18. Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы.

Текстовый редактор MS Word предназначен для ввода, редактирования (изменения) и печати текстов различной сложности. Это мощный многофункциональный редактор с широчайшими возможностями, приближающимися к возможностям издательских систем. Однако благодаря более высокой скорости работы при вводе текста и большему уровню удобства работы с ним редактор MS Word составляет серьезную конкуренцию многим издательским системам.

Возможности Word:

Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных открыток, отчетов, факсов и ряд других офисных документов)

Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документов.

Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

Расширенные возможности форматирования документа. В отличие от WordPad, Word допускает выравнива-ние документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

Использование стилей для быстрого форматирования документа.

Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Ofice, - графических изображений электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и тд.

Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет.

Возможность работы с математическими формулами.

Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

Возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной поч-те.

Расширенные возможности индексации готового документа.

Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи.

Панели инструментов

Обычная настройка окна – вверху меню Word и горизонтальные панели инструментов: стандартная и форматирования (на них выведены кнопки часто используемых действий).

Панели устанавливаются и сбрасываются флажками в списке возможных панелей

Вид - Панели инструментов - стандартная и форматирования.

Панели могут быть сдвинуты,переставлены или перемещены в любую область окна “пере­таскиванием” – следует указать мышью на ограничительную линию на панели слева и при нажатой левой кнопке переместить ее. Для того чтобы видеть большее число инструментов, панели обычно располагают в две строки. Режим в две строки задается в диалоговом окне

Полосы прокрутки удобны для перемещения по документу с помощью мыши (слева для перемещения вверх/вниз и внизу – вправо/влево). Полосы устанавливаются или сбрасываются флажками в диалоговом окне Сервис – Параметры – Вид

Строка состояния

Внизу окна Word обычно располагается Строка состояния, которая выводится на экран или убирается флажком строка состояния в диалоговом окне

Сервис – Параметры – Вид.

В строке состояния указывается текущая страница, текущий раздел, общее количество страниц, текущее положение курсора, и, по крайней мере, постоянно используемая кнопка индикатор ЗАМ (для индикации и переключения режима Вставка/Замена при вводе текста, когда кнопка серая – режим Вставка). Строка состояния служит также для вывода сообщений - подсказок по текущей выполняемой операции

Горизонтальная линейка разметки страницы

Выводится на экран или убирается через меню Вид - Линейка

Единицы, используемые при разметке страницы, выбираются из поля списка Сервис - Параметры – Общие - Единицы измерения

Горизонтальная линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текста как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текста