- •Раздел 2. Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
- •Прикладные программы офисного назначения Microsoft Office
- •Работа с графикой
- •Верстка
- •Работа с данными
- •Настройки
- •Способы создания документов в Word.
- •Открытие, сохранение, закрытие документа и выход из Word. Открытие документа
- •Концепция электронного документа
- •Преимущества электронного документооборота:
- •Основные этапы создания текстовых документов в Word.
- •Выделение, редактирование, отмена внесенных изменений в Word.
- •Редактирование текста в Word.
- •Форматирование текстового документа.
- •Форматирование абзаца в Word.
- •Выравнивание строк абзаца
- •Отступ первой строки абзаца
- •Технология создания, редактирования и форматирования текстового документа в Word.
- • Щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный. Редактирование текста в Word
- •Форматирование текстового документа
- •Шаблоны. Применение шаблонов в Word.
- •Создание шаблона документа в Word.
- •Шаблоны и стили в Word.
- •Стили и форматирование в Word.
- •Создание и редактирование стилей в Word.
- •Размещение текста в колонках в Word.
- •Поиск и замена в Word.
- •Редактирование существующего документа Word.
- •Работа с таблицами в Word.
- •Нарисовать (создать) таблицу в Word.
- •Вставка (создание) таблицы в документ Word.
- •Использование шаблонов таблиц
- •Преобразование текста в таблицу
- •Создание и редактирование таблиц в Word.
- •Способы вычислений в таблицах Word.
- •Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word. Проверка орфографии
- •Проверка грамматики
- •Автоматическая проверка правописания
- •Просмотр и печать документа в Word.
- •Режим просмотра документа
- •Работа с графикой в Word.
- •Вставка растрового рисунка из файла в документ Word
- •Вставка клипа в документ Word
- •Вставка в документ готовых фигур (векторную графику)
- •Графические объекты в Word.
- •Создание графических объектов в документе Word.
- •Рисунки в Word.
- •Вставка и редактирование изображений из файлов
- •Взаимное расположение рисунка и текста
- •Импортирование графики в Word.
- •Построение диаграмм в Word.
- •Работа с большими документами в Word
- •Режим структуры в редакторе Word
- •Создание структуры нового документа Word (организация структуры нового документа) в режиме структуры
- •Изменение структуры документа Word в режиме структуры
- •Введение формул в текстовый документ Word.
- •Вставка математических структур общего пользования
- •Создание списков в текстовом документе.
- •Создание колонтитула в текстовом документе.
- •Создание колонтитулов Вставка стандартного колонтитула
- •Создание произвольного колонтитула
- •Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц
- •Изменение колонтитулов
- •Удаление колонтитулов
- •Формирование содержания документа в Word.
- •Вставка текстовых и графических элементов на поля страниц документа.
- •Электронная таблица Microsoft Excel.
- •Окно приложения Microsoft Excel.
-
Введение формул в текстовый документ Word.
Для создания формулы можно использовать коды символов Юникода и записи автозамены математическими символами для замены текста символами.
При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу:
-
На вкладке Вставка в группе Символы щелкнуть стрелку рядом с надписью Формула.
-
Выбрать нужную формулу или команду Вставить новую формулу, чтобы ввести формулу.
Вставка часто используемых или заранее форматированных формул
На вкладке Вставка в группе Символы щелкнуть стрелку рядом с надписью Формула и выбрать нужную формулу.
Добавление формулы в список часто используемых формул
-
В документе выбрать формулу, которую нужно добавить в список.
-
На вкладке Конструктор в области Работа с формулами в группе Сервис щелкнуть Формулы, а затем щелкнуть Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул.
-
В диалоговом окне Создание нового стандартного блока ввести имя формулы.
-
В списке Коллекция щелкнуть Формулы.
-
Выбрать другие необходимые параметры.
Вставка математических структур общего пользования
-
На вкладке Вставка в группе Символы щелкнуть стрелку рядом с надписью Формула и выбрать нужную формулу.
-
На вкладке Конструктор в группе Работа с формулами в группе Структуры выбрать необходимый тип структуры (например, дробь или радикал), а затем щелкнуть значок необходимой структуры.
-
Если структура содержит местозаполнители, щелкнуть местозаполнитель и ввести нужные числа или символы. Местозаполнители формулы — это небольшие пунктирные поля в формуле.
-
Создание списков в текстовом документе.
Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков: Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера можно использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка. Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения. Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера. Создание маркированных и нумерованных списков Маркированный (нумерованный) список можно создать с помощью окна диалога Список и панели Форматирование. Для создания маркированного списка с помощью окна диалога Список необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить несколько абзацев текста, предназначенных для создания списка. 2. Выбрать команду Формат – Список. Откроется окно диалога Список. 3. Перейти на вкладку Маркированный (Нумерованный). 4. Выбрать список из представленных образцов. Нажать ОК.
Для создания списков на панели инструментов Форматирование предназначены две кнопки:
-
Маркированный список Создает маркированный список
-
Нумерованный список Создает нумерованный список
При создании списков с помощью кнопок панели инструментов Форматирование параметры их будут заданы по умолчанию. Для завершения списка необходимо установить курсор в пределах абзаца, начиная с которого нужно отменить список, и нажать кнопку, соответствующую списку (нумерованный или маркированный). С помощью окна диалога Список можно изменить следующие параметры маркированного списка:
-
Символ маркера на любой символ из шрифтов, установленных на компьютере.
-
Величину выступа.
-
Расстояние между символом маркера и текстом.
-
Выравнивание.
Для этих целей необходимо войти в меню Формат – Список и нажать кнопку Изменить, после чего откроется окно диалога Изменить маркированный список.
Изменение формата нумерованного списка Нумерованные списки создаются на вкладке Нумерованные. Если предложенные форматы нумерованного списка не подходят для оформления конкретного документа, можно создать собственный формат списка, нажав кнопку Изменить в диалоговом окне Список на вкладке Нумерованный. При этом откроется окно диалога Изменение нумерованного списка.
Создание многоуровневых списков Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда и сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. В зависимости от уровня для каждого абзаца устанавливается символ или номер. Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка. Создание многоуровневого списка возможно только с помощью окна диалога Список. Причем уровни задает сам исполнитель, устанавливая определенные отступы. Word анализирует отступы и, в зависимости от их величины, нумерует, создавая уровни. Можно создавать измененные форматы нумерации для различных уровней многоуровневого списка, однако в одном документе допустим только один формат многоуровневого списка. Для создания многоуровневого списка необходимо выполнить следующие действия: 1. Определить фрагмент документа, который предполагается оформить в виде списка. 2. Создать отступы каждого абзаца, воспользовавшись кнопкой Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (при создании отступов нельзя использовать табуляцию). 3. Выделить выбранный фрагмент текста. 4. Выбрать команду Формат – Список. В окне диалога Список перейти на вкладку Многоуровневый. 5. Выбрать нужный тип многоуровневого списка из предложенных вариантов. Нажать ОК.