- •Раздел 2. Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
- •Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
- •Работа с графикой
- •Верстка
- •Работа с данными
- •Настройки
- •Способы создания документов в Word.
- •Открытие, сохранение, закрытие документа и выход из Word. Открытие документа
- •Концепция электронного документа
- •Преимущества электронного документооборота:
- •Основные этапы создания текстовых документов в Word.
- •Выделение, редактирование, отмена внесенных изменений в Word.
- •Редактирование текста в Word.
- •Форматирование текстового документа.
- •Форматирование абзаца в Word.
- •Выравнивание строк абзаца
- •Отступ первой строки абзаца
- •Технология создания, редактирования и форматирования текстового документа в Word.
- • Щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный. Редактирование текста в Word
- •Форматирование текстового документа
- •Шаблоны. Применение шаблонов в Word.
- •Создание шаблона документа в Word.
- •Шаблоны и стили в Word.
- •Стили и форматирование в Word.
- •Создание и редактирование стилей в Word.
- •Размещение текста в колонках в Word.
- •Поиск и замена в Word.
- •Редактирование существующего документа Word.
- •Работа с таблицами в Word.
- •Нарисовать (создать) таблицу в Word.
- •Вставка (создание) таблицы в документ Word.
- •Использование шаблонов таблиц
- •Преобразование текста в таблицу
- •Создание и редактирование таблиц в Word.
- •Способы вычислений в таблицах Word.
- •Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word. Проверка орфографии
- •Проверка грамматики
- •Автоматическая проверка правописания
- •Просмотр и печать документа в Word.
- •Режим просмотра документа
- •Работа с графикой в Word.
- •Вставка растрового рисунка из файла в документ Word
- •Вставка клипа в документ Word
- •Вставка в документ готовых фигур (векторную графику)
- •Графические объекты в Word.
- •Создание графических объектов в документе Word.
- •Рисунки в Word.
- •Вставка и редактирование изображений из файлов
- •Взаимное расположение рисунка и текста
- •Импортирование графики в Word.
- •Построение диаграмм в Word.
- •Работа с большими документами в Word
- •Режим структуры в редакторе Word
- •Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры
- •Изменение структуры документа Word в режиме структуры
- •Введение формул в текстовый документ Word.
- •Вставка математических структур общего пользования
- •Создание списков в текстовом документе.
- •Создание колонтитула в текстовом документе.
- •Создание колонтитулов Вставка стандартного колонтитула
- •Создание произвольного колонтитула
- •Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц
- •Изменение колонтитулов
- •Удаление колонтитулов
- •Формирование содержания документа в Word.
- •Вставка текстовых и графических элементов на поля страниц документа.
- •Электронная таблица Microsoft Excel.
- •Окно приложения Microsoft Excel.
-
Рисунки в Word.
Создание рисунка
Рисунок в Word – объект векторной графики, созданный с помощью панели Рисование. Общая методика создания рисунка заключается в подготовке отдельных элементов рисунка и в их последующей сборке. Рисование элементов лучше выполнять на свободном участке страницы, причем мелкие элементы - в увеличенном масштабе.
По мере создания, детали рисунка необходимо группировать в блоки (кнопка "Действия"), а перед сборкой регулировать размеры блоков протяжкой за маркеры области рисунка.
Любые операции по изменению имеющихся объектов (размеров, заливки и т.д.) выполняются с предварительным выделением объекта. Если редактируемый элемент сгруппирован с другими элементами рисунка, то этот блок следует разгруппировать. Выделение нескольких несгруппированных деталей выполняется щелчками мыши при нажатой клавише Shift или протяжкой мыши с помощью инструмента "Выбор объекта".
Заливка для объектов векторной графики выполняется иначе, чем для растровой. Для заливки объектов, создаваемых средствами панели "Рисование", необходимо использовать инструменты, предусматривающие эту операцию: прямоугольник, овал, полилиния и некоторые другие. Замкнутый контур, созданный обычной линией, заливаться не будет. С другой стороны, даже не замкнутый контур, созданный полилинией, может быть закрашен инструментом "Заливка". При этом граница заливки на не замкнутом участке проходит по линии, образованной отрезком прямой, соединяющей начальную и конечную точки полилиниии.
