- •1. Наука информатика. Предмет информатики. Основные задачи информатики
- •2.Понятие информации. Свойства информации. Формы представления информации.
- •3.Информационное взаимодействие. Способы передачи информации. Классификация информации.
- •4. Количество информации. Синтаксическая, семантическая и прагматическая меры информации.
- •5. Единицы измерения информации. Двоичное кодирование информации.
- •6. Процесс информатизации. Информационное общество. Информационная экономика.
- •7. Экономическая информатика. Экономическая информация.
- •8. Информационный продукт. Информационные ресурсы.
- •9. Архитектура эвм. Принципы построения эвм.
- •10. Основные характеристики модулей эвм.
- •11. Классификация программного обеспечения эвм.
- •12. Проблемы и перспективы развития эвм.
- •13. Понятие операционной системы, ее функции. Пользовательский интерфейс.
- •14. Понятие файла. Форматы и типы файлов. Иерархическая структура данных на компьютере.
- •15. Основные технологические принципы работы в графической операционной системе.
- •16. Сервисные программы. Архиваторы.
- •17. Типы прикладных программ. Примеры. Прикладное программное обеспечение для экономистов.
- •18. Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы.
- •19. Ввод и редактирование текста. Проверка правописания. Автозамена текста.
- •20. Форматирование страницы, абзацев, символов.
- •21. Операции над документами (создание, сохранение, предварительный просмотр и т.Д.) в текстовом редакторе.
- •22. Работа со сносками. Работа со сносками.
- •23. Включение в текст графических изображений.
- •24. Автоформатирование и стили в тестовом редакторе.
- •25.Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе
- •26.Технология решения задач на эвм
- •28.Ввод данных в таблицу табличного процессора.Корректировка табличных документов
- •29.Оформление таблиц в табличном процессоре.Использование возможностей автоформатирования
- •30.Операции над документами в табличном процессоре.Работа с диаграммами.
- •39. Функция поиска данных в некотором диапазоне. Пример финансовых функций в табличном процессе.
- •44. Этапы проектирования базы. Создание новой базы данных.
- •2 Версия
- •45.Создание таблицы базы данных, определение структуры, ввод записей
- •Создание новой таблицы в новой базе данных
- •Создание новой таблицы в существующей базе данных
- •46.Работа с данными таблицы. Обновление структуры базы данных. Поиск и замена данных. Сортировка записей. Использование фильтра
- •47.Создание связей между таблицами. Типы связей в базе данных.
- •48. Создание (формирование) запросов.
- •49.Создание форм и отчетов
- •Для создания формы с помощью Мастера форм (FormWizard) предполагается следующая последовательность действий:
- •Допустим в качестве исходной таблицы мы выбрали Оборудование, в качестве метода создания форм - Мастер форм. После нажатия кнопки Ok, переходим к следующему диалоговому окну
- •50.Понятие технологии мультимедиа. Подготовка мультимедийных презентаций.
- •51. Назначение и основные возможности программы создания презентации. Элементы окна программы.
- •52.Способы создания презентаций. Работа с файлом презентации.
- •53. Просмотр и демонстрация презентации. Управление процессом презентации и временем показа слайда.
- •54.Понятие безопасности компьютерной информации. Объекты и элементы защиты данных в компьютерных системах и сетях.
- •56.Правовые,технические и программные методы защиты информации.
44. Этапы проектирования базы. Создание новой базы данных.
Этапы проектирования базы данных и их процедуры проектиро-вание базы данных осуществляется в три этапа:
1) концептуальное проектирование;
2) логическое проектирование;
3) физическое проектирование.
Цель этапа концептуального проектирования ‒ создание концеп-туальной модели данных исходя из представлений пользователей о предметной области. Для ее достижения выполняется ряд последова-тельных процедур:
• определение сущностей и их документирование;
• определение связей между сущностями и их документирование;
• создание модели предметной области;
• определение атрибутов и их документирование;
• определение значений атрибутов и их документирование;
• определение первичных ключей для сущностей и их до-кументирование.
Цель этапа логического проектирования ‒ преобразование кон-цептуальной модели на основе выбранной модели данных в логиче-скую модель, не зависимую от особенностей используемой в даль-нейшем СУБД для физической реализации базы данных. Для ее дос-тижения выполняются следующие процедуры:
• выбор модели данных;
• определение набора таблиц и их документирование;
• нормализация таблиц;
• определение требований поддержки целостности данных и их документирование.
• Цель этапа физического проектирования ‒ описание конкрет-ной реализации базы данных, размещаемой во внешней памяти ком-пьютера.
• проектирование таблиц базы данных средствами выбранной СУБД;
• проектирование физической организации базы данных;
разработка стратегии защиты базы данных.
2 Версия
При разработке БД можно выделить следующие этапы работы.
I этап. Постановка задачи.
На этом этапе формируется задание по созданию БД. В нем подробно описывается состав базы, назначение и цели ее создания, а также перечисляется, какие виды работ предполагается осуществлять в этой базе данных (отбор, дополнение, изменение данных, печать или вывод отчета и т. д).
