53. Просмотр и демонстрация презентации. Управление процессом презентации и временем показа слайда.

Показ презентации

Настройка презентации

Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени.

Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point Показ слайдов/ Смена сладов:

В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение.

Еще вы можете определить общие правила показа презентации. Для этого зайдите в меню Показ слайдов - > Настройка презентацииЗапуск показа слайдов из Microsoft PowerPoint

Для запуска показа слайдов откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:

нажмите кнопку Показ слайдов в левом нижнем углу окна.

выполните команду Показ слайдов/Начать показ.

выполните команду Вид/Показ слайдов.

нажмите клавишу клавиатуры F5.

Запуск показа слайдов из файла

В окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации, который требуется открыть для показа слайдов. Щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выберите команду контекстного меню Показать.

Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint

Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов. Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл/Сохранить как. В окне Сохранение документа (рис. 3.8) перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить. Для того чтобы запустить показ слайдов, в окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл демонстрации и дважды щелкните по его значку.

Управлять временем показа слайдов можно автоматически или с помощью мыши.

Для автоматического управления устанавливается время показа каждого слайда в соответствии с длительностью сопровождаемого презентацией доклада. Установка времени производится автематическим хронометражем доклада, для чего проводится предварительная репетиция презентации:

1. Выбрать режим сортировщика слайдов и выделить первый слайд.

Выбрать команду меню Показ слайдов >• Настройка времени. Появляется полноэкранное изображение слайда, в правом нижнем углу которого находится диалоговое окно «Настройка времени»

В окошке Время показа слайда хронометр отсчитывает секунды, в течение которых слайд остается на экране. Сюда можно также ввести интервал времени, если заранее известна продолжительность доклада по этому слайду. Счетчик окошка слева подсчитывает общее время показа.

Чтобы сделать паузу и временно остановить оба счетчика, нажать кнопку Пауза. Снова нажав ее, Вы возобновите работу хронометра.

Для повторного замера времени для текущего слайда необходимо нажать кнопку Повторить.

Чтобы перейти к следующему слайду, необходимо нажать кнопку Продвижение.

Такую работу следует проделать по каждому слайду. После завершения работы с последним слайдом появляется окно диалога с данными хронометража. Тут же предлагается задать новые времена предъявления слайдов для окончательного показа слайдов.

Ручная установка интервалов при показе слайдов устанавливается, когда докладчик не уверен, что уложится во время, автомановка времени производится для Каждого слайда

1. Выбрать режим сортировщика.

2. Выделить первый слайд и выбраТкнопку Переход слайда или команду меню Показ слайдов V п-g

3. В появившемся диалоговом окне П^еТодТлТйда в области. Продвижение установить флажок По щелчку и число секунд показа слайда.

4. Эту же процедуру повторить для каждого слайда. Тем самым будет обеспечено ручное продвижение слайдов во время презентации.

Продолжительность времени показа каждого слайда отображается в режиме сортировщика слева от слайда.