Вставка и редактирование изображений из файлов
Вставка в текст рисунка из файла выполняется командой Вставка/Рисунок/Из файла. В окне "Добавить рисунок" следует указать файл и установить режим вставки:
-
связать с файлом — сам рисунок не копируется, но на него делается ссылка;
-
вставить файл — файл вставляется в документ.
Word допускает вставку рисунков различных форматов: wmf, jpeg, bmp, pcx, tiff, gif и некоторых других. Иногда возникает необходимость обработки рисунка в профессиональном графическом редакторе, а затем вставке его в документ Word.
Другим способом вставки рисунков является вставка через буфер обмена. При этом можно воспользоваться меню Правка/Вставить или Правка/Специальная вставка. В последнем случае доступны дополнительные варианты вставки рисунка.
Взаимное расположение рисунка и текста
Рисунок может быть расположен поверх текста, за текстом или с обтеканием текста. Чаще всего, рисунки располагаются в одном из режимов обтекания. Однако, иногда требуется поместить рисунок за текстом, например, для задания фона. Изменить взаимное расположение рисунка и текста можно через меню Формат/Рисунок и с помощью инструмента Действия/Порядок. Иногда требуется применить оба способа.
-
Импортирование графики в Word.
Другими словами, это - вставка растрового рисунка из файла в документ Word.
Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами (не программой Word), а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств (встроенным редактором графических объектов).
Рисунки в Word являются изображениями, созданными из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание. К рисункам в Word относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки. Для изменения рисунков служат панель инструментов Настройка изображения и некоторые инструменты панели инструментов Рисование. Точечные рисунки (растровые рисунки) – это рисунки, образованные набором точек. Точечные рисунки создаются в таких графических редакторах, как Microsoft Paint. К точечным рисункам относятся все сканированные изображения и фотографии. Точечные рисунки часто сохраняются с расширением BMP, PNG, JPG или GIF. Вставка распространенных графических форматов файлов (формат файла обозначается расширением имени файла) в документ производится напрямую или с использованием специальных графических фильтров. Типы графических файлов, поддерживаемые Word:
Enhanced Metafile (.EMF)
Graphics Interchange Format (.GIF)
Joint Photographic Experts Group (.JPG)
Portable Network Graphics (.PNG)
Точечные рисунки Microsoft Windows (BMP, RLE, DIB)
Метафайлы Microsoft Windows (.WMF)
Tagged Image File Format (.TIF)
Encapsulated PostScript (.EPS) В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. В коллекции клипов содержится набор картинок, относящихся к Microsoft Word. Большинство картинок выполнено в формате метафайла. Кроме того, в Windows существует технология, позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и редактируемую другим приложением. Называется эта технология OLE – объектное связывание и встраивание. Для связывания и внедрения используется либо часть объекта, либо весь документ полностью. Вставка различных графических изображений из различных графических редакторов осуществляется командой Вставка / Объект, откроется окно диалога Вставка объекта. Для вставки нового рисунка (объекта) в документ Word используют вкладку Создание, а для вставки существующего рисунка – вкладку Создание из файла.
Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить место вставки рисунка, установив там курсор, затем щелкнуть на кнопке Рисунок на вкладке Вставка в группе Иллюстрации. В открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл и дважды щелкнуть на нем, рисунок будет вставлен в документ. На Ленте окна приложения Word появятся контекстные инструменты с названием "Работа с рисунками", которые помещены на контекстной вкладке Формат.
Используя контекстные инструменты, имеющиеся в группах (Изменить, Стили рисунков, Упорядочить, Размер) на вкладке Формат можно выполнять различные действия над рисунками. Например, редактировать (изменять яркость, контрастность и т.д.), форматировать (применять различные стили), упорядочивать (определять положение рисунка и обтекание текстом), изменять размеры (изменять размеры, выполнять обрезку рисунка и замещение текста).
Если необходимо восстановить измененный рисунок в исходное состояние, надо щелкнуть на команде "Сброс параметров рисунка". Для выполнения любых операций над рисунком его надо предварительно выделить.