- •Раздел 2. Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
- •Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
- •Работа с графикой
- •Верстка
- •Работа с данными
- •Настройки
- •Способы создания документов в Word.
- •Открытие, сохранение, закрытие документа и выход из Word. Открытие документа
- •Концепция электронного документа
- •Преимущества электронного документооборота:
- •Основные этапы создания текстовых документов в Word.
- •Выделение, редактирование, отмена внесенных изменений в Word.
- •Редактирование текста в Word.
- •Форматирование текстового документа.
- •Форматирование абзаца в Word.
- •Выравнивание строк абзаца
- •Отступ первой строки абзаца
- •Технология создания, редактирования и форматирования текстового документа в Word.
- • Щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный. Редактирование текста в Word
- •Форматирование текстового документа
- •Шаблоны. Применение шаблонов в Word.
- •Создание шаблона документа в Word.
- •Шаблоны и стили в Word.
- •Стили и форматирование в Word.
- •Создание и редактирование стилей в Word.
- •Размещение текста в колонках в Word.
- •Поиск и замена в Word.
- •Редактирование существующего документа Word.
- •Работа с таблицами в Word.
- •Нарисовать (создать) таблицу в Word.
- •Вставка (создание) таблицы в документ Word.
- •Использование шаблонов таблиц
- •Преобразование текста в таблицу
- •Создание и редактирование таблиц в Word.
- •Способы вычислений в таблицах Word.
- •Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word. Проверка орфографии
- •Проверка грамматики
- •Автоматическая проверка правописания
- •Просмотр и печать документа в Word.
- •Режим просмотра документа
- •Работа с графикой в Word.
- •Вставка растрового рисунка из файла в документ Word
- •Вставка клипа в документ Word
- •Вставка в документ готовых фигур (векторную графику)
- •Графические объекты в Word.
- •Создание графических объектов в документе Word.
- •Рисунки в Word.
- •Вставка и редактирование изображений из файлов
- •Взаимное расположение рисунка и текста
- •Импортирование графики в Word.
- •Построение диаграмм в Word.
- •Работа с большими документами в Word
- •Режим структуры в редакторе Word
- •Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры
- •Изменение структуры документа Word в режиме структуры
- •Введение формул в текстовый документ Word.
- •Вставка математических структур общего пользования
- •Создание списков в текстовом документе.
- •Создание колонтитула в текстовом документе.
- •Создание колонтитулов Вставка стандартного колонтитула
- •Создание произвольного колонтитула
- •Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц
- •Изменение колонтитулов
- •Удаление колонтитулов
- •Формирование содержания документа в Word.
- •Вставка текстовых и графических элементов на поля страниц документа.
- •Электронная таблица Microsoft Excel.
- •Окно приложения Microsoft Excel.
-
Открытие, сохранение, закрытие документа и выход из Word. Открытие документа
Для открытия сохраненного документа:
-
Комбинация клавиш <Ctrl+O>.
-
Панель быстрого доступа - флажок на "Открыть" - щелкните кнопку "Открыть".
-
Вкладка "Файл" - "Открыть".
Для открытия документа, с которым недавно работали:
-
Щелкните "Файл" - "Последние документы", затем щелкните на искомом файле.
-
Щелкните "Файл" - "Открыть" - "Недавно измененные".
-
Последовательно нажмите Alt, A, G и затем по списку 1,2 или 3 - откроется соответствующий документ. Единица означает документ использовавшийся последним, двойка - предыдущий и т.д.
В области "Сервис" можно выбрать сетевой диск, на котором расположен искомый документ, и выбрать формат открываемого документа. Это позволит найти документ быстрее, так как будут отображаться файлы только этого типа. А область выбора режима открытия документа позволит открыть документ одним из семи способов:
-
Открыть - обычное открытие.
-
Открыть для чтения - документ открывается в режиме чтения.
-
Открыть как копию - открывает точную копию документа.
-
Открыть в браузере - для веб-документов, результат можно увидеть в браузере.
-
Открыть с преобразованием - открытие документа старого формата в новом, с расширенными возможностями.
-
Открыть в режиме защищенного просмотра - для невозможности внесения ненужных изменений.
-
Открыть и восстановить - используется, если файл был поврежден, не был вовремя сохранен и т.п.
Сохранение документа
Сохранять документ можно четырьмя различными способами.
-
В окне открытого документа щелкните по кнопке "Сохранить" на панели быстрого доступа.
-
Вкладка "Файл" - "Сохранить".
-
<Shift+F12>.
-
<Ctrl+S>.
Сохранить как:
-
Вкладка "Файл" - "Сохранить как".
-
<F12>.
Во избежание потери данных из-за различных непредвиденных ситуаций можно поставить флажок в "Автосохранение каждые … минут" и выставить длительность временного интервала. Также можно поставить флажок в области "Сохранять последнюю автосохраненную версию файла при закрытии без сохранения", это позволит сохранить внесенные изменения в документ, в случае если забыть его сохранить перед закрытием. Также можно вывести дополнительные кнопки команд на ленту и панель быстрого доступа и использовать их для сохранения документа.
Для сохранения документа, созданного в одном из предыдущих форматов и открытого в новом формате:
-
Щелкните "Файл" - "Сохранить как".
-
Выберите "Тип файла" - Документ "Word 97-2003" - "ОК".
Закрытие документа и выход их Word
Есть несколько способов выйти из программы Word:
-
Щелкните по кнопке Закрыть , которая расположена на правом конце строки заголовка Word. Это самый простой способ выйти из Word.
-
Выберите команду Файл - Выход.
-
Щелкните по значку управляющего меню, расположенному в левом конце строки заголовка Word, и из появившегося меню выберите команду Закрыть.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по строке заголовка окна Word и из появившегося меню выберите команду Закрыть.
-
Нажмите [Alt+F4].
При попытке выйти из Word с помощью одного из этих способов, Word проверит все открытые документы и шаблоны. Если хоть в одном из них будут обнаружены несохраненные изменения, Word предложит их сохранить на диск с помощью диалогового окна.
При закрытии документа появляется диалоговое окно «Сохранить изменения в документе …». При выборе «Да» документ сохраняется в исходной или уже выбранной папке с исходным или уже выбранным именем. При выборе «Нет» еще не сохраненный документ полностью удаляется, а в ранее сохраненном документе не сохраняются изменения. При выборе «Отмена» диалоговое окно закрывается без изменений. Открытый документ, в котором еще не была выполнена какая-либо работа, можно закрыть и при этом диалоговое окно не появится.
Если открыто сразу несколько документов, необходимо закрыть каждый документ. Существует несколько способов закрытия документа, но в любом из них при попытке закрыть документ сначала откроется окно запроса, в котором необходимо выбрать один из вариантов ответа. После ответа на запрос документ закрывается.