II этап. Анализ объекта.
На этом этапе рассматривается, из каких объектов может состоять БД, каковы свойства этих объектов. После разбиения БД на отдельные объекты необходимо рассмотреть свойства каждого из этих объектов, или, другими словами, установить, какими параметрами описывается каждый объект. Все эти сведения можно располагать в виде отдельных записей и таблиц. Далее необходимо рассмотреть тип данных каждой отдельной единицы записи. Сведения о типах данных также следует занести в составляемую таблицу.
III этап. Синтез модели.
На этом этапе по проведенному выше анализу необходимо выбрать определенную модель БД. Далее рассматриваются достоинства и недостатки каждой модели и сопоставляются с требованиями и задачами создаваемой БД. После такого анализа выбирают ту модель, которая сможет максимально обеспечить реализацию поставленной задачи. После выбора модели необходимо нарисовать ее схему с указанием связей между таблицами или узлами.
IV этап. Выбор способов представления информации и программного инструментария.
После создания модели необходимо, в зависимости от выбранного программного продукта, определить форму представления информации.
В большинстве СУБД данные можно хранить в двух видах:
с использованием форм;
без использования форм.
Форма – это созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.
V этап. Синтез компьютерной модели объекта.
В процессе создания компьютерной модели можно выделить некоторые стадии, типичные для любой СУБД.
Стадия 1. Запуск СУБД, создание нового файла базы данных или открытие созданной ранее базы.
Стадия 2. Создание исходной таблицы или таблиц.
Создавая исходную таблицу, необходимо указать имя и тип каждого поля. Имена полей не должны повторяться внутри одной таблицы. В процессе работы с БД можно дополнять таблицу новыми полями. Созданную таблицу необходимо сохранить, дав ей имя, уникальное в пределах создаваемой базы.
При проектировании таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:
1. Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами. Когда определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться адреса и телефоны клиентов.
2. Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему. Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если они содержатся в независимых друг от друга таблицах. Например, адреса и заказы клиентов лучше хранить в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении заказа информация о клиенте осталась в базе данных.
3. Каждая таблица должна содержать необходимые поля. Каждое поле в таблице должно содержать отдельные сведения по теме таблицы. Например, в таблице с данными о клиенте могут содержаться поля с названием компании, адресом, городом, страной и номером телефона. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить, что каждое поле должно быть связано с темой таблицы. Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения. В таблице должна присутствовать вся необходимая информация. Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля "Имя" и "Фамилия", а не общее поле "Имя").
4. База данных должна иметь первичный ключ. Это необходимо для того, чтобы СУБД могла связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы.
Стадия 3. Создание экранных форм.
Первоначально необходимо указать таблицу, на базе которой будет создаваться форма. Ее можно создавать при помощи мастера форм, указав, какой вид она должна иметь, или самостоятельно. При создании формы можно указывать не все поля, которые содержит таблица, а только некоторые из них. Имя формы может совпадать с именем таблицы, на базе которой она создана. На основе одной таблицы можно создать несколько форм, которые могут отличаться видом или количеством используемых из данной таблицы полей. После создания форму необходимо сохранить. Созданную форму можно редактировать, изменяя местоположение, размеры и формат полей.
Стадия 4. Заполнение БД.
Процесс заполнения БД может проводиться в двух видах: в виде таблицы и в виде формы. Числовые и текстовые поля можно заполнять в виде таблицы, а поля типа МЕМО и OLE – в виде формы.
VI этап. Работа с созданной базой данных.
Работа с БД включает в себя следующие действия:
поиск необходимых сведений;
сортировка данных;
отбор данных;
вывод на печать;
изменение и дополнение данных.
Создание базы данных
В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных Access.
Можно создать базу данных с помощью мастера создания баз данных. Этот мастер позволяет выбирать один из встроенных шаблонов и настраивать его требуемым образом. Затем создается набор таблиц, запросов, форм и отчетов, а также кнопочная форма базы данных. Таблицы не содержат данных. Этот метод используется, если встроенный шаблон полностью удовлетворяет требованиям.
При использовании Microsoft Access 2003, можно выполнить поиск шаблонов Access на веб-узле <Office Online>. Загрузка шаблона — это самый быстрый способ создания базы данных. Если удалось найти шаблон, полностью удовлетворяющий требованиям, используйте метод, описанный выше. Шаблон представлен файлом Access (*.mdb) и содержит таблицы, запросы, формы и отчеты. Таблицы не содержат данных. После открытия базы данных можно настроить ее и ее объекты.
Если требуется начать создание базы данных по собственному проекту, создайте пустую базу данных, а затем добавьте в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты — это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных.
Последующие действия
После создания собственной базы данных может потребоваться выполнить следующие действия.
Добавить данные в базу данных.
Импортировать или связать данные с источником данных, таким как электронная таблица Microsoft Excel или другая база данных Microsoft Access.
Создать объект базы данных, например форму, отчет или таблицу.
Настроить объект базы данных, например добавить поле в таблицу.