)	Работы начинаются одновременно
Finish – to – finish (конец - конец)	Работы заканчиваются одновременно
Start – to – finish (начало – конец)	Одна работа не может закончиться до тех пор, пока другая не начнется

Для создания связи необходимо:

• В линейке представлений View Bar (Вид)– выбрать Gantt Chart(Диаграмма Ганта)

• В колонке Task Name выделить 2 или более работ, которые хотите связать

• Кнопка Link Tasks

• В окне поля Type выбрать другой вид связи.

Чтобы изменить тип связи надо дважды щелкнуть мышью на стрелке, обозначающей связь на диаграмме. В диалоговом окне «Зависимость задач» выбрать нужный тип связи. Также можно и удалить связь.

Веха – события или дата в ходе осуществления проекта

Веха используются для отображения состояния завершенности тех или иных работ. Последовательность вех образует план по вехам. Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам. Они не имеют длительности, поэтому их называют событиями.

Для введения в план проекта:

• выбрать диаграмму Ганта

• ввести название работы

• определить длительность как 0 дней – Enter